За последние два года в Украине в сфере медицины многое изменилось из-за всем известной причины - коронавирусной болезни. Изменения коснулись и юридических аспектов. Теперь расчет больничных происходит немного другим способом. Давайте разберем сначала самые важные понятия.

Больничные выплаты - это денежные выплаты, которые в обязательном порядке выплачиваются сотруднику в случае болезни, подтвержденной таким документом как больничный лист (листок нетрудоспособности работника). К слову, в ближайшее время место бумажного листка займет электронный больничный.

Листок нетрудоспособности в Украине выдается врачом, и при этом для обычного больничного устанавливается временная нетрудоспособность. Этот документ должен быть проверен специальной комиссией, по результатам решения которой должно происходить начисление выплат.

Важно знать! Начисление больничных Украина происходит по следующему принципу: 
  • при болезни до 5 дней - всю сумму выплат оплачивает работодатель; 
  • при болезни более 6 дней - за первые 5 дней платит работодатель, а дальше - специальный Фонд социального страхования.

На расчет больничных дается пять рабочих дней с того дня, как было принято решение комиссией о выплате.

В каких случаях начисляются больничные выплаты?


Расчет больничных - важный процесс, но для начала нужно определиться с тем, в каких случаях положены данные выплаты:

  • травмирование в связи с несчастным случаем на рабочем месте;
  • болезнь ребенка или члена семьи, что нуждается в уходе;
  • болезнь ребенка до трех лет или ребенка с наличием инвалидности до восемнадцати лет, если мать ребенка заболела;
  • при соблюдении карантина;
  • при установлении протеза в специализирующемся стационаре;
  • реабилитация впоследствии травм и болезней;
  • при временном переводе на нижеоплачиваемую работу сотрудника.

Расчет больничных Украина

Теперь вернемся к нашему главному вопросу - как рассчитать больничные? Тут систему немного схожа с расчетом пособия по беременности и родам. Давайте пропишем основной алгоритм.

Шаг 1. Определение расчетного периода (РП)

Расчет больничных мы начинаем с указанием расчетного периода. Определяется он точно так же как при декретных и отпускных выплатах.

В стандартной ситуации, когда сотрудник отработал больше года, расчетным периодом считается последние двенадцать месяцев до наступления болезни.

Если сотрудник работает меньше года, тогда учитываются все отработанные месяцы до наступления болезни.

Если сотрудник работает меньше месяца, то рассчитаем по дням от начала работы согласно трудовому договору.

Чтобы было наглядней, сделаем поэтапный пример расчета больничных. Администратор магазина бытовой химии работает с апреля 2019 года. Листок нетрудоспособности датируется от 5 мая 2021 года. Согласно этому расчетный период составит с мая 2020 года по апрель 2021 года. За последний год отпуск не брала, но была на больничном с 10 по 18 октября 2020 года.

Расчетный период в этом примере следующий:

365 дней - 9 дней = 356 рабочих дней

Шаг 2. Расчет средней заработной платы за один рабочий день

Пользуемся той же самой формулой для расчета, что и в случае с декретными.

Сред. зараб. плата за 1 день = доход за РП / к-во дней в РП

Вернемся к нашему примеру. Мы подсчитали, что расчетный период - 356 рабочих дней. За это время работник заработал 152 320 грн. Значит по формуле мы получаем:

Сред. зараб. плата за 1 день = 152 320 грн. / 356 рабочих дней = 427 грн. 90 коп.

Шаг 3. Заключительный расчет больничных

Теперь приступаем к одному из самых важных этапов. Нам нужно определить общую сумму больничных, и узнать, кто и сколько будет её оплачивать. Для этого нужно знать страховой стаж сотрудника. 


Чем больше страховой стаж работника, тем больше сумма зарплаты:

  • при страховом стаже до трех лет оплачивается 50% от средней зарплаты за один рабочий день;
  • при страховом стаже от трех до пяти лет оплачивается 60% от средней зарплаты за один рабочий день;
  • при страховом стаже от пяти до восьми лет оплачивается 70% от средней зарплаты за один рабочий день;
  • при страховом стаже больше восьми лет оплачивается 100% от средней зарплаты за один рабочий день.

Также не забывайте, что есть целый перечень льготников, которым вне зависимости от стажа работы начисляют 100% от среднедневной зарплаты. Они регулируются Законом Украины №1105, а именно 5 пунктом Части 1 статьи 24.

Узнать страховой стаж работника можно в справке о застрахованной особе (ОК-5 или ОК-7).

Общая сумма больничных выплат = среднедневная зарплата х процент выплат согласно страховому стажу х к-во дней больничного / 100%

По нашему примеру страховой стаж работника четыре года, льгот у него нет, поэтому выплачиваться будет только 60% от ежедневной суммы. Больничный длился с 5 мая 2021 года по 15 мая 2021 года, то есть 11 дней.

Напоминаем, что работодатель сам выплачивает только первые 5 дней пропуска в связи с временной нетрудоспособностью, поэтому Фонд должен оплатить остальные 6 дней.

Больничные выплаты, покрывающиеся работодателем = 427 грн. 90 коп. х 60% х 5 дней / 100% = 1283 грн. 70 коп.

Больничные выплаты, покрывающиеся Фондом соцстрахования = 427 грн. 90 коп. х 60% х 6 дней / 100% = 1540 грн. 45 коп.

Общая сумма всех больничных выплат в этом случае = 1283 грн. 70 коп. + 1540 грн. 45 коп. = 2824 грн. 15 коп.

На это расчет больничных окончен. Как видите, это не займет много времени и сил, поэтому затягивать не стоит. Кроме того, вы всегда можете найти в Интернете калькулятор больничного, который сделает всё быстрее. А если вы дорожите своим временем, то советуем автоматизировать ваш бизнес, чтобы избавиться от всех возможных рутинных работ.