Малые бизнесы – это самые распространенные бизнесы в Украине. Их количество постоянно увеличивается по всем направлениям - игрушечные, продуктовые, детские магазины, магазины одежды и украшений, косметических средств, собственные пекарни, кофейни, крафтовые производства. Все это большая часть непрерывно развивающихся современных украинских бизнесов.
Но начать бизнес – это одно. Совершенно иное научиться правильному его вести. Существует ряд проблем, с которыми могут столкнуться предприниматели малых бизнесов. Среди самых основных – постоянный хаос и отсутствие реальной картины работы. А за этим тянутся и следующие вопросы для бизнесмена:
- как организовать картотеку товаров и услуг?
- как отслеживать учет остатков?
- как осуществлять своевременные закупки товаров?
- что необходимо для создания клиентской базы?
- как запустить программы лояльности?
- как избавиться от хаоса при продаже и учете в разных валютах?
- как контролировать продажи с разных платформ?
- как в одной системе совместить различные приложения и системами – службы доставки, ПРРО, конструкторы интернет-магазинов?
Это все лишь небольшой перечень реальных проблем и вопросов, с которыми встречаются предприниматели, запустившие малый бизнес. Но на самом деле их можно просто решить, а таким образом оптимизировать свою работу.
Для этого вводят учет малого бизнеса. Лучшее и удобное это сделать на платформе для учета Skynum. Благодаря гибким настройкам любой бизнес может произвести систему учета под собственные нужды.
Учет в Скайнум позволит организовать товары в картотеку, продавать через товарную накладную, заказ или специальную кассу Скайнум. Касса, подвести итоги по финансам и товарам, оценить реальные остатки и предпочтения клиентов. Различные интеграции упростят ваш бизнес и улучшат его максимально под вас.
Итак, далее мы подробно расскажем о том, как организовать учет малого бизнеса, что для этого нужно и какие важные моменты нужно помнить в этом процессе.
Что дает ведение учета малому бизнесу?
Теперь перейдем к разбору, как же правильно вести учет для малого бизнеса. Конечно, существует множество направлений, ситуаций и моментов, о которых следует помнить при старте учета.
На основе платформы для малого бизнеса Skynum мы подробно покажем и расскажем о том, как начать учет, что для этого нужно и как сделать его индивидуальным под каждый тип бизнеса.
Внутренний учет для малого бизнеса
Если мы говорим о большинстве вариантов малого бизнеса, то значимая часть из них относится к торговым. Товары – это ваш ассортимент, который нужно контролировать и отслеживать, именно поэтому в первую очередь необходимо создать собственную картотеку.
На платформе Skynum картотека имеет вид удобной страницы со всеми товарами. Каждый товар имеет свою карту товара с подробной информацией о нем. Здесь собраны данные о характеристиках, модификации, ценах, остатках и связанных документах.
Благодаря удобному поиску в системе можно быстро найти товар, проверить его наличие, количество остатков или резерва.
Кроме того, Скайнум поддерживает контроль товародвижения между магазинами и складами. Любое оприходование, перемещение и списание фиксируются в системе. При этом можно быстро сгенерировать документ проведённой операции и распечатать его при необходимости.
Учет по модификациям в малом бизнесе
Модификации - это определенные варианты той же модели товара. Например, разные цвета и размеры той же модели платья, разный вкус мороженого собственного производства или другой цвет столешницы.
Наличие учета с модификациями позволяет избавиться от хаоса в картотеке. В Skynum это реализовано посредством наличия модификаций в карточках товаров.
Модификации могут иметь собственные фото, разные цены, а их остатки учитываются отдельно. В результате в отчетности вы сможете получить итоги не только по товарам, но и по модификациям.
Если у вас собственное производство, то в программе Skynum можно производить товары с разными модификациями и создавать для них технологические отдельные карты.
Учет по сроку годности в малом бизнесе
Конечно нельзя забыть о сроках годности. На самом деле существует ряд товаров, которые нужно контролировать по сроку годности. К примеру, продукты питания, кондитерские изделия, напитки, косметические и уходовые средства, лекарственные препараты и т.д. Все эти товары нуждаются в учете срока годности.
Для этого у Skynum есть возможность включить настройки для учета сроков годности. В таком случае при оприходовании партийным методом на каждую партию указывается срок годности.
Товары со склада будут списываться по сроку годности, а вы сможете контролировать реальную ситуацию и не беспокоиться о наличии просроченного ассортимента.
Мультивалютный учет в малом бизнесе
Пока многие товары, материалы и другие компоненты заказывают из-за границы. Такой способ может быть дешевле для поставок. Также некоторые бизнесы решают реализовывать свой товар не только в Украине, но и других странах (например, в Польше).
В связи с этим возникает необходимость вести учет сразу в нескольких валютах. На платформе Skynum можно сделать и настроить все под собственные нужды.
Вы можете оформлять поступления от поставщика и продавать товары в любой валюте. При этом также есть возможность получать отчетность в валютах поставок, учета или базовой валюты.
