Инвентаризация является контрольным этапом учета, который позволяет выявить фактический остаток товаров. Это механизм, который позволяет убедиться в достоверности учета. На бумаге отчеты могут быть правильными, но насколько они достоверны можно определить лишь путем проведения инвентаризации. Программа складской учет Skynum предлагает обширный функционал для проведения инвентаризации.
Для чего проводится инвентаризация?
Инвентаризация проводится с целью выявления недостач и излишков, выявления реального количества товаров на складе и сопоставления реального наличия товаров с учетным.
Этапы проведения инвентаризации
Программа торговля и склад предлагает 3 простых этапа для проведения инвентаризации:
- Подготовка списков товаров.
- Получение инвентаризационной ведомости.
- Оприходование излишков и списание недостач.
Подготовка списков товаров
Есть 4 способа подготовки списка товаров:
- Товар за товаром. В этом варианте по очереди сканируется каждый товар и указывается его количество.
- По картотеке. В документ инвентаризации загружаются все товары из картотеки и возле каждого из них указывается реальное количество.
- По распечатке. Сначала распечатываются списки товаров из картотеки. Далее напротив каждого товара записывается его фактический остаток. Готовые списки нужно внести в программу методом “товар за товаром”.
- Excel-файлом. Список товаров экспортируется в Excel (кнопка “Экспорт”). В нем вносятся остатки по всем товарам. Готовые списки импортируются обратно в программу по кнопке “Импорт”.
Программа управления складом позволяет проводить инвентаризацию параллельно с нескольких компьютеров. Для этого нужно разделить между работниками группы товаров или зоны склада. В итоге все списки инвентаризации сводятся в одну ведомость.
Как провести инвентаризацию в программе?
Для проведения инвентаризации необходимо зайти в раздел Инвентаризация. Затем нажать на кнопку “Начать инвентаризацию” и заполнить все поля (дата, склад, способ подготовки списков и т.д.).
Далее происходит подготовка списков товаров одним из четырех способов. Когда списки будут готовы система автоматически формирует сличительную ведомость, в которой можно увидеть все выявленные расхождения учетного и реального остатка товаров.
Программа для учета откроет новое окно, в котором будет отображаться весь список товаров, прошедших инвентаризацию. На этом шаге программа учета для магазина самостоятельно сравнивает фактическое количество товаров с учетным, отображает найденные различия и фиксирует реальный остаток товаров в системе.
Отчетность по инвентаризации
После того, как все этапы инвентаризации пройдены, в системе появляется документ с ее результатами и детальной информацией. Вы можете распечатать его, чтобы использовать в контрольном пересчете или поместить в архив.