Отпуск - это долгожданный момент для каждого работника, но вместе с тем он за собой влечет ряд бумажной волокиты, а самое главное - расчетов. Давайте разберем, как происходит расчет отпускных 2021.
Отпускные выплаты - это денежные средства, которые выплачиваются работодателем сотрудникам, пока те находятся в отпуске. Простыми словами - дополнительная зарплата для сотрудников на период отпуска.
В конце прошлого года были внесены изменения, касающиеся того, как рассчитать отпускные. Хоть они и не были значительными, но их стоит знать:
- Отмена обязательной корректировки заработной платы в случае повышения тарифной ставки за время, когда происходит начисление. Будьте осторожны! Если в вашем коллективном договоре указано о пересчете и корректировки зарплаты, то вы должны это сделать.
- Расчетный период начинается с того месяца, как работник принят вне зависимости от числа, когда он начал работу. То есть, если сотрудник принят 8 мая, то весь май - отдельный месяц.
- Время, которое работник не отработал, будет оставаться в расчете и этим же снижает заработную плату.
- Изменили список выплат, что включатся при подсчете средней зарплаты, установив выплаты, которые теперь не будут учитываться.
- Был изменен расчет, и теперь он ведется по тарифной ставке сотрудника.
- Премии теперь также будут входить в заработную плату, но по-другому.
Расчет отпускных Украина
Когда мы говорим о таком процессе как начисление отпускных, то стоит выделить четыре основных шага:
Шаг 1. Правильный подсчет расчетного периода (РП)
Расчетный период - это, в большинстве случаев, последние двенадцать месяцев, которые отработал сотрудник перед отпуском.
- Работник работает меньше года, то РП будет считаться весь фактический период работы - те месяца, которые он полностью отработал.
- Работник не зарабатывал (не по своей вине) или у него нет РП, но за ним была сохранена зарплата, то всё также учитывается двенадцать календарных месяцев.
Давайте посмотрим пример расчета отпускных. Работник вашего магазина идет в отпуск, который покрывается предприятием и будет длиться четырнадцать дней. Начало отпуска запланировано на 16 октября.
В этом случае РП начинается с октября прошлого года и до сентября этого года.
Шаг 2. Корректировка выплат для верного расчета средней зарплаты
Расчет отпускных невозможен без точной корректировки выплат. Чтобы определить среднюю заработную плату за день, нужно учесть все выплаты, которые были начислены в указанный РП. К ним относятся:
- абсолютно вся заработная плата, полученная по трудовому договору и действующему законодательству Украины;
- выплаты, полученные за время пребывания в командировке, на больничном или в декрете, выполнения обязанностей из разряда гражданских и общественных.
Для расчета средней зарплаты не нужно учитывать следующие выплаты:
- за единоразовые поручения, которые не являются обязанностями работника;
- единоразовые выплаты (например, материальная помощь);
- компенсации за совершенные командировки;
- премии, которые начислены за особые случаи (например, за изобретения или внесение предложений);
- пенсии и соц. выплаты и т.д.
Это ряд основных выплат, которые не используются. Больше о них можно узнать в Порядке No100, а именно в четвертом пункте.
Вернемся к нашему примеру. Согласно нему расчетный период включал в себя месяца, начиная с октября прошлого года и заканчивая сентябрем этого. По данному периоду времени нужно рассчитать, сколько дней было рабочих и узнать полную сумму зарплаты за год.
Сначала проводим подсчеты количества рабочих дней данного сотрудника:
365 дней (366 дней для високосного) - 24 дня, когда он не работал = 341 рабочий день
Затем нужно рассчитать сумму, которую работник заработал за РП, беря во внимание пункты, указанные выше. Для данного работника она является 173 000 грн.
Шаг 3. Непосредственно расчет средней заработной платы за один день
Еще один очень важный показатель - средняя заработная плата работника за один день. Она рассчитывается по формуле:
Среднедневная зарплата = общая зарплата за РП / (к-во дней в РП - к-во праздничных и выходных дней в РП - к-во дней, когда за ним заработок не был сохранен или был сохранен лишь частично)
Хоть и формула выглядит страшно, но на деле она очень простая, а вычисление не займет у вас много времени. Давайте снова вспомним наш пример с работником магазина, который идет в отпуск.
По сути, количество рабочих дней мы уже с вами высчитали на втором этапе, но давайте повторим еще раз. Всего за расчетный период данного сотрудника состоит из 365 календарных дней, из них нерабочих было - 24 дня, а дней, когда он не работал и его заработок при этом не сохранялся или же сохранялся частично - 0.
Повторяем наши расчеты:
365 дней - 24 дня - 0 дней = 341 рабочий календарный день
Дальше полученные данные подставляем под формулу средней заработной платы за один день:
Сред. заработная плата за 1 день = 173 000 грн. / 341 день = 507 грн. 30 коп.
Шаг 4. Окончательный расчет отпускных в Украине
Теперь переходим непосредственно к тому, как посчитать отпускные. После всех этих нехитрых действий, остается последний шаг.
Окончательная сумма отпускных = средний дневной заработок работника х к-во календарных дней отпуска
Для наглядности используем наш пример, по которому мы подсчитывали все предыдущие этапы.
Окончательная сумма отпускных = 507,30 грн. х 14 дней отпуска = 7102 грн. 20 коп.
То есть, по нашей задаче мы видим, что конечная сумма составляет 7102 грн. 20 коп.
Чтобы резюмировать и закрепить выше написанное, предоставляем вам краткую таблицу подсчета.
Схема «Расчет отпускных 2021 Украина»
Условие: Работник с 10 сентября уходит в ежегодный отпуск на 21 календарный день. Его общая зарплата за РП (с сентября прошлого года и до августа этого года) - 265 000 грн. Нужно рассчитать отпускные.
Формула расчета отпускных:
Общая сумма отпускных выплат = к-во календарных дней отпуска х средняя дневная зарплата за РП (общее к-во календарных дней в РП - к-во нерабочих и праздничных дней - к-во дней, когда работник не работал и заработок не сохранился)
№ |
Что считаем? |
Пример |
1 |
К-во календарных рабочих дней в расчетном периоде |
365 дней - 36 дней (нерабочих) - 3 дня (без сохранения заработка) = 326 рабочих дней |
2 |
Средняя дневная зараб. плата работника |
265 000 грн. / 326 рабочих дней = 812 грн. 80 коп. |
3 |
Отпускные выплаты |
21 день отпуска х 812 грн. 80 коп. = 17 068 грн. 80 коп. |
Кроме ручного способа, есть так званный расчет отпускных онлайн. Для этого используется калькулятор отпуска, где указываются те же самые данные, что и описаны выше, но подсчет проводится автоматически.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Бывает такая ситуация, что отпуск не используется сотрудником. В таком случае возможна частичная компенсация за неиспользованный отпуск, полную можно получить только при увольнении.
Но и тут есть ряд ограничений и условий, когда можно получить компенсацию:
- только по желанию работника и с наличием соответствующего заявления;
- наличие восемнадцати лет работнику;
- работник получил минимальный отпуск в год - 24 дня;
- распространяется только на ежегодный отпуск, то есть на основной и дополнительный.
Как видите расчет отпускных выплат не занимает много времени и является простым и удобным. Узнайте больше о больничных, декретных и других выплатах на нашем сайте.