Даже задолженность между вами и другими контрагентами фиксируется в разных валютах в зависимости от совершенных сделок.
В Скайнум можно выбрать для учета нужную валюту, среди самых популярных – гривна, доллар, евро и злотый. Конвертация производится на основе внесенного курса за определенную дату.
Учет производства для малого бизнеса
Помимо продажи обычного товара или услуг, Skynum позволяет производить учет производства. Это удобный вариант для разных сфер – пошив одежды, создание мебели, хенд-мейд аксессуары, продукты питания собственного производства и т.д. То есть абсолютно любой бизнес, самостоятельно производящий товар, может начать учет на платформе Скайнум.
Для производства в учет включаются отдельно материалы и комплектующие, для которых тоже есть собственные карты. Они приходят на склады и магазины как обычные товары.
Также создаются технологические карты с детально прописанными затратами – материальными и нематериальными. Все они подсчитываются и формируют себестоимость одной единицы товара.
Готовую продукцию можно дальше продавать как обычный товар. При этом он полностью поддается учету и ничем особо не отличается, кроме технологии изготовления и оприходования в Skynum.
CRM приложение для малого бизнеса
Работа в системе CRM помогает правильно настраивать взаимодействие с клиентами. Для этого в Skynum можно создать картотеку контрагентов, где хранится информация и о поставщиках, и о покупателях. Каждый из них имеет собственную карточку с данными – контактные данные, номер телефона, адрес для доставки, история заказов.
Кроме того, есть возможность создания программ лояльности, позволяющей привлекать новых покупателей и делать их постоянными. Например, вы можете начать бонусную программу, где после каждой покупки ваши клиенты будут получать определенные накопительные бонусы. Ими можно будет воспользоваться для получения скидки.
Другой вариант – запуск акционных предложений, распродаж и специальных скидок. Их можно запустить до дня рождения для определенной группы покупателей или товаров. Это легко и быстро настраивается и запускается на платформе Skynum.
Учет продаж для малого бизнеса
Программа для учета Skynum позволяет продавать товары разными способами – через заказ, товарную накладную, интернет-магазин или Скайнум.Касса.
В системе можно самостоятельно формировать заказы и на их основе в дальнейшем создавать товарные накладные. При этом создаются соответствующие документы, которые можно распечатать или сохранить в электронном варианте.
Кроме этого, заказы также могут поступать из интернет-магазина. Его вы можете создать самостоятельно с помощью конструктора интернет-магазина от Скайнум. Также в системе реализована возможность провести интеграцию между интернет-магазином и товароучетной системой. Таким образом, с сайта автоматически поступают заказы сразу в Skynum, где вы сможете их прорабатывать.
Еще один способ – автоматизированное рабочее место кассира Скайнум.Касса. Это доступный и быстрый способ осуществления продаж через кассу. Функционал Скайнум.Касса позволяет создавать заказы, продавать товары, проверять наличие и остаток, а также производить возврат при необходимости.
А еще Скайнум Касса может интегрироваться с программным регистратором расчетных операций. Об этом и поговорим дальше.
Интеграции товароучетной системы и других программ
Skynum помогает объединять разные платформы в одной системе для увеличения простоты и удобства использования.
В первую очередь вы можете интегрировать ПРРО в Скайнум.Касса, как это было уже сказано ранее. Это позволит быстро отправлять данные о совершенных операциях в налоговую службу, а также фискализовать чеки.
Также можно создать интеграцию со службами доставки. К примеру, Новая почта полностью интегрирована со Skynum, поэтому вы можете быстро совершать отправки, отслеживать доставку и генерировать экспресс-накладные.
Еще из интеграций следует выделить конструкторы Интернет-магазинов. Если у вас уже готовый магазин на платформах Хорошоп, Woocommerce, Пром, то вы без лишних вопросов сможете быстро провести интеграцию и прорабатывать заказы.
Почему все-таки стоит начать учет для малого бизнеса?
Мы с вами разобрали самые важные направления для учета, с которыми вы в первую очередь встретитесь на старте оптимизации своего бизнеса. Но, конечно, это не все, ведь вы также сможете учитывать финансы, получать отчетности и контролировать все изменения.
Несмотря на это, мы можем сделать самые главные выводы:
- Учет для малого бизнеса – это потребность и важная часть успеха, ведь она обеспечивает отсутствие хаоса и наличие порядка. Работайте над настройкой учета и унифицируйте его для удобного использования.
- Использование программы для учета Skynum значительно упрощает процесс учета, ведь уменьшает подсчеты, постоянные записи, подведение итогов. Широкий функционал обеспечивает качественный результат и облегчает взаимодействие в бизнесе, в том числе с поставщиками и клиентами.
- Каждый бизнес – уникален, но каждый нуждается в правильной систематизации и оптимизации.
Итак, обязательно попробуйте в своей работе учет товаров, производства и взаимодействия с клиентами на платформе Skynum для дальнейшего результата.