Автоматизация продаж - это лучшее, что можно сделать для бизнеса ведь таким образом, вы упростите работу и себе, и своим сотрудникам. Ведение учета, продажа через онлайн-кассу, отслеживание наличия товара - это только минимальное количество востребованных функций. Одним из способов упрощения получения отчетности, поиска товаров и совершения продаж является использование артикулов. Давайте поговорим о том, что это и где его взять?

Что такое артикул товара?

С артикулами нам приходится встречаться на постоянной основе, поэтому в современном мире они уже не новинка. Практически в каждом магазине они используются, несмотря на специфику.

Артикул - это определенный набор букв и/или цифр, которые зачастую имеют свое значение и кодируют товар. Они отлично подходят для общей систематизации товара. Таким образом обозначаются отдельные свойства каждой единицы.

Простыми словами можно сказать, что артикул - это код товара.

Обычно артикул товара найти можно на ценниках, бирках или очень редко на самом товаре.


Многие путают артикулы и штрих-коды, но если их сравнить, то они имеют весомые отличия:

  • зачастую артикулы используют внутри компании, но вне - они не имеют ценности как штрих-коды;
  • артикулы могут быть любой длины, а штрих-коды имеют ограничения;
  • в артикулах могут быть использованы и буквы, и цифры, и символы, а в штрих-кодах - только цифры.

Какие бывают артикулы товаров?

Абсолютно все коды такого рода можно поделить на несколько видов.

По похождению артикулы могут быть следующие:

  • Артикулы поставщиков - коды, которые разработаны заранее на производстве. 
  • Уникальные артикулы - авторские коды, которые магазины придумываю самостоятельно для внутреннего учета.
По так званому составу артикулы бывают:
  • Простые артикулы - коды, которые созданы из цифр и означают просто номер по порядку.
  • Составные артикулы - коды, которые составляются из цифр и букв, где каждая из них обозначает определенную характеристику.

Какие преимущества дает артикул товара?

То, что многие производители и предприниматели использует артикул в своей ежедневной работе - понятно. Теперь нужно разобрать, чем же он поможет и как сделает вашу деятельность проще?


  • Позволяет вести автоматизированный учет товаров. Артикулы напрямую связаны с автоматизацией бизнеса. Как пример, с помощью платформы Skynum можно проверять наличие товара на складе, просматривать остатки, узнавать информацию об определенной единице по артикулу.
  • Быстро и качественно взаимодействовать с покупателем. Не относитесь к этому пункту скептически, а лучше вспомните как всё происходит на практике. В магазин приходит клиент с желанием приобрести зеленую футболку в размере XL, но на витрине есть только M и XXL. Для ответа на его вопрос о наличии нужно всего лишь ввести артикул в программе по автоматизации, и тогда продавец получить всю доступную информацию.
  • Более быстрый процесс обмена или возврата. Тут всё просто - использование артикулов позволит совершить эти операции без лишней затраты времени.
  • Получение качественных отчетов. Учет по артикулам позволяет в конечном результате получить отчетность по продажам. При этом вы сможете оценить, какие товары более ходовые, а какие не очень подходят для продаж в вашем магазине.
  • Постоянный мониторинг по закупкам. Артикулы позволяют отследить, какой товар более продающийся, поэтому на фоне этого можно сделать повторную закупку. Кроме того, заказ товаров будет своевременный и обдуманный.

Как создать артикул товара?

Теперь перейдем к вопросу создания артикулов. На самом деле, процесс создания очень простой, но индивидуальный.

Обычно компании делают свою собственную систему создания артикула, ориентируясь на самые главные характеристики товара, поэтому способы создания могут быть разными. Главное правило - удобство в работе.

  1. Способ чисел

Самый простой и быстрый способ создания артикула - генерация чисел. Он может быть нескольких видов:

  • создается по порядковому номеру товара;
  • создается по рандомному набору цифр;
  • каждая цифра или число имеет свое обозначение - коллекция, партия и т.д.

Выглядит данный артикул следующим образом: 4567 или 37-569.

  1. Способ поставщика

Мы уже говорили, что иногда поставщики сами создают артикулы, которые можно использовать в магазине. Если они уже готовы, то советуем не создавать лишнюю проблему и пользоваться ими.


К тому же, так вы сможете упростить процесс в дальнейшей закупке и не будет путаницы.

Каким будем артикул поставщика зависит только от компании.

  1. Способ характеристик

Как было сказано раньше, в некоторых случаях артикул будет зависеть от характеристик одежды.

То есть, нам нужно разобраться, какую информацию будут хранить в себе артикулы.

  • Страна производитель. Например, для Украины - UKR или UA.
  • Производитель товара или бренд. Например, NK - для Nike или AD - для Adidas.
  • Год производства товара. Обратите внимание, что он может быть сокращен. Например, 2021 будет записан как 21.
  • Вид товара. Для многотоварных магазинов эту характеристику лучше добавить, ведь так можно будет определить конкретный тип данной единицы.
  • Сезон для магазинов одежды и обуви. Стандартное распределение означает весна/лето - 1 или SSM, осень/зима - 2 или FW.
  • Ткань или материал товара. Тут зависит от специфики вашего товара. Если это детские игрушки, то может быть дерево, пластик и т.д., а если одежда - шелк, хлопок и т.д.
  • Коллекция для магазинов одежды и обуви. Практически все производители дают название своим коллекциям или же нумеруют их. На основе этой информации можно создать сокращение.
  • Половая принадлежность. Чаще всего используют обозначения для женщин - W (woman) и для мужчин - M (male).
Артикул можно писать с дополнительными символами по типу «-» или «/», а можно и без них. Также необязательно использовать все характеристики товара.

Пример данного артикула: UA-AD-21-FW-M.

При таком создании артикул получается длинный и не всегда удобный, поэтому вы можете использовать сокращенный способ характеристик. Для этого выбираются более короткие значения, исходя из потребностей вашего внутреннего учета. Можно сократить артикул оставив только самое главное. Например, AD21.

Теперь вы знаете, где взять артикул товара, как его создать и на что стоит обратить внимание. Читайте еще больше полезной информации в нашем блоге для предпринимателей.