Торговля, склад и производство ERP + CRM

Skynum - облачная программа для автоматизации торговли и складского учета. Она включает в себя широкий набор инструментов для учета товаров, взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, ведения базы клиентов, инвентаризации, контроля денежных средств, печати документов, ценников и штрих-кодов, оптовой и розничной продажи товаров и аналитической отчетности.

Быстрый старт

Удобство облачных технологий позволяет вам не беспокоиться об установке и настройке товароучетной системы, прокладке локальной сети и содержанию специалистов по обслуживанию сервера. Приступить к работе с программой вы можете за считанные минуты просто зарегистрировавшись на нашем сайте.

Складской учет онлайн

Складской учет товаров происходит в разрезе неограниченного количества точек продаж, магазинов и складов. Вы всегда будете знать остаток товаров в количественном и денежном выражении. Удобный и надежный функционал по инвентаризации товаров поможет выявить недостачу и излишки товаров на каждом складе.

Карточка складского учета

Картотека товаров содержит не только карточки товаров, но и большой функционал по контролю товара: остатки, движение, закупки, продажи как по всем товарам с возможностью фильтрации в различных разрезах, так и по конкретному товару. На странице закупок можно просмотреть отобранные по фильтру товары, указать нужное количество для закупки по каждому товару ( исходя из остатков и нормы запаса) и сразу получить и распечатать сформированный документ Заказ поставщику.

В карточке товара учтены множественные поля, покрывающие потребности в описании товара и представлен набор информативных вкладок для получения полной картины о нем. Для удобства при внедрении программы имеется функция импорта-экспорта списка товаров из/в Excel. Реализована печать этикеток и штрих-кодов.

Движение товара на складе

Поступление товаров оформляется через приходную накладную от поставщика. В момент активации документа происходит увеличение количества товаров на складе и образование задолженности перед поставщиком на сумму прихода. В зависимости от договоренности с поставщиком оплата может производиться через наличный расчет с помощью кассового ордера или безналичной оплатой через банковское поручение.

Взаиморасчеты с контрагентами

Учет контрагентов организован по группам Поставщики, Покупатели, а также по пользовательским группам, которые вы можете создать по своему усмотрению. Картотека партнеров (контрагентов) содержит данные, необходимые для формирования приходно-расходных документов, заказов поставщикам, счет-фактур, сводных отчетов. Отдельно по каждому контрагенту можно просмотреть обороты и документы за выбранный период. В карточке контрагента - оперативная информация о его задолженности (или вашего долга ему).

Документы складского учета

Движение товаров происходит через документы - приход от поставщика, оприходование, списание товаров, внутренние перемещения, заказ поставщику, возврат поставщику, продажа оптовая, продажа розничная, возврат оптовой продажи, возврат розничной продажи, переоценка, корректировка, заказ от покупателя, инвентаризация.

Каждый документ после формирования можно распечатать или сохранить в файле. Это счет-фактура, расходная накладная, ведомости по переоценке, списанию, журнал прихода излишков, инвентаризационные ведомости. Для заполнения печатных документов всеми необходимыми данными в системе предусмотрены справочники: банков, единиц измерения, контрагентов, складов, групп товаров, данных о вашей организации (наименование, регистрационные и налоговые коды, данные по банку, по должностным лицам) и прочие.

Контроль товаров и финансов

Каждый товарный документ может быть связан с платежным документом, образуя замкнутую цепь движения товаров и денег, и обеспечивая таким образом полный контроль вашей торговой деятельности. Движение денежных средств оформляется через приходные и расходные кассовые ордера и банковские платежи. После каждой операции отображается реальный остаток в кассе и на расчетном счете. Для печати автоматически формируются платежные поручения, ордера, содержащие всю нужную информацию, получаемую из введенного платежа и соответствующих справочников.

