img

Складской учет

Автоматизация складского учета. Онлайн склад. Контроль остатков и движения товаров.

Складской учет

Ведение складского учета в Skynum

Контроль остатков

Остаток товаров рассчитывается автоматически для всех товарных документов.

Инвентаризация

Быстрое проведение инвентаризации и выявление излишка и недостачи товаров.

Движение товаров

Поддержка всех операций по движению товаров - приход, продажа, перемещения и т.п.

Деньги и платежи

Контроль движения и остатка денег. Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями.

Товароучетная система

Товароучетная система

Платформа Skynum это комплексная программа для складского учета, которая поддерживает полный жизненный цикл движения товаров от прихода до реализации, включая внутренние перемещения.

Программа работает онлайн, поэтому для работы вам потребуется только доступ в Интернет. Вы сможете контролировать товарооборот своего магазина или склада из любого места.

Гибкие настройки системы позволяет вести учет товаров согласно требованиям и стандартам вашего бизнеса. Движение и остаток товаров отображается в количественном и денежном выражении по учетной цене товаров.

Скайнум поддерживает неограниченное количество складов, магазинов и точек продажи. Для каждого склада можно выбрать учетную цену товаров, по которой программа должна вести учет - по приходной цене или по цене продажи товаров.

Программа имеет простой и интуитивный интерфейс, но в тоже время обладает широким функционалом, который охватывает все стороны ведения складского учета.

Контроль остатка товаров

В программе остаток товаров обновляется после каждой операции. Можно проследить всю историю перемещения товара от его первоначального прихода.

Скайнум работает согласно стандартам складского учета и поддерживает партионный метод учета товаров, который является наиболее точным и достоверным.

Партионный метод предполагает ведение учета товаров по партиям, когда можно отследить поступление и выбытие (продажу, списание, перемещение) каждой партии товаров.

Платформа позволяет выбрать способ выбытия товаров со склада:

  • Стандартные FIFO и LIFO;
  • По раннему сроку годности;
  • По дорогой или дешевой цене.

Остаток и движение отображается как в целом по товару, так и по каждой его партии.

Контроль остатка товаров

Проведение инвентаризации

Проведение инвентаризации

Инвентаризация товаров на складе или в магазине проводится с целью определения реального остатка товаров и позволяет выявить недостачу и излишек товаров.

Инвентаризация может проводиться как по всем товарам, так и выборочно, например, по категории товаров.

Skynum предлагает два способа проведения инвентаризации:

  1. Стандартный режим - формируется документ инвентаризации, в котором регистрируются товары по поиску и вводится их фактический остаток.
  2. Режим сканирования -  товары регистрируются с помощью сканера штрих-кода, вы можете просто пройтись по всему магазину и просканировать все товары, имеющиеся в наличии. Это отличное решение с использованием беспроводного сканера штрих-кодов.
После регистрации всех товаров программа сравнивает фактическое количество товаров с учетным и отображает найденные расхождения. Инвентаризация завершается фиксацией реального остатка товаров в системе.

Бесплатная программа для учета товара

Все возможности складской программы Skynum доступны в бесплатном тарифном плане. Бесплатная программа складского учета.

Картотека товаров

Все данные о товаре на платформе доступны в его карточке - индивидуальные настройки учета товара, оптовая и розничная цена, фотографии, описание, бренд, категория, модель и другие параметры.

Управление товарами происходит через картотеку товаров, которая позволяет находить товары по наименованию, штрих-коду и другим характеристикам. Категории товаров могут быть вложенными и иметь древовидную структуру.

В карточке товара вы можете просмотреть каждый документ, в котором был зарегистрирован товар и узнать его фактический остаток в разрезе каждого склада и магазина.

Картотека товаров

Учет товаров по модификациям

Учет товаров по модификациям

Модификации товара это вариации одного и того же товара, которые отличаются цветом, размером или другой характеристикой. С помощью модификаций можно вести учет различных вариантов товара в одной карточке под общим наименованием, ценой и артикулом.

В платформе каждая модификация товара может иметь свой набор характеристик, например, для одной футболки можно добавить несколько цветов и размеров. Как правило, каждая модификация имеет свой уникальный штрих-код, по которому можно легко распознать товар.

В карточке товара можно узнать какие модификации есть в наличии. И продавец сможет быстро ответить на вопрос покупателя о том, есть ли другие размеры и цвета товара в магазине.

Серийный учет товаров

Учет по серийным номерам позволяет контролировать движение и остаток каждой единицы товара по ее серийному номеру. Серийный номер вводится при оприходовании товара и отпускается также с указанием серийного номера.

В одну карточку товара можно добавить много серийных номеров и вести учет всех единиц товара под одним наименованием, ценой и другим характеристикам. По сравнению с модификациями, один и тот же товар с разными серийными номерами не отличается друг от друга и имеет одинаковые характеристики. 

Серийный учет важен в магазинах бытовой техники, мобильных телефонов или компьютерных магазинах. В программе серийный номер может дать точный ответ, когда и по какому документу поступил конкретный товар и кому он был продан.

