Ведение учета – это обязательная составляющая для каждого магазина. На сегодняшний день существует множество разнообразных вариантов ведения учета – в тетради, в Excel, с помощью специальных программ. Благодаря современным технологиям работать с учетом стало намного легче и удобнее.

Для магазинов обуви и сумок можно выбрать любой вариант ведения, но лучше всего будет именно использование платформы для автоматизации бизнеса. В качестве примера такой системой является Skynum.

Что это дает? В первую очередь вы сможете избежать проблемы с человеческим фактором, упростить процесс внесения и контроль имеющихся данных, а также сможете быстро получить доступ к любой информации о работе вашего обувного бизнеса.

Давайте подробнее поговорим об основных звеньях ведения учета и как они помогают улучшить эффективность бизнеса.

Картотека обуви и сумок

Широкий ассортимент обуви требует правильного и логического упорядочения. Это позволит вам и вашим сотрудникам хорошо ориентироваться в товарах, находить их на складах и помогать клиентам в выборе.

Картотека служит местом сбора всех товаров. К примеру, вы занимаетесь реализацией обуви. Как известно, такой товар обычно хранится в закрытых коробках, поэтому поиск может занимать время. Чтобы иметь весь ассортимент под рукой, советуем создать собственную картотеку, где каждая модель будет иметь свою карту товара.

Карточка товара включает в себя базовую информацию об обуви, чтобы продавцы имели возможность предоставить достоверную информацию клиентам вашего бутика. Обычно в карточке товара представлены цены, фотографии, характеристики, описание и модификации по необходимости.

Ниже представлен пример того, как может выглядеть карточка товара.


Кроме того, карточка товара может включать в себя также блоки информации об имеющихся документах, остатках, оборотах и ​​резервах.

Таким образом, картотека выполняет очень важную функцию хранилища ассортимента товаров.

Модификации товаров в магазине обуви и сумок

Модификации – это, в первую очередь, удобство в учете обуви, ведь каждая модель кроссовок, туфель, босоножек может иметь множество вариаций. Именно поэтому создание модификаций является основой в таком бизнесе с широким ассортиментом.

Как именно модификации помогают работать с таким товаром, как обувь или сумки? Вот наглядный пример – каждая пара обуви может отличаться по размеру и цвету. Но ведь совсем неудобно добавлять все вариации как отдельную карту товаров. Это может создать неразбериху и только усложнить процесс учета. В таком случае создается одна карточка товара для одной модели обуви. Далее в карточке можно создать разные модификации.

Например, вы реализуете кроссовки розового и черного цвета, а их размерная сетка составляет от 36 до 40 размера. Сделайте сочетание этих двух характеристик между собой и создайте эти так называемые вариации. Это может выглядеть следующим образом:


То есть модификации являются важным вспомогательным фактором в общем учете сумок и обуви.

Складской учет обуви и сумок

Работа со складами достаточно объемная, поэтому иногда может показаться тяжелой. Из-за большого количества операций есть большая вероятность совершить ошибку или потерять какую-либо информацию. Поэтому современные платформы для автоматизации оснащены складским учетом.

Складской учет помогает отследить проводимые операции с товаром. При этом учитываются также внутренние операции. Таким образом, вы в одной системе можете оформлять оприходование, создавать перемещения, контролировать остатки и отслеживать все возможные перемещения или списания. В результате складской учет покрывает взаимодействие с товаром.

К примеру, к вам прибывает партия обуви. Вы ее оприходуете и она появляется на складе. Далее вы можете переместить каждую отдельную пару обуви на любой имеющийся склад или магазин, а затем и полностью реализовать его. Кроме того, при необходимости товар может быть списан. То есть вы самостоятельно управляете всеми перемещениями, подтверждая это документами. И в этом еще один важный плюс платформы для автоматизации магазина обуви по типу Skynum – документация генерируется автоматически на фоне ваших действий.

