Товарный учет разнится в зависимости от специфики магазина. Особое внимание следует уделить учету в магазине одежды, ведь он имеет множество нюансов и важных моментов. Именно о них мы поговорим в этой статье и узнаем подробнее о том, как вести учет одежды.
Самым современным решением для ведения учета является программа для автоматизации магазина одежды. Она поможет работать с неограниченным количеством складов, торговых точек, а также получать круглосуточную информацию об имеющихся торговых операциях.
Эти моменты касаются работы с любым типом одежды – купальники, нижнее белье, спортивная одежда, верхняя одежда и даже обувь или аксессуары. Все эти товары реализуются и учитываются с помощью удобных программ автоматизации.
Далее речь пойдет об основных возможностях учета и инструментах, с помощью которых он ведется. Для наглядности рассмотрим функционал на примере платформы для автоматизации Skynum.
Картотека товаров в магазине одежды
Базовой основой любого учета является картотека. Картотека товаров – это место, где хранятся все товары. Ассортимент одежды обычно очень широк, поэтому необходимо качественно подходить к его добавлению в картотеку.
Картотека Skynum имеет большой спектр возможностей для удобного использования. Вы сможете отфильтровать товары по категориям, созданным в каталоге или по типу. Благодаря функционалу платформы для автоматизации одежды можно добавлять не только обычные товары, но и создавать собственную продукцию или комплекты, а также предоставлять услуги. Все эти варианты будут доступны в общей картотеке.
Кроме того, есть поиск товаров по наименованию и коду, упрощающему работу продавцов.
Каждый товар имеет свою личную карточку, где хранится вся основная информация.
В карточке вы найдете блоки с данными о документах, остатках, резервах и оборотах. Также вы сможете добавить модификации товара по необходимости.
Модификации одежды в складском учете
Модификации – это одна и та же модель одежды, отличающаяся по размеру, цвету или другой характеристике. Учет одежды значительно упрощается при ведении с модификациями. Это позволяет избежать постоянного создания большого количества карт с товарами.
Как работают модификации? Рассмотрим на примере модификаций в Skynum. Любая модификация имеет определенный набор черт. Например, у вас есть платье, которое бывает в двух цветах – синий и черный, а также в двух размерах – S, M. В таком случае формируются следующие модификации:
- синее платье в размере S;
- синее платье в размере М;
- черное платье в размере S;
- черное платье в размере М.
В результате получаем четыре варианта одной модели. Вам не нужно создавать каждому платью карточку. Карточка будет одна, но будет содержать разные модификации в себе.
Это упрощает поиск товара продавцом в системе, то есть он сможет быстро ответить на вопросы клиента о наличии определенной одежды.
Внутренний учет в магазине одежды
Внутренний учет обеспечивает широкий спектр возможностей магазина одежды. Среди них оприходование, списание, перемещение и другие.
- Оприходование одежды
Перед продажами и работой с товарами их нужно оприходовать. Для этого используется снабжение. Платформа Skynum поддерживает работу с поставщиками. Вы можете сразу оформить заказ или поступления. Также есть документ возврата.
Поступление товара позволяет добавить определенное количество на склад или магазин. Таким образом, вы сможете обновить остатки, которые в дальнейшем будут реализовываться.
Оприходование возможно большими партиями, что очень удобно при поступлении одежды.
Оприходование с модификациями помогает в дальнейшем отслеживать и реализовывать товар по размеру или цвету.
- Списание
Хотя и списание используется при продаже одежды довольно редко, такая функция обязательна в любом учете.
Представьте ситуацию, что товар бракован, но вернуть его поставщику вы не можете при определенных обстоятельствах. В таком случае следует провести операцию списания.
- Перемещение
Есть несколько складов или магазинов? Тогда вам обязательно понадобится перемещение товаров. Платформа Skynum позволяет работать со многими складами и магазинами.
Разберем на примере. Вы имеете склад с одеждой и два магазина. Чтобы пополнить запасы товаров, вы со склада на один из магазинов везете одежду. В системе это сделать очень быстро и удобно, создав документ перемещения.
Таким образом, товар появляется в другом магазине и списывается со склада.
Как видите, внутренний учет одежды поддерживается простым функционалом, но благодаря удобству вы сможете выполнять работу быстрее и продуктивнее.
Инвентаризация товара в магазине одежды
Для магазина одежды, где обычно большой выбор товара, провести инвентаризацию не так-то просто. Это занимает много времени, и не всегда легко избежать человеческого фактора. Именно поэтому наилучшим решением является электронная инвентаризация как в программе Skynum.
Обычно инвентаризация бывает двух видов – частичная (лишь определенная часть товаров) или полная (все товары). При этом вы можете вводить имеющиеся товары вручную или через режим сканирования.
Как лучше поступить с одеждой? Учитывая широкий ассортимент и наличие различных модификаций, рекомендуем проводить инвентаризацию с помощью сканера штрих-кодов и программы складского учета. Во-первых, это значительно ускорит процесс. Во-вторых, вы сможете определить реальный остаток и проанализировать недостаток или избыток.
Кроме того, удобство автоматизированной системы заключается в быстром сравнении учетного и фактического количества одежды на складе или магазине.
Учет продаж в магазине одежды
Записывать продажи в тетрадь – это прошлый век. Как вести учет продаж в магазине одежды?
Автоматизация позволяет оформлять заказы и товарные накладные без лишних хлопот. В первую очередь это помогает отследить статус заказа и на каком этапе он находится. Это удобно, если у вас есть свой интернет-магазин одежды.
Также можно производить продажи как оптово, так и рознично. При этом система самостоятельно подводит общую сумму в соответствии с выставленной ценой.
Для каждого товарного документа можно привязать платежки наличной или безналичной формы. Таким образом, создается понимание движения товаров и денег.
В результате продаж формируется общая аналитика, являющаяся ключевым звеном в бизнесе по продаже одежды. Разнообразные отчеты, графики, подборка товаров-хитов – это возможность быть в курсе работы магазина.
Продажа одежды через АРМ-кассира
Когда речь идет об автоматизированном учете, то следует не забывать, что существуют автоматизированные продажи. С помощью удобной онлайн-кассы вы сможете реализовать одежду быстро и удобно.
Автоматизированное рабочее место кассира облегчает работу продавцов, ведь позволяет проводить продажи максимально быстро и удобно. При этом продажи производятся с использованием модификаций.
Онлайн-касса Skypos связана с программой складского учета, поэтому вам не понадобится постоянный подсчет продаж и прибыли. Товар автоматически списывается со склада или резервируется при заказе. Также можно оформить возврат, при этом средства вернутся покупателю, а проданная вещь – на склад.
Самое главное – каждое действие сразу указывается в учете, поэтому вы ничего не потеряете и всегда сможете отследить движение товара.
Выводы
В этой статье мы рассказали об основных вещах, с которыми вы столкнетесь при ведении учета в магазине одежды. Каждый предприниматель выбирает для себя удобный способ складского учета, но все же будущее по современным и новым технологиям. Автоматизация бутика одежды – это удобный способ ведения бизнеса с учетом всех важнейших процессов. Программа Skynum покрывает все необходимые задачи.