Абсолютно в любой сфере залогом успеха является четкое планирование и правильное выставление приоритетов. Особенно это касается бизнеса. Такой инструмент подойдет не только для начинающих, но и для уже продвинутых предпринимателей.
Тогда постает вопрос - как планировать бизнес? Выписать цели в блокнот? Или может расписать свои желания? Лучшим решением является создание бизнес-плана.
Что такое бизнес-план?
Бизнес-план - это своего рода документ, в котором сформулированы задачи, цели и методы их достижения в ходе развития бизнеса. То есть, простыми словами это план по развитию предпринимательской деятельности.
Почему так важно использовать бизнес-план? В первую очередь он позволяет определиться со стратегией развития компании и дает ответы на главные вопросы.
Большинство крупных компаний уже много лет внедряют в свою деятельность такой способ планирования, ведь это позволяет контролировать ситуацию и стремительно идти к намеченному успеху. В последнее время средний и малый бизнес тоже начал заботиться о плане, поэтому давайте более подробно разберем, что это и как создается.
Инструкция создания бизнес-плана
Когда вы уже определились с нишей и направленностью вашей компании, стоит приступать к созданию своего плана по развитию.
Существует несколько различных методик, которые используются при создании бизнес-план. Между собой они отличаются по структуре и разделам. Мы советуем использовать стандарт UNIDO (Организация Объединенных Наций по промышленному развитию) от ООН.
Структура бизнес-плана по UNIDO состоит из титульного листа и отдельных разделов.
Раздел 1. Резюме
Резюме считается вводным разделом и раскрывает краткую информацию обо всем проекте, который планируется. При этом если вы используете данный бизнес-план как лицо компании, например, перед инвесторами, то этот пункт является крайне важным, ведь с него начинается знакомство.
Какие вопросы раскрываются в резюме?
- направление компании;
- место компании на рынке;
- преимущества и конкурентная способность компании;
- предполагаемый персонал и ответственные лица;
- предполагаемые показатели работы в числах;
- срок окупаемость вашего бизнеса и т.д.
То есть, в этом разделе вы кратко описываете всё, что касается вашего бизнеса. Именно поэтому удобней его писать в самом конце, когда все задачи и цели сформулированы.
Раздел 2. Описание компании и отрасли
Теперь пришло время рассказать о вашем предприятии и отрасли, в которой вы работаете или планируете вести деятельность. На первый взгляд этот пункт кажется легким, но важно точно сформулировать общую картину, ведь так вы сможете не только преподнести информацию другим, но и упорядочить для себя.
Какие вопросы раскрываются в этом разделе?
- общие данные о компании;
- сведения о работе компании, если она уже существовала раньше;
- миссия и цель компании в глобальном и меньшем смыслах;
- структура компании;
- характеристика отрасли, включая целевые рынки;
- определение конкурентов - сильных и слабых сторон;
- анализ актуальной ситуации на рынке и дальнейшие перспектив, т.д.
То есть, здесь мы поднимаем тему выбранной вами ниши и возможностей предприятия.
Раздел 3. Описание товаров или услуг
Следующий пункт является тоже очень важным, ведь описывает предлагаемую услугу или товар. При этом всё должно быть написано качественно и в лучшем свете, чтобы не возникло никаких нюансов.
Какие вопросы раскрываются в этом разделе?
- название товара/услуги;
- область и место применения товара/услуги;
- расписанные характеристики товара/услуги;
- безопасность и экологичность товара;
- наличие авторских прав, патентов, сертификатов качества и т.д.;
- упаковка и доставка товара;
- наличие особых указаний, срок хранения;
- гарантийный срок, обслуживания и сервис;
- возможность утилизация товара.
В определенных случаях, если позволяет ситуация, лучше всего предоставить образец товара, фотографию, рисунок или модель.
Раздел 4. Маркетинг
Раз уж есть товар и продавец, то должен быть реализован и маркетинг. Данный раздел полностью посвящен продажам. Главная задача - убедиться в том, что предлагаемая услуга или товар является рентабельным и актуальным на рынке.
Какие вопросы раскрываются в этом разделе?
- предпочтения и желания потенциальных покупателей;
- конкурентная способность с анализом конкурентных компаний;
- четкое описание целевого рынка, где планируется реализация товара/услуги;
- возможность доставки товара, включая упаковку, перемещение, погрузку и выгрузку;
- описание потенциального потребителя;
- установка цены согласно различным критериям;
- каналы для организации рекламы и продвижения компании;
- работа над улучшением репутации товара/услуги и компании в целом, т.д.
