Торгівля, склад та виробництво ERP + CRM

Skynum - хмарна програма для автоматизації торгівлі та складського обліку. Вона включає в себе широкий набір інструментів для обліку товарів, взаєморозрахунків з постачальниками і покупцями, ведення бази клієнтів, інвентаризації, контролю грошових коштів, друку документів, цінників і штрих-кодів, оптового та роздрібного продажу товарів та аналітичної звітності.

Швидкий старт

Зручність хмарних технологій дозволяє вам не турбуватися про встановлення та налаштування товаро-облікової системи, прокладання локальної мережі і утримання фахівців з обслуговування сервера. Приступити до роботи з програмою ви можете за лічені хвилини просто зареєструвавшись на нашому сайті.

Складський облік онлайн

Складський облік товарів відбувається в розрізі необмеженої кількості точок продажів, магазинів і складів. Ви завжди будете знати залишок товарів в кількісному і грошовому вираженні. Зручний і надійний функціонал по інвентаризації товарів допоможе виявити недостачу і надлишки товарів на кожному складі.

Картка складського обліку

Картотека товарів містить не тільки картки товарів, а й великий функціонал з контролю товару: залишки, рух, закупівля, продаж, як по всім товарам з можливістю фільтрації в різних розрізах, так і по конкретному товару. На сторінці закупівель можна переглянути відібрані по фільтру товари, вказати потрібну кількість для закупівлі по кожному товару (виходячи із залишків і норми запасу) і відразу отримати і роздрукувати сформований документ Замовлення постачальникові.

У картці товару враховані численні поля, що покривають потреби в опису товару і представлений набір інформативних вкладок для отримання повної картини про нього. Для зручності при впровадженні програми є функція імпорту-експорту списку товарів з/в Excel. Реалізовано друк етикеток та штрих-кодів.

Рух товару на складі

Надходження товарів оформляється через прихідну накладну від постачальника. У момент активації документа відбувається збільшення кількості товарів на складі і утворення заборгованості перед постачальником на суму надходження. Залежно від домовленості з постачальником оплата може проводитися через готівковий розрахунок за допомогою касового ордера або безготівковою оплатою через банківське доручення.

Взаєморозрахунки з контрагентами

Облік контрагентів організований за групами Постачальники, Покупці, а також за користувальницькими групами, які ви можете створити на свій розсуд. Картотека партнерів (контрагентів) містить дані, необхідні для формування прибутково-видаткових документів, замовлень постачальникам, рахунок-фактур, зведених звітів. Окремо по кожному контрагенту можна переглянути обороти і документи за обраний період. У картці контрагента - оперативна інформація про його заборгованості (або про ваш борг йому).

Документи складського обліку

Рух товарів відбувається через документи - надходження від постачальника, оприбуткування, списання товарів, внутрішні переміщення, замовлення постачальнику, повернення постачальнику, продаж оптова, продаж роздрібний, повернення оптового продажу, повернення роздрібного продажу, переоцінка, коригування, замовлення від покупця, інвентаризація.

Кожен документ після формування можна роздрукувати або зберегти у файлі. Це рахунок-фактура, видаткова накладна, відомості щодо переоцінки, списання, журнал надходження надлишків, інвентаризаційні відомості. Для заповнення друкованих документів усіма необхідними даними в системі передбачені довідники: банків, одиниць виміру, контрагентів, складів, груп товарів, даних про вашу організацію (найменування, реєстраційні та податкові коди, дані по банку, по посадовцях) та інші.

Контроль товарів і фінансів

Кожен товарний документ може бути пов'язаний з платіжним документом, утворюючи замкнутий ланцюг руху товарів і грошей, і забезпечуючи таким чином повний контроль вашої торговельної діяльності. Рух грошових коштів оформляється через прибуткові та видаткові касові ордери і банківські платежі. Після кожної операції відображається реальний залишок в касі і на розрахунковому рахунку. Для друку автоматично формуються платіжні доручення, ордери, що містять всю потрібну інформацію, що отримується з введеного платежу і відповідних довідників.

