Торговый бизнес имеет множество особенностей, относящихся в первую очередь к ценам. В зависимости от ниши и направленности существуют разные потребности в создании цен. Именно поэтому они могут быть самыми разнообразными. Для этого и были созданы разные типы цен в платформе Skynum.
Давайте наглядно разберем ситуацию для понимания. Представьте ситуацию, что вы предприниматель, реализующий товар как рознично, так и оптом для разных групп контрагентов. К примеру, вы имеете склад пищевых продуктов и много разных покупателей. Это могут быть супермаркеты, большие сети или же небольшие магазины. С каждым из этих контрагентов обычно подписываются договоры на поставку, поэтому стоимость может отличаться для разных контрагентов. Для одних контрагентов стоимость определенного товара одна, для других – другая.
Все выглядит просто и понятно, но как правильно вести учет разных цен? А возможно, у вас еще есть ВИП-клиенты, для которых цена еще ниже? Как быть в этом случае?
Некоторые предприниматели считают это вручную, но это очень неудобно. Чтобы избежать данных неудобств и возникновения человеческого фактора, рекомендуем использовать программы для автоматизации складского учета и бизнес-процессов. Skynum – это об удобстве и эффективной работе с разными типами цен и не только. В этой статье мы разберем потребность в использовании различных видов цен на примере работы со Скайнум.
Что такое тип цены и каким он бывает?
В первую очередь нам нужно разобрать, конечно же, терминологию, чтобы более детально понять - что такое тип цены и каким он бывает. На практике не существует какой-то одной классификации цен, которые могут использоваться предпринимателями при учете, но было выделено несколько наиболее часто встречающихся базовых вариантов.
Тип цены – это определенная разновидность стоимости продукции или услуги. Обычно цены отличаются друг от друга в зависимости от ситуации или обстоятельств. К примеру, продажа для разных контрагентов или же продажа в разных объемах. Именно для того, чтобы согласовать все эти моменты и используются различные типы цен.
Особенно актуален этот функционал для предпринимателей, занимающихся и розничной, и оптовой реализацией товаров. Именно об оптовиках больше всего пойдет речь в статье, хотя данная функция важна и для продажи ВИП-клиентам или другим отдельным группам покупателей.
Итак, чаще всего можно встретить следующие типы цен:
- приходная – цена, по которой товар поступил на склад;
- розничная – цена, по которой реализуется товар в розницу;
- оптовая – цена, по которой реализуется товар оптом (групповых цен может быть несколько, в зависимости от количества товар).
Кроме того, в каждой компании может быть много других цен, в зависимости от потребностей бизнеса.
Кому нужны разные типы цен?
Мы уже говорили о том, что типы цен являются важным функционалом, нуждающимся в большинстве предпринимателей. Конечно, у каждого ситуация индивидуальная, но мы подготовили небольшую подборку, когда используют разные типы цен:
- при оптовых продажах товаров;
- при наличии "особых покупателей";
- цена для интернет-магазина;
- цена для работников компании;
- цена для розничной торговли и т.д.
То есть, основной смысл заключается в том, что вы добавляете те типы цен, которые вам нужны в использовании. Это помогает в работе и обеспечивает быстрое подтягивание актуального ценника. К примеру, вы можете выбрать цену продажи из перечисленных, а не вводить вручную. Такой способ экономит время и ресурсы.
Как использовать разные типы цен в работе?
Теперь перейдем к самому важному – работа с разными видами цен. Представим, что у вас большой склад пищевых продуктов и рассмотрим ситуацию с продажей макаронных изделий.
В первую очередь к вам приходит товар от вашего поставщика. При оптовых закупках это обычно из фабрик и предприятий. Таким образом, с предприятия по изготовлению макарон к вам поступает партия товара. В документе поступления от поставщика основной ценой является приходная, то есть цена, по которой рассчитывается общая стоимость поставки.
К примеру, на ваш склад поступает 15 тонн макарон "Бабочка". Приходная цена за килограмм составляет 18 грн. Именно это указывается в поступлении.
Обратите внимание, что в поступлении также могут быть указаны другие цены – розничная, оптовая и т.д., но базовой для расчетов будет именно приходная.
После оприходования товар будет на складе. В карте товара будут доступны все базовые и дополнительные цены. Вы можете их там отредактировать, изменить или подстроить в зависимости от ситуации.
Далее когда товар у вас в наличии, вы его можете продать. В зависимости от контрагента и типа продаж цена будет отличаться и соответственно учет будет другим. Разберем несколько вариантов для наглядности.
Сначала вы получите заказ на покупку 300 кг макарон от маркета "Мрия". К примеру, у вас с ними есть договор, где стоимость составляет 26 грн за 1 кг. Таким образом, у вас есть для них фиксированная цена, которая может отличаться от других. Именно поэтому в товарной накладной вам нужно выбрать цену, которая будет использоваться.
На платформе Skynum это выглядит следующим образом:
То есть вы выбираете тип цены, а система автоматически изменяет размер цены в зависимости от установленных параметров.
Аналогично можно сделать и для других магазинов и контрагентов или отдельных ВИП-клиентов.
Разберем еще один пример – продажа в розницу. Некоторые компании реализуют товар как оптово, так и рознично, поэтому требуют разных цен. