В бизнесе по продаже зоотоваров, где каждый аспект имеет важное значение, важно, чтобы учет был не только точным, но и понятным в использовании. Владельцы зоомагазинов часто сталкиваются с необходимостью найти системный и профессиональный подход в управлении учетом.

Если и у вас есть потребность в эффективном учете в зоомагазине, то давайте рассмотрим основные детали и особенности учета в магазине для животных. Мы изучили все базовые аспекты учета в этой области и подготовили для вас полезные советы, демонстрируя их практическую ценность на платформе для складского учета Skynum.

Первый вопрос - с какими особенностями сталкивается владелец зоомагазина, когда планирует начать ведение учета в своем бизнесе? Мы подошли комплексно к этому вопросу и разработали список основных нюансов, на которые стоит обратить внимание:

  • ведение внутреннего учета – работа с сетью магазинов, перемещение, создание документации, презентация широкого ассортимента;
  • учет кормов, БАДов, витаминов по срокам годности;
  • фасовка корма в меньшие объемы и учет этого процесса;
  • создание комплектов и их последующая реализация;
  • работа с иностранными поставщиками с использованием разных валют.

Все эти пункты очень важны в работе зоомагазина и требуют правильного учета, ведь добавляют точности в подсчетах.

Итак, хоть мы и узнали об основных нюансах учета в зоомагазине, но нам так же нужно понимать, как это использовать на практике эффективно и без путаницы в этом океане цифр. Данная статья показывает возможности учета в зоомагазине на основе платформы Skynum, поэтому это не только источник полезной информации, но простой гид по облегчению учета для вашего магазина зоотоваров.

Внутренний учет товаров в зоомагазине

Любой учет начинается с картотеки, которая представляет собой ассортимент, доступный для вашего магазина. Зоомагазины всегда отличаются широким выбором товаров. Его нужно правильно структурировать и организовать. Для этого создается каталог товаров, где в соответствии с потребностями вы можете создать свою иерархию.

Мы рекомендуем создавать каталог товаров с самого начала и разделять товары по виду животных – кошки, собаки, грызуны, рыбки. Далее на основе каждой этой категории можно создать подкатегории – корм, игрушки, средства по уходу, витамины и т.д. Правильная и удобная картотека является основной работой с таким большим ассортиментом как в зоомагазинах.

Также у всех товаров есть карточки, где хранится информация о них. Это могут быть характеристики, модификации, цены, фото, описание и даже актуальные остатки или обороты как, например, есть в Skynum. Кстати, наличие модификаций является важным фактором при учете.


Модификации – это варианты определенной модели товара, но при этом они отличаются по размеру, цвету, вкусу или другому показателю. Например, транспортировочные сумки одной модели могут иметь разные цвета или размеры. В таком случае, модификации значительно упрощают учет и снижают шанс хаоса в каталоге.

Следующий важный момент – непосредственно учет. Внутренний учет состоит в постоянном перемещении товаров - оприходовании на склад, транспортировке в магазин, списании через дефекты, продаже через накладные или кассу. Все эти моменты и создают внутренний учет. Обязательной необходимостью является создание соответствующих документов для каждой операции. Вручную это делать достаточно сложно, поэтому приложения для складского учета типа Skynum действительно автоматизируют данные процессы.

Кстати, при учете идет речь не только о товарах, но и о финансах. Почему это так важно? Некоторые зоомагазины кроме обычных товаров реализуют также животных. Чаще это хомяки, попугаи или рыбки. На их содержание также уходят определенные расходы. Вот эти расходы и можно учесть при финансовом учете.

Учет товаров с контролем сроков годности

Как уже было сказано ранее, в зоомагазине ассортимент максимально разнообразен и есть немало товаров, имеющих сроки годности. К примеру, корм, витамины, вкусности, консервы. Все эти товары должны быть свежими, поэтому учет по срокам годности является базовой потребностью.

Самым удобным вариантом считается учет в программе Skynum. Он позволяет избежать человеческого фактора по типу "забыл" или "не ухаживал", ведь процесс учета терминов автоматизирован.