Програма для інтернет-магазину

Платформа Skynum надає відмінний функціонал для товарного обліку інтернет-магазинів будь-якого профілю. Ви можете підключити синхронізацію даних вашого інтернет-магазину з Skynum для обміну відомостями про наявність товару і замовленнях від покупців.

Конструктор інтернет-магазинів

Якщо у вас ще немає інтернет-магазину, то Skynum надає свій власний конструктор інтернет-магазинів, який повністю інтегрований з товаро-обліковою системою. Навіщо це зроблено? Щоб все було в одному місці, коли не потрібно перемикатися від програми зі складського обліку до інтернет-магазину і постійно переходити з одного сайту на інший.

Але головне - управління вашим інтернет-магазином здійснюється прямо з товаро-облікової програми. Наявність того чи іншого товару прораховується автоматично від реального надходження і витрати. У картотеці товарів відзначаються ті, які підлягають показу в інтернет-магазині. При необхідності вказується промо-ціна та інші відомості для показу, завантажуються фотографії товару. Замовлення на товар з інтернет-магазину моментально надходять в облікову систему, де на їх підставі можна відразу ж оформити продаж і відвантаження товару.

Автоматизація роздрібної торгівлі

Skynum надає зручний функціонал для роздрібної торгівлі. У роздрібній торгівлі важлива швидкість обслуговування покупців на касі. Необхідно продавати товари за допомогою сканера штрих-кодів, візуального пошуку і пошуку за швидкими кодами. Також добре мати дисконтні та бонусні програми лояльності. З урахуванням цих вимог в систему Skynum включена онлайн-каса або АРМ касира (автоматизоване робоче місце) для роздрібного продажу товарів.

АРМ касира

АРМ касира працює в режимі онлайн, при цьому після кожного продажу товарів фіксується зміна кількості товарів на складі і збільшення виторгу в розрізі кожної зміни касира.

У разі низької швидкості або тимчасової відсутності інтернету онлайн-каса переходить в оффлайн режим роботи, що забезпечує невпинний процес продажів. Синхронізація даних відбувається при відновленні підключення до мережі. Причому працювати в режимі оффлайн касир може як завгодно довго, синхронізація буде потрібна тільки для отримання вихідних звітів або завантаження відомостей про абсолютно нові товари з основної бази даних.

Каса зручна у використанні, обладнана всіма необхідними функціями, вимагає мінімум часу для освоєння. У системі є функціонал по роботі з дисконтними картами, налаштовувана система знижок і накопичення бонусів.

Автоматизація оптової торгівлі

Оптова торгівля в Скайнум проводиться за допомогою створення видаткової накладної на товари, що відпускаються, на підставі передоплати або створення платіжного документа (ордера чи платіжного доручення) з подальшим оформленням документа оптового продажу. В обох випадках передбачена можливість прив'язки товарного документа до відповідного платіжного. Всі документи містять інформацію про покупця, що дозволяє в разі переплати врахувати переплачені суми для погашення його подальших покупок. У картці покупця містяться списки його товарних і платіжних документів, а також обороти по дебету і кредиту за будь-який обраний період.

Аналітика та звітність торгівлі

Результати торговельної діяльності переглядаються в звітах щодо руху товарів, по залишках товарів в розрізі груп і складів, журналах касових і банківських операцій, оборотно-сальдовій відомості за будь-який період.

У вас завжди під рукою інформація про виручку і дохід за тиждень, місяць, рік, відомості про обсяг продажів поточних і в порівнянні з минулими періодами в цифровому вираженні і у вигляді діаграм.

Гнучкі налаштування і можливості

Платформа Скайнум дозволяє одночасну роботу багатьох користувачів, які розділені за правами доступу. Ви зможете налаштувати систему в повній відповідності з вимогами вашого бізнесу, а якщо ні, - надішліть нам запит на додавання нової функції.

Підтримка користувачів

Інтерфейс Skynum простий і доступний, ви інтуїтивно зможете почати працювати. Проте, в нашій Базі знань ми детально розповідаємо про кожен документ і про робочий процес в цілому. Ви також можете звернутися за допомогою до нас на пряму через форму зворотного зв'язку. Ми відповімо на всі ваші запитання.

Почніть роботу з платформою Skynum прямо зараз.