Как приступить к учету на швейном предприятии домашнего текстиля?

Хотите иметь успешный бизнес по производству домашнего текстиля? Ключевым аспектом для достижения этого является правильно отлаженный учет. С его помощью вы не только сможете контролировать все этапы производства, но и поймете, как разработать оптимизацию затрат, повысить прибыльность и настроить все возможности для ведения бизнеса по изготовлению домашнего текстиля.

Организация учета на швейном предприятии имеет свои особенности – использование модификаций, разные единицы учета, работа с оптовыми и розничными клиентами, финансовый учет в нескольких валютах и ​​т.д. Все это, на первый взгляд, усложняет производство.

Чтобы избежать возможных осложнений в учете, лучшее решение – использовать специальную программу для учета. Она станет тем же верным способом ведения учета с оценкой всех потребностей. Примером такой системы есть платформа Skynum.

Skynum - украинская программа для финансового, торгового и складского учета, которая своим функционалом закрывает все потребности в ведении бизнеса, в том числе производства по пошиву домашнего текстиля.

Для того чтобы было более понятно – зачем и как вести учет, мы на примере платформы Skynum разработали гайд, позволяющий пошагово оптимизировать работу с основными направлениями в швейном бизнесе.

Если вы хотите не только узнать больше, но и попробовать самостоятельно, то на сайте skynum.ua есть возможность зарегистрироваться для старта. Пробный период использования платформы – 1 месяц, поэтому не упускайте шанс.

А мы начинаем, так что поговорим подробнее об учете на швейном производстве домашнего текстиля.

Зачем нужен учет на швейном производстве домашнего текстиля?

Прежде всего разберем – зачем вести учет на швейном производстве? Изготовление домашнего текстиля – это затратный процесс, ведь обычно в ассортименте большое количество разных товаров. Например, постельное белье, скатерти, кухонные полотенца, фартуки, банные полотенца и т.д. Все это создается в разных цветах, с разными орнаментами и узорами, а также в разных размерах. Именно поэтому учет занимает важное место в организации производства.

Итак, что даст верный учет на швейном производстве текстиля?

• упорядоченность материалов и произведенных товаров;
• контроль расходов в виде использованных материалов и финансовом эквиваленте;
• содержание оптимального уровня запасов материалов и готовой продукции;
• выявление самых популярных и ходовых товаров;
• своевременный заказ поставщикам для получения материалов;
• взаимодействие с клиентами – создание заказов, их проработка и реализация;
• продажа готовой продукции – оптово или в розницу;
• фиксация всех возможностей производства – от поступления материалов и создания технологических карт до продажи готовых товаров;
• учет по разным типам цен – для разных контрагентов, в зависимости от объема закупки;
• получение отчетности и окончательной статистики за указанный период;
• усовершенствование и упрощение работы благодаря интеграциям с другими системами для бизнеса.

Большой набор улучшений, правда? Конечно, это еще не все, ведь программа для учета Скайнум имеет гораздо больший функционал, поэтому она станет лучшим решением для оптимизации учета и его начала.

Давайте пошагово перейдем к более детальному разбору правильной настройки учета.

Шаг 1. Организуйте складской учет материалов и готовых товаров на швейном производстве

Начнем с теории – что такое складской учет? Складской учет – это организованный процесс систематизации остатков на складе, охватывающий контроль и управление ими. Проще говоря – это способ отслеживания товаров и материалов на складе или в магазине.

На практике складской учет начинается с картотеки товаров, где хранится весь имеющийся ассортимент. В картотеке могут быть указаны как товары, так и материалы для производства. Исходя из этого, вы можете также добавлять продукцию, комплекты и услуги.

Для швейного производства важнейшим является учет материалов и продукции из них. Это все полностью реализовано в картотеке, где каждый из товаров имеет свою карту. В карточке хранится подробная информация – характеристики, модификации, цены, остатки, обороты, технологическая карта в продукции.