Как это работает? Каждая партия получает свой срок годности при оприходовании. В дальнейшем в соответствии со сроками и происходит списание товаров при продаже. То есть товары с ближайшим сроком годности списываются первыми из магазина.

Если есть необходимость, вы можете самостоятельно выбрать товар с определенным сроком годности при оформлении товарной накладной. Это очень удобно и важно в работе, ведь свежий корм – это часть вашего имиджа, поэтому не оставляйте этот момент без контроля.

Производство и фасовка корма в зоомагазине

Одним из наиболее популярных товаров в зоомагазине есть корм. Часто клиенты миксуют его между собой. Например, сразу хотят приобрести несколько вариантов – с разными вкусами, для улучшения пищеварения, для стерилизованных кошек и т.д.

В магазины сухой корм обычно поступает в больших упаковках, поэтому гораздо выгоднее проводить фасовку данного товара и реализовывать его в розницу.

И конечно же, необходимо вести учет фасовки с расчетом себестоимости для последующей правильной наценки. Сделать это можно в Skynum в разделе "Производство". При этом указывается количество корма с его ценой на закупке, фасовочный пакетик и наклейку с подписью. Вы сможете таким образом рассчитать себестоимость одной порции(например, 100 г корма) и сделать наценку.

Это очень удобный способ, ведь вы сможете учесть стоимость пакетика, наклейки и даже доставки товара от поставщика при необходимости.


Обратите внимание, что фасовка идеально подойдет при продаже определенного количества корма (100 г, 500 г). Также продать корм на вес можно и с помощью товарных весов, синхронизированных с кассой. Но фасовка экономит время на обслуживание покупателей.

Создание комплектов товаров

Кроме фасовки, продажа товаров может производиться комплектами. В зоомагазине этот функционал достаточно важен, и при этом требует отдельного способа учета. Некоторые товары можно продавать в комплексе. Например, в комплекте могут продавать несколько разных кормов или же стартовый набор по уходу за кошкой. Вот почему для таких случаев создаются комплекты.

Преимущество использования такого способа продажи - возможность предоставить покупателю все необходимое по выгодной цене, быстрое списание всех компонентов одновременно и увеличение среднего чека.

Платформа Skynum поддерживает создание и работу с комплектами, поэтому вы тоже можете попробовать ввести комплекты в своем ассортименте. Это может быть несколько видов корма, сеты на пробу и наборы для кормления с мисочками.

Учет товаров от иностранных поставщиков

Если вы работаете с иностранными поставщиками, то вы вероятно встречались с таким вопросом как учет в разных валютах. Постоянные перерасчеты вручную занимают немало времени, а нестабильный курс способствует ошибкам в конечной сумме. Что избежать таких нюансов, лучшим решением будет подключение программы для учета с возможностью работы в мультивалюте.

В первую очередь это упростит постоянные подсчеты, ведь в Skynum конвертация происходит согласно заданному курсу. При этом вы можете оприходовать товары, например, в долларах или евро, а дальше вести учет и продажу в гривнах. Это очень удобно и полезно в сотрудничестве с иностранными поставщиками.

Статистика, конечно, также формируется на основе нескольких валют и конвертации, поэтому это поможет вашему зоомагазину быть более эффективным.

Учет в зоомагазине действительно имеет свои особенности, как и любой другой бизнес, но его можно упростить и усовершенствовать с помощью платформы Skynum. Наша платформа позволяет контролировать складской учет, отслеживать товародвижение и осуществлять точный учет продаж. Все это закрепляется удобными средствами анализа данных, которые в результате формируют статистику и конечную картину ситуации в вашем бизнесе.

Не теряйте времени на постоянной рутинные процессы в учете, а сосредоточьтесь на развитии вашего бизнеса. Skynum позаботится об автоматизированном учете. А чтобы убедиться в этом, советуем воспользоваться пробным периодом платформы Skynum для вашего зоомагазина.