Серийный учет товаров

Контроль срока годности

Контроль срока годности

Срок годности продукции чрезвычайно важно контролировать в аптеке, супермаркете и продуктовом магазине, поскольку это безопасность для покупателей и имидж для компании.

Платформа Скайнум может отслеживать истечение срока годности продукции автоматически. Каждой партии продукции можно задать срок годности во время оприходования и в карточке товара.

Вы можете настроить метод партионного учета товаров, в рамках которого будет происходить автоматическое списание (продажа, внутренние перемещение) товара с наиболее ранним сроком годности. Кроме того, можно вручную выбирать с каким именно сроком годности отпускается продукция по накладной.

В программе генерируется отчет по продукции с истекающим сроком годности, чтобы можно было во время принять необходимые меры.

Учет в двух единицах измерения

Каждому товару в системе может быть установлена единица измерения - штука, пачка, грамм и т.п. Единицы измерения бывают системными и пользовательскими, которые можно создавать и редактировать.

Вторая единица измерения используется для ведения учета товара параллельно в двух единицах измерения. Это удобно когда от поставщика поступает товар в пачках или граммах, а продавать его нужно поштучно. Например, в аптеке необходимо продавать продукцию по пластинам или по ампулам, а вести учет по упаковкам.

Skynum поддерживает использование одновременно двух единиц измерения для товара с использование коэффициента пересчета. В карточке товара можно установить основную единицу измерения, дополнительную и коэффициент преобразования. После установки, можно быстро переключать единицу измерения в товарных документах, а цена при этом рассчитывается автоматически.

Учет в двух единицах измерения

Контроль денег и платежей

Контроль денег и платежей

Движение товаров тесно связано с деньгами. Мы должны оплатить поставщику за товары, за аренду помещения, зарплату и прочие операционные расходы. В тоже время мы принимаем входящие платежи, например, от покупателей за продукцию.

В Скайнум можно фиксировать входящие и исходящие платежи, как в наличной, так и безналичной форме. Система рассчитывает остаток денег и текущую задолженность перед поставщиками

Каждый платеж можно связать с товарным документом, при этом можно распределить один платеж на несколько товарных документов или наоборот связать несколько платежей с одним товарным документом.

После каждой операции обновляется денежный остаток, товарный остаток и задолженность. Все компоненты работают в жесткой взаимосвязи, обеспечивая полный контроль вашего бизнеса.

Автоматизация складского учета

Онлайн платформа Скайнум это комплексная программа по автоматизации складского учета.

Система поддерживает все сферы бизнеса, связанного с торговлей - магазины одежды, обуви, парфюмерии и косметики, супермаркеты и продуктовые магазины, продажа бытовой техники, ювелирные магазины и прочие.

Skynum полноценное решение для торговли и включает в себя:
  1. Складской учет.
  2. Автоматизированное рабочее место кассира.
  3. CRM для розничной торговли.
  4. Конструктор интернет-магазина.

Программа работает онлайн, поэтому складской учет можно вести удаленно. Вы можете использовать программу из любой точки, где есть подключение к Интернету.

Платформа отлично подходит для автоматизации сетевых магазинов и складов, находящихся в разных местах. Все данные находятся в защищенном облачном хранилище, поэтому не нужно настраивать синхронизацию данных между торговыми точками.

Гибкие настройки платформы позволяют адаптировать ведение складского учета под требования и специфику вашего бизнеса.

В программе используются все необходимые товарные документы:

  • Заказ поставщику
  • Приход от поставщика
  • Возврат поставщику
  • Оприходование
  • Списание
  • Перемещение
  • Переоценка
  • Корректировка остатка
  • Заказ покупателя
  • Оптовая продажа
  • Розничная продажа
  • Возврат розничной продажи
  • Инвентаризация

А также платежные документы для наличной и безналичной формы оплаты, которые можно связывать с товарными документами, образуя замкнутую цепь движения денег и товаров. Автоматизация складского учёта это контроль вашего бизнеса.

Вы можете подключить свой интернет-магазин к складской программе. При этом данные о заказах могут автоматически выгружаться в платформу для дальнейшей работы.

Если у вас еще нет интернет-магазина, воспользуйтесь встроенным конструктором интернет-магазина в Скайнум, который полностью интегрирован с товароучетной системой.

В Skynum для розничной торговли предусмотрен АРМ кассира (автоматизированное рабочее место кассира) для быстрой продажи товаров через кассу с помощью сканера штрих-кода.

По результатам торговой деятельности формируются отчеты, графики и индикаторы, которые отображают оборот товарно-материальных ценностей за выбранный период в количественном и денежном выражении.

Платформа Скайнум интуитивная и простая в использовании. В нашей Базе знаний вы сможете найти подробное руководство по всем возможностям программы. Если у вас возникнут вопросы или пожелания по работе программы, напишите нам.

Читать дальше

Онлайн складской учет

Skynum это простой, понятный и полноценный складской учет. Попробуйте и убедитесь в этом сами.