Картотеку можно структурировать под свои потребности, создав каталог. В дальнейшем в соответствии с категориями из каталога будет доступен поиск в системе или в онлайн-кассе.

Платформа Skynum полностью автоматизирована, поэтому позволяет отследить все процессы внутреннего учета. Каждая операция фиксируется в системе, а вы можете распечатать соответствующий документ. Среди основных учетных операций - поступления от поставщика, оприходование, перемещение, списание.

Кроме базового функционала, следует выделить дополнительные настройки учета, которые значительно упростят вашу работу на швейном предприятии:

• Учет с модификациями

Модификации - это разные вариации одной и той же модели товара или продукции. Они используются в целях упорядочения продуктов. Модификациями могут быть размеры, цвета, орнаменты, тип ткани. Это очень важная функция для реализации текстиля, ведь даже обычные полотенца имеют разные размеры и цвета.

• Учет в двух единицах измерения

Еще один важный момент на производстве – учет в нескольких единицах. Почему это так нужно? В первую очередь ткани для заказов обычно заказываются в больших рулонах, а в дальнейшем используются в метрах. Также это касается нитей, пуговиц и других подобных элементов, которые на производстве заказывают в оптовых количествах.

• Мультивалютный учет

Здесь уже речь будет идти о финансах, ведь некоторые производства принимают решение проводить закупки товара за границей. Это расширяет возможности выбора ткани, но в какой-то степени усложняет денежный учет. С этой целью на платформе Скайнум реализована возможность использования мультивалюты. Таким образом, вы сможете вести учет сразу в нескольких валютах, используя конвертацию по актуальному указанному курсу.

В результате складской учет вашего производства будет качественно организован.

Шаг 2. Запустите учет производства домашнего текстиля

Не за одним складским учетом нужно следить. Отдельно стоит выделить учет производства. Это важный процесс, требующий тщательного контроля на всех этапах – от поступления товаров до реализации готовой продукции.

Программа Skynum позволяет работать со всеми этапами производства, поэтому вы сможете проконтролировать любые изменения, отклонения или перерасчеты.

Качественное производство невозможно без точного учета, поэтому обязательно обращайте на него внимание.

Как это происходит практически? Первоначально на склад поступают материалы и формируется документ «Поступления от поставщика». В нем обязательно указывается количество товаров, приходные цены.

Далее на основе технологической карты, используя нужные материалы, можно провести процесс производства.

Технологическая карта – это удобная запись необходимого количества затрат для пошива одной единицы определенного товара. Технологические карты могут отличаться в зависимости от модификаций, поэтому это тоже должно быть учтено.

С учетом материальных и нематериальных затрат система автоматически рассчитывает себестоимость. Конечно она предыдущая, ведь цена в дальнейшем может изменяться в зависимости от приходной стоимости материалов.

При изготовлении текстиля это все фиксируется в соответствующем документе производства, который может иметь разные статусы.

После окончания производства изготовленная продукция оприходуется на склад и готова к продаже. Система Скайнум позволяет осуществлять продажу любым доступным способом – через заказ, товарную накладную, интернет-магазин или Скайнум.Касса.

Отдельно следует выделить Скайнум.Кассу для продаж готовых товаров, ведь она имеет весь необходимый функционал автоматизированного рабочего места продавца. Ваши кассиры смогут в ней создавать заказы, искать товары, оформлять продажи, добавить скидку и делать деньги и внесения или выдачи.

Также Скайнум.Касса имеет доступ и к складским операциям – оприходованию, перемещению или списанию.

Итак, со Skynum у вас будет возможность контролировать производство на каждом из этапов, включая конечную продажу и обслуживание клиентов. Кстати, именно о работе с клиентами мы и поговорим дальше.

Шаг 3. CRM программа для швейного производства – обязательная часть работы с клиентами

Хотите настроить свое взаимодействие с клиентами? В таком случае вам обязательно необходимо организовать работы с покупателями в удобной CRM системе. Это позволит полностью контролировать любые взаимодействия.