Электронная цифровая подпись является важным атрибутом современного предпринимателя, ведь это своеобразная альтернатива обычной знакомой нам подписи. Она совсем непохожа на ту, которую мы привыкли видеть на бумажных документах, но вместе с тем имеет полную юридическую силу.
Электронная подпись представляет собой индивидуальный и специально созданный для вас файл, в котором зашифрованы и криптографически преобразованы данные. Благодаря новым современным технологиям использование такого вида подписей безопасно.
Теперь стоит разобраться, зачем вам нужна электронная цифровая подпись. ЭЦП открывает целый ряд возможностей без длинных очередей в государственных учреждениях, ведь она позволяет подписывать электронные документы и подтверждать вашу личность на сервисах, работающих онлайн. Благодаря электронной подписи можно:
- войти в кабинет плательщика на сайте Государственной фискальной службы Украины и подавать через него отчетность;
- подавать онлайн-декларации о доходах;
- провести регистрацию гражданской организации или бизнеса на сайте Дома Юстиции;
- получить справку о несудимости;
- сделать ряд операций через Пенсионный фонд (узнать зачисления для пенсий или заказать пенсионное удостоверение);
- подать заявление о регистрации брака, получение заграничного паспорта или паспорта гражданина Украины.
Это только малый список того, какие возможности открываются перед вами при использовании электронной подписи. С каждым днём он становится всё шире, а поэтому функциональней.
Электронные подписи бывают двух видов - усиленные и простые. Усиленные ЭЦП нужны для работников на государственной службе. Получить её можно только лично в специальном Аккредитованном центре сертификации ключей. К тому же получение такой ЭЦП - платное. Отдельно нужно отметить некоторые структуры, которые выдают ЭЦП для своих сотрудников. Например, Укрзализныця или Национальный банк Украины.
Для ведения электронного документооборота в бизнесе вам понадобится обычная или простая электронная цифровая подпись. Она доступна к получению онлайн через такие государственные банки как Приватбанк и Ощадбанк. Удобней всего получать ЭЦП через Приватбанк, потому что в Ощадбанке эта функция платная и доступная только для клиентов системы Corplight.
Получить ЭЦП можно также в представительствах Министерства внутренних дел Украины или Государственной налоговой службы. Такая услуга доступна в ряде поставщиков электронных услуг с полным списком можно ознакомиться на сайте Министерства цифровой трансформации. Если вы уже пользуетесь такими сервисами как Соната, Сона или Medoc, то электронная цифровая подпись у вас уже должна быть.
Как получить ЭЦП в Приватбанке?
Главное условие получения ЭЦП через Приватбанк - быть его клиентом, который пользуется системой онлайн-банкинга «Приват24». Алгоритм состоит всего из нескольких шагов:
Шаг 1. На официальном сайте «Приват24» войдите в свой личный кабинет.
Шаг 2. После входа на главной странице вашего личного кабинета выберите раздел «Бизнес», расположенный слева на экране. Затем нажмите «Электронная цифровая подпись для физических особ».
Шаг 3. Перед вами появится четыре строки для заполнения. Обычно данные заполняются автоматически в соответствии с теми, что указаны у вас в банке. Проверьте правильность и правдивость информации. Если всё в порядке, нажмите «Дані вірні».
Шаг 4. Создайте пароль для хранилища ключей и нажмите «Далі».
Шаг 5. Далее вам через SMS или в мобильном приложении «Приват24» придёт уведомление с кодом, который нужно ввести. Введите код, установите галочку напротив пункта про соглашение с условиями и нажмите «Далі». На этом создание ЭЦП окончено.
Заявление на получение сертификата формируется автоматически, а ключи и непосредственно сертификаты будут сохранены в «Загрузки» вашего браузера в формате dat или jps. Советуем хранить ЭЦП на сменном носителе (например, флешке). Чтобы воспользоваться им, нужно просто загрузить соответствующий файл и ввести пароль.
Срок действия электронной цифровой подписи 1-2 года. В дальнейшем её можно будет обновить по той же схеме, что и происходит получение.