Учет производства электронных изделий является важной составляющей управления предприятием, специализирующимся на изготовлении электроники. Он нуждается в качественном и своевременном контроле на всех этапах производства.
Правильная организация учета позволяет бизнесу избежать лишних затрат, настроить производственные процессы и создать постоянный поток поставок заказов клиентам.
Для качественного и точного ведения учета используются современные программные решения, которые помогают оптимизировать процессы и снижают риск ошибок через человеческий фактор. Такая программа представляет собой платформу Skynum, которая в своем функционале имеет широкий спектр возможностей.
Именно поэтому мы на примере программы для учета от Skynum разберем, как правильно организовать учет для производства электронных изделий.
С какими проблемами сталкиваются предприниматели при учете электронных изделий?
Перед тем, как разобраться с тем, как настроить учет производства электронных изделий, нужно начать с проблематики. Давайте подробно разберем, с какими проблемами могут столкнуться предприниматели в начале учета в бизнесе по производству электронных изделий:
- трудности с контролем запасов – учет материалов, запчастей и готовой продукции;
- отсутствие учета по модификациям и как результат хаоса в ассортименте;
- проблема с созданием документации и шаблонов для них;
- настройка производства, включая создание технологических карт;
- создание программ лояльности покупателям и заказчикам;
- проблема в организации базы поставщиков и покупателей;
- отсутствие организации всех направлений ведения бизнеса в одном месте;
- невозможность контролировать отправки и отслеживать их в одной системе;
- отсутствие учета по серийным номерам и т.д.
Итак, давайте разбираться более подробно, что нужно знать и сделать для начала учета производства электронной продукции.
Что необходимо сделать для учета электронных изделий?
Складской учет электронных изделий
Учет электронных изделий должен включать в себя все изменения и перемещения товаров. Платформа Skynum имеет необходимый функционал для ведения внутреннего учета.
Начиная от оприходования товаров или материалов на склад, вы сможете контролировать каждое произведенное действие – перемещение, списание, использование в производстве, резерв в заказе или продаже. Благодаря наличию одной системы, вы сможете все проверять и отслеживать, управляя складами и магазинами.
Также у каждого товара есть своя собственная карточка товара. В ней хранится информация о данном товаре – это может быть запчасть для изготовления изделия, обычный товар, изготовленная продукция или услуга. Для них устанавливаются цены – розничная, оптовая, приходная или любая другая созданная вами. Кроме того, в системе хранятся все необходимые данные о товарах, включая актуальные остатки и связанные документы.
Кстати, если вы совершаете любую операцию с товаром, то на ее основе можно создать соответствующий документ, являющийся как в электронном варианте, так и подлежащий печати. Таким образом, вы сможете вести учет всей документации как онлайн, так и офлайн.
Учет электронных изделий по модификациям
Помимо стандартного учета, платформа Skynum в своем функционале имеет возможность ведения учета по модификациям. Это значительно упрощает упорядочение товаров и предотвращает образование хаоса в ассортименте.
Модификации - это определенные вариации одной и той же модели товара. Они часто применяются при продаже электрических приборов. Например, электронные часы той же модели могут иметь разные цвета или размеры. Также может отличаться емкость памяти на смартфоне или планшете. Все это и есть модификации, которые нужно учитывать.
В Skynum учет по модификациям производится в карточке товара, где указываются все необходимые модификации. Для каждой из них генерируется код, артикул и можно установить цены. Это позволит быстро найти товар и отслеживать актуальность различных модификаций.
Учет электронных изделий по серийным номерам
Важным элементом производства и реализации электронных устройств являются серийные номера. Учет по серийным номерам используется при продаже мобильных телефонов, ноутбуков, компьютеров, телевизоров и другой техники.
В программе Скайнум можно настроить все для качественного учета. Вы сможете создать свои собственные серийные номера или ввести уже имеющиеся.
С помощью учета по серийному номеру можно будет быстро найти определенный товар на складе, проверить его перемещение или продажу. При этом информация будет касаться конкретной единицы товара.
Также с помощью серийных номеров можно вводить гарантийный срок. Это позволит точно знать, когда и какая единица была продана.
Учет производства электронных изделий
Программа для учета Skynum позволяет реализовывать не только обычные товары и услуги, но и производить их. Весь процесс производства полностью учитывается – от оприходования материалов, запчастей и деталей до непосредственного изготовления.
В первую очередь на складе производят поступления комплектующих – запчасти, аккумуляторы, корпуса и все необходимые элементы для создания электрических приборов в зависимости от вашей специфики работы. В результате, материалы находятся на складе как обычные товары, но их можно использовать в производстве.
Для унифицированного изготовления создают технологические карты. Они представляют собой сокращенную инструкцию по изготовлению, а точнее – перечень всех необходимых затрат для производства одной единицы продукции. Например, наушники или клавиатура для компьютера.