Подытоживая, что дает складской учет? Упорядоченность работы вашего бизнеса и возможность постоянного контроля товаров.

Онлайн-касса для магазина обуви и сумок

Касса используется почти в каждом магазине обуви и сумок. Сейчас предприниматели все чаще начинают отдавать предпочтение онлайн-кассам, также известным как автоматизированное рабочее место продавца.

АРМ кассира – это быстрый способ реализовать товар и обслужить клиента. Продавец может без лишних проблем найти товар в каталоге или отсканировав, далее просмотреть его наличие, проинформировать о цене и в результате продать его.

Точно так же в онлайн-кассе можно оформлять возврат, служебные внесения, выдачи и все в этом роде.

Лучшим решением будет выбор онлайн-кассы, которая будет полностью связана с вашей учетной системой. В таком случае каждая пара обуви после продаж будет списываться, количество остатков уменьшится, а при заказе сформируется резерв. То есть такие кассы многофункциональны.

На фото ниже представлен пример одной из популярных онлайн-касс - Скайнум.


Как видите, в основе АРМ продавца лежит простота и функциональность.

CRM система для магазина обуви и сумок

CRM система для магазина обуви является важным компонентом работы с клиентами. Именно поэтому нужно с особым вниманием относиться к ее подбору.

Что вам даст система CRM? В первую очередь вы сможете создать свою клиентскую базу, где будет храниться информация о каждом покупателе. В вашем доступе будет история покупок, личные данные, а также все связанные документы – платежи, товарные накладные и заказы.

Еще один вариант использования CRM - старт программ лояльности. Благодаря программам лояльности вы сможете устраивать акции и скидки, вводить накопительные системы и производить оплаты бонусами.

То есть, благодаря этому реализуется работа с клиентами.

Финансовый учет в магазине обуви

Контроль финансов позволяет всегда быть в курсе денежных перемен и перемещений вашего бизнеса. Все платежи находятся под контролем и в одном месте, а у вас будет доступ к ним из любого своего гаджета.

Кроме того, следует понимать, что взаиморасчеты могут быть разными – и с покупателями, и с поставщиками. Платформа для автоматизации позволяет отследить все варианты документов, поэтому значительно облегчит работу с финансами.

Производство обуви и сумок

Собственное производство обуви все больше набирает обороты, ведь люди предпочитают качественное изделие, которого на рынке очень мало. Тем не менее, несмотря на творчество и креативность в создании обуви или сумок, также нужно помнить о более неинтересной работе. Речь идет о подсчете затрат и себестоимости.

Иногда именно математические подсчеты больше всего не нравятся владельцам такого бизнеса. В таких случаях на помощь приходит учет производства на платформах автоматизации.

Что вам это даст? Вы можете всегда быть в курсе вашего производства, отслеживать затраты и работать с технологическими картами. Именно на основе этих карт и будет сформирована себестоимость, а также будет вестись учет использованных материалов.

Итак, автоматизация производства позволит вам максимально проконтролировать ваш бизнес и предотвратить потерю важных моментов.

Интернет-магазин обуви и сумок

Хотите создать свой собственный интернет-магазин, сочетающийся с товароучетной системой? Для этого рекомендуем пользоваться конструктором интернет-магазина. Разберем на примере Skynum.

На платформе вы можете без специальных знаний создать онлайн-магазин. Благодаря конструктору, у вас будет возможность быстро и легко начать дополнительный бизнес.

Если же у вас уже есть интернет-магазин, то его можно интегрировать вместе с платформой учета. Это позволит не просто увеличить потенциальную географическую аудиторию покупателей, но отслеживать все продажи онлайн через систему.

Как вы можете заметить, учет обуви и сумок имеет свои особенности, но, несмотря на это, можно эффективно автоматизировать бизнес. Хотите попробовать это в своем магазине? Платформа Skynum поможет вам в этом уже сегодня.