Беременность и рождение ребенка - это прекрасный период для женщины и счастье для семьи, но для работодателя он влечет ряд усложнений в организации работы предприятия. Будущие мамы уходят в декрет, а значить нужно знать, как рассчитать декретные.
Декретные выплаты - это выплаты работнице, которые предприятие совершает перед и после рождения ребенка. Также эти выплаты еще известны как больничный по беременности и родам.
У руководителей появляется много вопросов - начиная от того, как посчитать декретные и заканчивая их начислением и выплатой. Мы поговорим о самых главных нюансах и поэтапном расчете.
Продолжительность декретного отпуска может быть разной и зависит от каждой конкретной ситуации. Рассмотрим стандартные ситуации, когда происходит выплата по беременности и родам:
- при обычной одноплодной беременности декрет насчитывается - 70 дней (до родов) + 56 дней (роды и после родов) = 126 дней;
- при многоплодной беременности или осложненных родах (не кесарево сечение) декрет будет дольше - те же 126 дней + 14 дней (дополнительные);
- при усыновлении одного ребенка - 56 дней, двух и больше - 70 дней, если сотрудница со статусом пострадавшей от ЧАЭС - 90 дней;
- женщины, пострадавшие от ЧАЭС, получают декрет на 90 дней (до родов) + 90 дней (после родов) = 180 дней.
Расчет декретных Украина
Каждая ситуация рассматривается в индивидуально и подсчет происходит также отдельно, но есть один общий алгоритм, позволяющий рассчитать пособие по беременности и родам.
Шаг 1. Проводим определение и подсчет расчетного периода (дальше - РП)
Когда мы проводим расчет декретных выплат, расчетный период устанавливается точно так же, как и при расчете отпускных. То есть, это и есть двенадцать месяцев работы сотрудницы перед выходом в декрет.
После обозначения промежутка расчетного периода, нужно узнать, сколько дней в нем. Напоминаем, что в РП входят также нерабочие дни. Единственное исключение, которое не учитывается в расчетном периоде, - временная нетрудоспособность, дни ухода за ребенком до 3 (6) лет, дни без сохранения зарплаты.
Рассмотрим пример расчета декретных. Работница (администратор) вашего магазина одежды, которая работает уже 3 года, беременна с правом на выход в декретный отпуск с 14 июля. С 10 по 17 марта она выходила на больничный. Беременность одноплодная, неосложненная.
Расчетный период в данном случае начинается в июле прошлого года и заканчивается в июне этого года. За данный период было 365 календарных дней, но из них 8 дней нужно исключить в связи с временной нетрудоспособностью.
365 дней - 8 дней = 357 рабочих дней
Таким образом получаем расчетный период длинной в 357 дней.
Шаг 2. Подсчет общей суммы дохода за РП и заработной платы за один день
Первым делом нужно подсчитать, сколько заработала сотрудница за расчетный период в общем. Для этого нужно учитывать все заработные платы, отпускные выплаты, выплаты с сохранением заработной платы, разовые премии, выплаты по прогулам вынужденного характера, повышению квалификации, материальной помощи и разовые начисления, на которые начислялся единый социальный взнос. Все остальные доходы не учитываются.
Далее, исходя из дохода за РП, нужно определить среднедневную зарплату:
Сред. зараб. плата за 1 день = доход за РП / к-во дней в РП
Обратите внимание! Есть такое понятие, как минимальная среднедневная заработная плата. Её размер зависит от мин. зараб. платы на момент наступления страхового случая. С февраля 2021 года по ноябрь 2021 года её размер - 197 грн. 11 коп., с декабря 2021 года - 213 грн. 53 коп.
Вернемся к нашему примеру. Согласно всем подсчетам было установлено, что за расчетный период общая сумма зарплаты была в размере 175 650 грн. Напоминаю, что РП в данном случае составляет 357 дней. Теперь мы можем рассчитать среднедневные доходы:
Сред. зараб. плата за 1 день = 175 650 грн. / 357 дней = 492 грн.
То есть, средняя зарплата за один день - 492 грн.
Шаг 3. Окончательный расчет декретных - сумма декретных в 2021
Для конечного расчета нам понадобится всего два показателя, которые исходя из предыдущих данных мы уже имеем.
Размер выплат за декретный отпуск = сред. зараб. плата за 1 день х к-во дней декрета
Снова вспоминаем пример. Количество дней для декретного отпуска данной сотрудницы - 126. Чтобы узнать сколько дней понадобится в вашем случае, чуть выше об этом детально написано.
Размер выплат за декретный отпуск = 492 грн. х 126 дней = 61 992 грн.
Шаг 4. Начисление единого социального взноса
Из налогов на данную выплату нужно начислить только единый социальный взнос (ЕСВ). Такие налоги как налог на доходы физ. лиц и военный сбор не учитываются.
Единый социальный взнос = сумма декретных х 0,22
По примеру получаем следующий размер ЕСВ:
Единый социальный взнос = 61 992 грн. х 0,22 = 13 638 грн. 24 коп.
Шаг 5. Разбиваем общую сумму декретных выплат помесячно
Процедура разбивки суммы простая, но имеет некоторые нюансы. Вы не можете просто разделить сумму на четыре или пять месяцев. Выплата декретных напрямую зависит от количества дней в месяце.
Сумма декретных за определенный месяц = средняя дневная зараб. плата х к-во дней декрета в этом месяце
Чтобы было более понятно, подсчитаем декретные по каждому месяцу из примера. Работница выходит в декретный отпуск 14 июля. Продолжительность декрета - 126 дней. Считаем по каждому отдельному месяцы:
Июль
Сумма декретных за июль = 492 грн. х 18 дней (считаем с 14 июля) = 8856 грн.
Август
Сумма декретных за август = 492 грн. х 31 день = 15 252 грн.
Сентябрь
Сумма декретных за сентябрь = 492 грн. х 30 дней = 14 760 грн.
Октябрь
Сумма декретных за октябрь = 492 грн. х 31 день = 15 252 грн.
Ноябрь
Сумма декретных за ноябрь = 492 грн. х 16 дней = 7872 грн.
Итого: за июль - 8856 грн., за август - 15 252 грн., за сентябрь - 14 760 грн., за октябрь - 15 252 грн., за ноябрь - 7872 грн.
Кроме обычного подсчета, можно также использовать онлайн расчет декретных. Для этого вам понадобится калькулятор декретных, который находится сейчас в свободном доступе в Интернете.
Теперь вопрос о том, как посчитать декретные, решен и уже не кажется таким сложным. Советую ознакомиться и прочесть другие наши статьи, где можно узнать о подсчете отпускных, больничных и не только.