Серийный (заводской) номер изделия - это уникальный код, который назначается товару для его идентификации. Этот номер состоит из определенного количества символов (латинских букв и цифр). Он несет в себе практически все данные о изделии, его производителе, дате выпуска и прочих характеристиках товара. По серийному номеру также проверяется подлинность изделия.
Какие товары нуждаются в серийном номере?
Не каждое изделие нуждается в наличии серийного номера. Например, товар, измеряющийся в килограммах и метрах не может иметь серийный номер. Также неразумно осуществлять серийный учет недорогих изделий и расходных материалов.
В серийном учете нуждается бизнес по реализации часов, мобильных телефонов, бытовой техники, компьютерные магазины и т.п.
Для чего необходим серийный учет?
Используя серийный номер вы сможете быстро узнать когда было оприходовано конкретное изделие и по какому документу его оформили, а также, кто его приобрел.
Товарный учет по серийным номерам необходим, если вы хотите детально отслеживать перемещение конкретной единицы товара.
Некоторые компании обязаны вести учет по серийным номерам.
Например, в магазине по продаже бытовой техники серийный учет - это обязательное условие. Поскольку компания имеет гарантийные обязательства по ремонту и обслуживанию проданных товаров.
Особенности серийного учета
Серийный номер записывается в карточку товара сразу при его оприходовании. Его можно ввести вручную или просканировать при помощи сканера. Если серийный номер у изделия отсутствует, его можно автоматически сгенерировать в нашей программе.
В товарную карточку можно ввести неограниченное количество серийных номеров. После этого вы сможете вести учет каждой единицы товара под одинаковым названием, стоимостью и прочими характеристиками. Идентичные изделия с разными серийными номерами ничем друг от друга не отличаются и обладают одинаковыми параметрами.
Обязательное условие серийного учета - количество серийных номеров должно совпадать с количеством единиц товара.
Маркировка изделий
При помощи программы для создания штрих кодов можно создать и напечатать этикетки с серийными номерами и промаркировать ими все товары.
После этого вы сможете быстро находить нужный товар в магазине и на складе, просто просканировав серийный номер сканером.
Отчет по серийным номерам
В складской программе можно просмотреть отчет по серийным номерам. В нем представлены все изделия с их серийными номерами, которые имеются в магазине и в складском помещении в данный момент.
Также можно просмотреть
отчет по серийным номерам проданных изделий. Для просмотра истории перемещения конкретного серийного номера, необходимо нажать на товар и выбрать из списка необходимый номер.