Начисление зарплаты - это всегда долгожданный момент для любого сотрудника, но, к сожалению, от ошибок никто не застрахован. Зарплатные ошибки случаются довольно часто и расстраивают, как сотрудников предприятия, так и работодателей. Главная задача - вовремя заметить и ликвидировать неточность. Именно об этом мы и поговорим в этой статье.
Какие бывают зарплатные ошибки?
Все зарплатные ошибки в зависимости от ситуации бывают двух видов:
1. Счетные ошибки - это такой вид ошибок, при котором проблема непосредственно в вычислениях (например, завышена или занижена заработная плата работника).
2. Несчетные ошибки - это такой вид ошибок, при котором проблема не в арифметических вычислениях, а в неверном применении определенных актов, коллективных договоров или законов (например, расчетный период рассчитан не согласно с Порядком №100).
Счетная ошибка при начислении заработной платы
Как уже было указано выше, счетные ошибки могут быть в двух случаях - при завышенной и заниженной зарплате. Каждый случай разберем более подробно.
Завышенная заработная плата
Решение проблемы начисления большей суммы заработной платы сложное, потому что нужно вернуть деньги на счет предприятия, учреждения или компании.
Для начала бухгалтеру нужно написать докладную или объяснительную, где подробно описывается процесс выявления ошибки - от причины её возникновения до последствий, которые возможны в этом случае.
Способов возвращения зарплатных переплат есть несколько. Согласно статье 127 Кодекса законов о труде можно снимать из зарплаты сотрудников сумму возврата, ошибочно переведенных средств. Это возможно только в течении месяца и при условии, что совершена счетная ошибка, а работник не имеет никаких претензий.
Если же возникают какие-то нюансы, то вопрос решается через суд. Подать в суд можно на протяжении одного года. Учтите, что для этого должен быть указ о взыскании завышенной зарплаты.
Недоплаченная заработная плата
Ошибка бухгалтера при начислении заработной платы может быть совершена также в сторону работодателя. В таком случае зарплата считается недоплаченной. Это бывает когда не прошло начисление индексации, неправильно рассчитали количество отработанных часов и т.д.
Как исправить ошибку в начислении зарплаты в такой ситуации? Тут всё намного проще. Разберем на примере неправильного расчета общей суммы зарплаты. Сначала нужно написать докладную или объяснительную записку от лица того, кто выявил ошибку. Затем составляется бухгалтерская справка, которая считается основанием для дочисления зарплаты. При этом вам не понадобится согласие или подтверждение от сотрудника.
Примите во внимание, что просто проигнорировать факт недочисления зарплаты - нельзя, ведь работодатель должен выплатить сотруднику зарплату в полном размере.
Несчетная ошибка в начислении зарплаты
Главная проблема несчетных ошибок - переплата, потому что согласно Кодексу законов о труде, а именно 127 статье, работодатель не может взыскать с работника, которому начислялась лишняя сумма, эту денежную разницу. То есть, сделать так, как со счетной ошибок, к сожалению, нельзя. Как же тогда решить этот вопрос?
Во-первых, для начала стоит поговорить с сотрудником о возвращении суммы переплаты. Тут есть два варианта. Первый - работник соглашается, и денежные средства попадают в кассу либо добровольно непосредственно от него, либо по приказу об удержании из заработной платы. Второй вариант - сотрудник не желает возвращать насчитанную сумму, так что нужно в обязательном порядке искать виновного и с него списывать выплаченные деньги.
Бухгалтерская справка при ошибке в начислении заработной платы
Основным документом, связанным с зарплатной ошибкой, является бухгалтерская справка. Исправление ошибок в начислении зарплаты невозможно без неё.
В бухгалтерской справке обязательно должна быть следующая информация, чтобы она считалась правильно заполненной:
- описание ошибки и причина её совершения;
- указание документа, в котором совершена ошибка;
- размер суммы денежных выплат и корреспонденция всех нужных счетов, где будет исправляться ошибка;
- точно и четко указанная выплата, за какой период она была проведена и её сумма.