В технологической карте представлена информация о материальных и нематериальных расходах. Таким образом, вы сможете указать необходимое количество материалов – запчастей и комплектующих, а также – цену на дополнительные расходы. К примеру, стоимость сбора одной единицы.
На базе технологической карты создаются изделия. Для этого у Skynum существует собственный документ производства, где необходимо выбрать запланированную продукцию для изготовления. При наличии материалов вы сможете произвести производство.
Произведенные изделия оприходуются на склад или магазин и готовы к продаже. Их можно реализовывать как обычные товары, используя оптовую или розничную продажу.
Программа по продаже электронных изделий
Как уже было сказано ранее, вы можете не только вести учет и производить товары электроники, но и продавать их. Для этого в системе Skynum созданы все необходимые возможности реализации. Вы можете продавать через товарную накладную, предварительный заказ, онлайн-кассу по обслуживанию клиентов и даже через интернет-магазин.
Каждый из вариантов создан максимально удобно и понятно для работы. Вы можете предварительно оформить заказ и зарезервировать товары для покупателя. Далее на основе заказа осуществляется генерация товарной накладной и продажи.
Другой вариант – продать сразу из документа товарной накладной. При этом все документы имеют как электронный вариант, так и доступный для печати.
Отдельно стоит сказать об онлайн-кассе – Скайнум.Касса. Это качественное автоматизированное рабочее место кассира, позволяющее обслуживать пациентов быстро. В Скайнум.Касса можно осуществить продажу, произвести заказ, оформить служебное внесение или выдачу. В системе есть вся необходимая информация об ассортименте, включая актуальные остатки на разных магазинах.
А еще Скайнум.Касса может использоваться для работы с товарами - оформление поступлений, списаний или производства в быстром доступе.
Каждая проведенная операция в Скайнум.Кассе фиксируется на платформе, поэтому вы всегда будете в состоянии проконтролировать финансы, товары и все изменения.
Ну и последний, но не менее прогрессивный вариант, возможность принимать заказы из интернет-магазина. При этом вы можете его самостоятельно создать на платформе Skynum или провести интеграцию между программой для учета и конструктором онлайн-магазинов.
Заказы будут поступать на платформу при обновлении, и вы сможете их обрабатывать и контролировать в единой системе.
CRM система для работы с клиентами
Что является одним из самых важных моментов работы бизнеса? Конечно же, взаимодействие с клиентами. Для получения качественного результата нужно правильно организовать и настроить.
В этом случае лучшим решением будет CRM система для работы с покупателями. Платформа Skynum полностью обеспечивает весь необходимый функционал для контроля взаимодействия с клиентами. В первую очередь создайте клиентскую базу, где для каждого покупателя будет своя карта клиента. В ней собрана вся подробная информация - контактные данные, бонусы, история покупок и т.д.
Что вам это даст? Во-первых, это позволит организовать данные о покупателях в одном месте. Таким образом, будет легко найти нужную информацию и узнать все необходимое. Во-вторых, система CRM поможет создать и запустить программы лояльности.
К примеру, вы сможете создать бонусную или скидочную программу лояльности. У программ фиксируются бонусы и скидки по каждому клиенту.
Также при необходимости можно организовать распродажи, скидки и специальные предложения. Они настраиваются под разные товары, разные контрагенты и даты.
Итак, CRM приложение от Skynum обеспечивает все наиболее актуальные и полезные функции. Именно поэтому вы сможете управлять разными направлениями во взаимодействии с покупателями.
Единая платформа для интеграций Skynum
Современные технологии предназначены для упрощения работы и ведения бизнеса, но иногда их большое количество только путает. Действительно, использовать много разных систем для учета – проблематично, ведь это тратит время и снижает производительность.
Чтобы избежать такой ситуации, следует использовать платформу, которая будет единственной системой для всех программ. Skynum такова и есть.
Кроме стандартного функционала для учета, вы также можете настроить все необходимые интеграции – со службами доставки товаров, с программным регистратором расчетных операций, с маркетплейсами или конструкторами интернет-магазинов.
Интеграции позволяют управлять всеми этими приложениями с одной платформы Skynum. Это значительно упрощает взаимодействие и делает ведение учета более эффективным.
Среди популярных интеграций в Skynum есть Новая почта, Woocommerce, Пром, Хорошоп и т.д.
Сделаем выводы?
Да, самое первое, что нужно понимать – учет действительно важен и занимает ведущее место в ведении бизнеса. Лучший вариант в его настройке – это работа с системой, которая оптимизирует все процессы.
Платформа Skynum имеет мощный функционал для обеспечения всех базовых потребностей учета – внутренний учет, работа с документами, создание их шаблонов, взаимодействие с клиентами, настройка программ лояльности, возможность ведения различных типов учета (мультивалютный, по модификациям). Это лишь краткий перечень базовых функций, но их гораздо больше.
Итак, для учета производства электронных изделий лучше всего использовать программу Skynum, которая покрывает все потребности для качественного и точного ведения бизнеса.