Вне зависимости от формы вашего предприятия - государственная или частная, все должны индексировать зарплату своим работникам. О том, нужна ли индексация, как правильно её сделать и при этом не ошибиться, мы и разберем в этой статье.
Что такое индексация зарплаты?
Индексация зарплаты - это повышение заработной платы работников, которое регулируется на законодательном уровне и позволяет возместить подорожание услуг и товаров за определенный период времени.
Процесс повышения зарплаты таким способом сложный, ведь нужно правильно и точно всё рассчитать. В общем обязательная индексация заработной платы считается дополнительной частью зарплаты сотрудника.
Самый частый вопрос - какие выплаты подпадают под индексацию? Ответ прост - под индексацию подпадают все постоянные выплаты, но не разовые. То есть, оклады, премии, доплаты или надбавки, которые у сотрудника на постоянной основе должны индексироваться, а такие выплаты как больничные или суточные - нет.
Индексация проводится в том случае, когда так званный индекс потребительских цен перешагивает уровень в 103%. С этого момента нужно проводить индексацию ЗП со следующего месяца.
Индексация зарплаты 2021 - нюансы и правила
Ни один процесс не происходит без определенных правил и исключений. Особенно, если это касается начисления денежных средств.
Перечень основных правил при проведении индексации зарплаты:
- индивидуальная индексация ЗП для каждого работника;
- базовый месяц - тот, когда было совершено повышение оклада сотрудника;
- индексируем только постоянные выплаты - оклад, надбавки, премии, полученные на постоянной основе;
- для работников с неполным рабочим временем, индексацию высчитывают из полного рабочего времени, НО выплачивают только в пропорции к отработанным часам;
- больничные, суточные и все выплаты с расчета по средней заработной плате сотрудника не индексируются.
Перед тем, как высчитывать индексацию, нужно разобраться с самыми главными показателями, встречающимися при расчете:
- Базовый месяц - это, как уже было сказано выше, месяц, в котором повышают оклад сотрудника.
Разберем на примере. Администратор вашего магазина обуви принят на работу в феврале 2020 года, но повышение оклада получил только в июне 2020 года, поэтому базовым месяцем будет считаться именно июнь 2020 года.
- Индекс потребительских цен - это процент повышения цен, который высчитывается представителями государства.
- Индекс потребительских цен базового месяца - это размер, который считается как единица (1) или 100%. Именно по базовому месяцу высчитывают индекс потребительских цен.
- Кумулятивный индекс потребительских цен - это общие ИПЦ на протяжении нескольких месяцев с базового, которые перемножаются между собой.
- Порог индексации - это обязательное условие индексации, при котором начинается её начисление (103% или же 1,03).
Ежегодная индексация заработной платы - расчет
Индексации не подлежит полная сумма зарплаты. Индексируется только часть ЗП в пределах установленного прожиточного минимума, а именно для трудоспособного населения. Прожиточный минимум постоянно растет и меняется. По состоянии на 2021 имеем следующие показатели:
- с января по июнь включительно - 2270 грн. 00 коп.;
- с июля по ноябрь включительно - 2379 грн. 00 коп.;
- декабрь - 2481 грн. 00 коп.
Формула индексации зарплаты:
Размер индексации = сумма доходов, которая индексируется согласно прожиточному минимуму х коэффициент индексации
Коэффициент индексации - это по сути общий индекс потребительских цен, который отсчитывается от базового месяца.
Вернемся к нашему примеру. Всё тот же администратор магазина обуви, у которого базовым периодом считается июнь 2020 года. Сначала мы должны рассчитать коэффициент индексации согласно таблице индексации, представленной на официальном сайте Минфина Украины. Для этого берем все ИПЦ за месяцы и считаем:
Общий ИПЦ = 0,994 (июль) х 0,998 (август) х 1,005 (сентябрь) х 1,01 (октябрь) х 1,013 (ноябрь) х 1,009 (декабрь) х 1,013 (январь) х 1,01 (февраль) х 1,017 (март) х 1,007 (апрель) х 1,013 (май) = 1,092 или 109,2%
Мы получаем общий ИПЦ - 1,092. Размер коэффициента индексации при этом равняется 1,092 - 1 = 0,092
В нашем случае индексация будет проводиться за июнь 2021 года. Прожиточный минимум - 2270 грн. 00 коп. Давайте рассчитаем сумму индексации для данного сотрудника:
Размер индексации = 2270 грн. 00 коп. х 0,092 = 208,84 грн.
Также для подсчетов можно использоваться калькулятор индексации зарплаты, который находится в свободном доступе в Интернете.
Не знаете, как правильно рассчитать больничные, отпускные или декретные? Обо всём этом мы сделали отдельные статьи для вашего удобства.