Как вы понимаете, этот раздел является очень обширным. Постарайтесь здесь охватить максимально большую часть информации, чтобы понять, как именно будут осуществлять продажи. Помните, что на продажи также влияет имидж предприятия.
Раздел 5. План производства
Производство - важный этап в каждом бизнесе, поэтому для него выделяется отдельный пункт. Данный раздел является сложным в связи с большим количеством расчетов и организационных моментов.
Какие вопросы раскрываются в плане производства?
- возможности предприятия в производственном плане - месторасположение, соответствие всем нормам и правилам, кадровое обеспечение, соблюдение технологий;
- расчет предполагаемого объема производства;
- расчет расходов на персонал - заработные платы;
- расчет расходов на материалы и сырье;
- расчет сметы текущих затрат;
- расчет издержек производства - переменных и постоянных.
То есть, этот раздел должен полностью описать всю систему производства от «А» до «Я». Все расчеты проводятся индивидуально в каждом случае, а схема может отличаться от указанной выше.
Раздел 6. Организационный план
Каждый бизнес, проект или другое предприятие имеет руководящую группу. В зависимости от масштабности компании это может быть несколько человек или целый состав, которые отвечает за определенные процессы.
Какие вопросы раскрываются в организационном плане?
- структура участников руководящего процесса;
- описание должностей, задач и функций каждого из участников;
- ответственность каждого участника;
- взаимодействия различных подразделений;
- сроки реализации различных заданий в масштабном и более малом смыслах;
- возможности обучения и повышения квалификации работников;
- правовая поддержка компании и персонала.
Очень важно всё правильно организовать, чтобы в дальнейшем работа шла без проблем и ненужных нюансов.
Раздел 7. Финансовый план
Пожалуй, самый сложный раздел во всем бизнес-плане, потому что именно здесь раскрывается финансовая сторона вашего предприятия или проекта. Состоит финансовый план практически полностью из расчетов и объяснения их правильности.
Какие вопросы раскрываются в этом разделе?
- расчет затрат на все периоды проекта - подготовительный, основной и заключительный;
- расчет уплаты налогов;
- расчет финансовых поступлений от других предпринимателей;
- расчет затрат при условии взятия кредита;
- расчет убытков и прибыли, предоставление отчета по этим пунктам;
- расчет вложений;
- расчет срока окупаемости;
- определение потока реальных денег и т.д.
Не поленитесь и в финансовом плане опишите все данные, которые относятся к денежным операциям. Это позволит вам уберечься от неожиданных ситуаций и растрат.
Раздел 8. Эффективность проекта
Когда столько сторон проекта оценено и рассмотрено, нужно оценить его эффективность. Таким образом вы оцените будет ли позитивный результат от вложения в такое начинание. Советуем для определения воспользоваться специальными показателями.
Какие вопросы раскрываются в этом разделе?
- Чистая текущая стоимость проекта - предполагаемый размер денежных средств, которые получит финансовый инвестор или же создатель проекта, когда вложенные деньги окупятся.
- Индекс рентабельности инвестиций - насколько эффективными является вложение в данный проект согласно предполагаемых доходов к размеру первоначального взноса.
- Внутренняя норма доходности позволяет оценить, когда можно инвестировать денежные средства без особых потерь для вкладчика.
Еще один момент, на который стоит обратить внимание - откуда берутся деньги? Будет ли это кредит, собственные вложения или может инвесторские средства? Об этом стоит обязательно позаботиться.
Раздел 9. Риски и гарантии компании
К сожалению, не только хорошее встречается при создании нового проекта. Иногда случаются определенные проблемы и есть риски потерять вложенные деньги. В связи с этим в бизнес-плане прописываются гарантии и возможные риски.
Какие вопросы раскрываются в этом разделе?
- своевременное определение потенциальных угроз;
- способы и варианты уменьшения рисков;
- снижение негативного влияния на бизнес из различных сторон;
- возможные гарантии, которые предоставляет компания;
- расчет финансового риска (капитал компании / заемный капитал).
Чем ниже уровень риска и чем больше возможностей избавиться от них, тем лучше для фирмы и предпринимателя.
Раздел 10. Приложения
Приложения являются универсальным местом для разгрузки основного текста. Сюда переносятся таблицы, картинки, рисунки, графики, фотографии, схемы и другие важные элементы, которые обычно не вносятся в текст.
Организация бизнес-плана - важный момент вначале каждого проекта и стартапа, поэтому советуем подойти к нему ответственно и по всем правилам, чтобы ничего не забыть.
Хотите узнать еще больше полезной информации о предпринимательства? Тогда ждем в вас нашем Бизнес-блоге от Skynum, где вы найдете ответы на самые важные вопросы.