Производство мебели требует точности расчетов и качества проделанной работы. Правильный расчет материалов, количества произведенной продукции, финансовые и товарные потребности – все это должно быть учтено при ведении бизнеса. Именно поэтому в сегодняшних условиях мебельные бизнесы должны не только производить качественный товар, но и уметь управлять необходимыми ресурсами.
Благодаря современным технологиям контролировать и вести учет стало намного легче и удобнее, так как появились специальные программы. Одна из таких платформ для учета – Skynum. Это программа для ведения бизнеса, разработанная в Украине для облегчения ведения финансового, товарного и складского учета.
Эта программа легко настраивается под потребности пользователей, поэтому идеально подойдет для учета производства мебели. С ее помощью вы сможете контролировать свой бизнес и точно будете в курсе происходящего на производстве.
В этой статье мы хотим разобрать для чего нужно вести учет и производство мебели, что для этого необходимо и как это сделать. Все советы будут практические, поэтому советуем ничего не пропускать.
Почему следует вести учет на производстве мебели?
Начнем с главного вопроса – зачем производству мебели вести учет? В действительности учет существовал всегда, просто он был представлен в разных вариациях. К примеру, записи в тетради тоже своего рода учет. Но, конечно, мы будем говорить о полноценном учете на производстве.
Для удобства мы организовали основные преимущества ведения учета в краткий список:
- легкое взаимодействие с поставщиками;
- своевременный заказ материалов и получение поставок;
- отсутствие задержек с производством в связи с нехваткой материалов;
- технологические карты с расчетом себестоимости;
- учет финансовых операций – в том числе контроль задолженности;
- оформление заказов от покупателей;
- настройка программ лояльности;
- создание документации на основе всех проводимых операций;
- мультивалютный учет;
- картотека всего ассортимента материалов и готовой продукции;
- проведение производства и их контроль.
Конечно, это не все возможности учета изготовления мебели, но это весомая часть, полностью покрываемая платформой Skynum.
Далее мы подробно расскажем о самых основных аспектах учета производства мебели.
Складской учет материалов на производстве мебели
Платформа Skynum обеспечивает полный учет материалов и готовых товаров. В системе есть возможность создания различных товаров – непосредственно товар (может быть материалом для изготовления), продукция, услуга и комплект.
Каждый из данных вариантов имеет свою карту, где хранится информация о них - все цены, наименования, артикулы, модификации, технологические карты и даже актуальные остатки. При этом в карточке имеются документы, в которых данные товары были привлечены.
Помимо удобной картотеки, в Skynum полностью настроен внутренний учет. С программой для учета процесс перемещений и перемен на складах становится простым и контролируемым.
Вы сможете отслеживать поступление материалов и готовой мебели, их резерв, списание или перемещение между складами и магазинами. Для каждого действия создается соответствующий документ, который можно распечатать или сохранить в электронном варианте. Это позволит иметь подтверждение всех проводимых операций.
Еще один важный момент – мультивалютный учет. Он конечно является лишь небольшой частью общего учета, но тоже очень серьезно влияет на производство. Если вы получаете поставки из-за границы или отправляете свою продукцию туда, то на платформе Skynum можно проводить операции в разных валютах с последующей конвертацией по курсу.
Учет мебели по модификациям
И материалы, и готовая мебель нуждаются в учете товаров по модификациям.
Модификации - это разные вариации одного и того же товара или материала. К примеру, диван может отличаться цветом ткани, а шкаф-купе – узором на стекле. Все это модификациями.
Отсутствие учета модификаций способствует постоянному развитию хаоса и беспорядка в ассортименте. Как следствие это усложняет производство из-за затрат на поиск необходимых материалов или готовой продукции.
Платформа Skynum позволяет вести учет материалов и готовой продукции по модификациям. В каждой карточке товара указывается вариации со всеми необходимыми характеристиками – цвет, размер, тип материала и т.д. Они могут комбинироваться для создания различных модификаций.
На производстве каждой модификации продукции разрабатывают отдельные технологические карты, где указываются необходимые материалы.
Статистика и конечный анализ Skynum тоже учитывают данные модификаций. Таким образом, можно определить самые популярные товары, прибыль, окупаемость и другие детали учета.
Производство мебели в Skynum
Программа Skynum обеспечивает полноценные способности учета производства. В системе можно провести каждый этап и осуществить все основные операции изготовления мебели.