Программа для интернет-магазина

Платформа Skynum предоставляет отличный функционал для товароучета интернет-магазинов любого профиля. Вы можете подключить синхронизацию данных вашего интернет-магазина со Skynum для обмена сведениями о наличии товара и заказах от покупателей.

Конструктор интернет-магазинов

Если у вас еще нет интернет-магазина, то Skynum предоставляет свой собственный конструктор интернет-магазинов, который полностью интегрирован с товароучетной системой. Зачем это сделано? Чтобы все было в одном месте, когда не нужно переключаться от программы по складскому учету к интернет-магазину и постоянно переходить из одного сайта на другой.

Но главное - управление вашим интернет-магазином осуществляется прямо из товароучетной программы. Наличие того или иного товара просчитывается автоматически от реального прихода и расхода. В картотеке товаров отмечаются те, которые подлежат показу в интернет-магазине. При необходимости указывается промо-цена и другие сведения для показа, загружаются фотографии товара. Заказы на товар из интернет-магазина моментально поступают в учетную систему, где на их основании можно сразу же оформить продажу и отгрузку товара.

Автоматизация розничной торговли

Skynum предоставляет удобный функционал для розничной торговли. В розничной торговле важна скорость обслуживания покупателей на кассе. Необходимо продавать товары с помощью сканера штрих-кодов, визуального поиска и поиска по быстрым кодам. Также хорошо иметь дисконтные и бонусные программы лояльности. С учетом этих требований в систему Skynum включена онлайн-касса или АРМ кассира (автоматизированное рабочее место) для розничной продажи товаров.

АРМ кассира

АРМ кассира работает в режиме онлайн, при этом после каждой продажи товаров фиксируется изменение количества товаров на складе и увеличение торговой выручки в разрезе каждой смены кассира.

В случае низкой скорости или временного отсутствия интернета онлайн-касса переходит в оффлайн режим работы, что обеспечивает безостановочный процесс продаж. Синхронизация данных происходит при возобновлении подключения к сети. Причем работать в режиме оффлайн кассир может как угодно долго, синхронизация потребуется только для получения выходных отчетов или подгрузки сведений о совершенно новых товарах из основной базы данных.

Касса удобна в использовании, оснащена всеми необходимыми функциями, требует минимум времени для освоения. В системе имеется функционал по работе с дисконтными картами, настраиваемая система скидок и накопления бонусов.

Автоматизация оптовой торговли

Оптовая торговля в Скайнум производится посредством создания расходной накладной на отпускаемые товары на основании предоплаты или создания платежного документа (ордера или платежного поручения) с последующим оформлением документа оптовой продажи. В обоих случаях предусмотрена возможность привязки товарного документа к соответствующему платежному. Все документы содержат информацию о покупателе, что позволяет в случае переплаты учесть переплаченные суммы для погашения его последующих покупок. В карточке покупателя содержатся списки его товарных и платежных документов, а также обороты по дебету и кредиту за любой выбранный период.

Аналитика и отчетность торговли

Результаты торговой деятельности просматриваются в отчетах по движению товаров, по остаткам товаров в разрезе групп и складов, журналах кассовых и банковских операций, оборотно-сальдовой ведомости за любой период.

У вас всегда под рукой информация о выручке и доходе за неделю, месяц, год, сведения по объему продаж текущих и в сравнении с прошлыми периодами в цифровом выражении и в виде диаграмм.

Гибкие настройки и возможности

Платформа Скайнум позволяет одновременную работу многих пользователей, которые разделены по правам доступа. Вы сможете настроить систему в полном соответствии с требованиями вашего бизнеса, а если нет, - пришлите нам запрос на добавление новой функции.

Поддержка пользователей

Интерфейс Skynum простой и доступный, вы интуитивно сможете начать работать. Тем не менее, в нашей Базе знаний мы подробно рассказываем про каждый документ и про рабочий процесс в целом. Вы также можете обратиться за помощью к нам на прямую через форму обратной связи. Мы ответим на все ваши вопросы.

Начните работу с платформой Skynum прямо сейчас.