Перемены - это всегда сложно. Особенно, когда дело касается вашего персонала. И если прием нового сотрудника - радужное событие, вселяющее надежду, то увольнение работников зачастую бывает непростым.


В каждом процессе увольнения есть не только моральный фактор, но и юридический вместе с кадровым. Чтобы избежать лишней нервотрепки и недопониманий, стоит всё сделать правильно и качественно с самого начала. Для этого мы подготовили для вас алгоритм увольнения сотрудника, который, в большинстве случаев, подойдет для разных сфер.

Увольнение сотрудника Украина

Шаг 1. Выбор основания увольнения данного сотрудника

В первую очередь стоит обратить внимание на трудовой кодекс, увольнение невозможно без наличия оснований. На сегодняшний день их есть три:

  • увольнение при наличии желания самого работника;
  • увольнение при наличии желания работодателя;
  • увольнение при наличии любых других причин (сюда относится - по соглашению сторон).

О каждом из этих оснований поговорим ниже более подробно.

Шаг 2. Приказ об уведомлении сотрудника

Вне зависимости от причины любой вид увольнения должен регламентироваться приказом с указанием основания. При этом также прописывается статья и пункт КЗоТ увольнение. Данный приказ обязательно предоставляется для ознакомления сотрудником.

Приказ может быть создан в двух видах:

  • произвольная форма приказа;
  • типовая форма под номером П-4.

Шаг 3. Выдача трудовой книжки и проведение расчета

Если ваш сотрудник все еще использует бумажную трудовую книжку, то в день увольнения нужно завершить внесения информации о периоде работе в вашей организации/компании/предприятии.

Кроме того, согласно со статьей 116 Кодекса законов о труде производится расчет денежных выплат. При отсутствии сотрудника на рабочем месте в день увольнения, сумма должна быть оплаченной до конца следующего дня после организации им требования о расчете.


Трудовая книжка выдается бывшему сотруднику, а он расписывается в личном деле/карточке. При отказе от получения трудовой книжки нужно создать специальный акт, в котором фиксируется эта информация.

Это стандартный порядок увольнения работника, используемый в Украине.

Увольнение сотрудника 2021 - подробнее об основаниях

Как было указано выше, всего есть три основные основания. Давайте разберем каждый из них более подробно.

1. Увольнение по желанию работника (статья 38 КЗоТ)

Если ваш сотрудник по каким-то обстоятельствам желает уйти с работы, он имеет полное право сделать это. Ему даже необязательно уведомлять начальство о причине своего ухода.

Для того чтобы уволиться, работнику нужно подать заявление об увольнении по собственному желанию. При этом ему нужно будет еще отработать две последующие недели, то есть заявление пишется заранее.

В некоторых случаях возможно увольнение сразу без последующих двух недель работы. Это бывает при беременности, выходе на пенсии, поступлении в университет, переезде в другой город и так далее.

2. Увольнение сотрудника по желанию руководителя (статья 40 КЗоТ)

В этом случае главная причина увольнения исходит от работодателя, а не сотрудника. Уволить с работы могут по многим причинам, всё зависит от внутреннего устава и условий, прописанных в трудовом договоре. Основными причинами чаще всего являются систематические прогулы, кража на рабочем месте, неисполнение прописанного в трудовом договоре объема работы и так далее.


Для увольнения по инициативе руководителя вместо заявления, как в первом варианте, должен быть приказ об увольнении.

Что касается выплат, то их может и не быть, если увольнение происходит по статье. Если же вы прощаетесь с сотрудником мирно, то тогда назначаются выплаты выходного пособия.

3. Увольнение работника по другим причинам/основаниям

Самый удобный и миролюбивый способ расторжения трудового договора - это по обоюдному согласию двух сторон. К основаниям относятся следующие причины - истечение установленного срока договора, перевод на другое рабочее место, внесение изменений в условия договора.

Помните, что при любом увольнении сотрудника очень важно соблюдать еще и этические нормы, ведь каждый уход с работы - это всегда стрессовая ситуация.