Этап 1. Оприходование товаров от поставщика
В первую очередь создается заказ поставщику и организуется поступление материалов для производства. На склад оприходуются необходимые для изготовления мебели материалы и комплектующие – разного рода древесина, шурупы, ДСП, металлы, ткани, стекло.
Они поступают на склад, где хранятся до начала производства. В любой подходящий момент можно дозаказать материалы.
Этап 2. Создание технологической карты
Технологическая карта – это запись необходимого количества материалов для производства одной единицы товара. В технологической карте указываются расходы материального и нематериального характера.
К примеру, материалы в виде дерева, тканей и металла для изготовления товара. Нематериальные затраты – это может быть оплата на производство дивана.
В технологической карте подводится общая себестоимость одной единицы продукции. Эта стоимость предварительная и формируется на основе приходных цен. При изменении доходных цен себестоимость перечисляется в зависимости от партии материалов.
Этап 3. Процесс производства мебели
При наличии технологической карты и достаточного количества материалов на складе можно приступить к производству.
Система Skynum позволяет создавать документ производства и фиксировать его в процессе работы. При этом со склада списываются материалы, но на склад продукция не поступают.
Только при окончании производства документ изготовления закрывается, а на склад или магазин оприходуется готовый товар.
На этом этапе производства заканчиваются, и вы можете переходить к продаже – оптовой или раздельной.
Продажа мебели на платформе Skynum.
После изготовления мебели встает вопрос об их реализации. Для этого на платформе Skynum есть несколько способов продажи – товарная накладная, Скайнум.Касса и интернет-магазин. Каждый из этих вариантов должен в своем функционале работать по предварительному заказу.
Если вы отпускаете мебель через товарную накладную, то это можно делать по заказу или сразу через документ накладной. Это простой способ, ведь в системе легко сгенерировать данный документ. Его можно распечатать или скачать и в электронном варианте.
Другой способ – Скайнум.Касса. Это автоматизированное рабочее место продавца, которое не следует недооценивать в мебельном производстве. Скайнум.Касса удобна в работе для продавцов в магазине, которые могут через кассу принимать и оформлять заказ. Они автоматически поступают на платформу Skynum.
Также в дальнейшем можно производить продажи на основе заказа в Скайнум.Каса.
Отдельно приложение для учета Skynum имеет в своем функционале конструктор Интернет-магазинов и интеграции с маркетплейсами и другими конструкторами. Это позволяет своевременно получать заказы и сразу брать их в работу.
Работа с клиентами в Skynum
Skynum имеет все функции удобной CRM системы для работы с клиентами. Вы сможете создать собственную базу покупателей на основе картотеки.
У каждого клиента будет собственная карточка с подробной информацией – контактные данные о покупателе, история покупок, адрес доставки, оплаты, задолженности. Все это позволит контролировать поступление, взаимодействие и потребности покупателей.
Также система Skynum позволяет настраивать программы лояльности. Для ваших клиентов можно создать любые варианты специальных предложений – накопление бонусов, получение скидки, дисконты, фиксированные цены.
Это позволит работать с покупателями максимально качественно и клиентоориентированно.
Если вы работаете с оптовыми покупателями и заказчиками, то для них может быть настроена отдельная цена. С этой целью создан функционал – типы цен. Они позволяют одномоментно включить нужную категорию цен для данного контрагента. Это удобно в использовании, ведь стоимость может отличаться в зависимости от ситуации.
Объединенная интегрированная система ведения бизнеса
Платформа Skynum – это удобная единая система с различными интеграциями для бизнеса. В ней собраны важнейшие программы, упростящие контроль работы.
Вы сможете со Skynum полностью управлять доставками и посылками из Новой почты, автоматически фискализовать чеки из ПРРО Checkbox, начать ведение онлайн-бизнеса на маркетплейсе Пром или с помощью конструктора интернет-магазинов Хорошоп.
Благодаря интеграциям, ваш бизнес будет полностью готов к использованию и станет легким в ведении.
Итак, все же нужно вести учет производства мебели? Конечно! Но при этом очень важно еще его правильно настроить. Выше мы рассказали о том, как это сделать самым удобным и быстрым способом/
Платформа Skynum оснащена всем необходимым функционалом для производства мебели – учет материалов, проведенных финансовых операций, технологические карты, процесс изготовления мебели, взаимодействие с заказчиками и клиентами. Все это делает управление производством оптимизированным и полностью контролируемым.
Настройте свой мебельный бизнес уже сегодня с программой для учета от Skynum. Если хотите узнать больше о платформе и начать ведение учета, то регистрируйтесь на сайте skynum.ua.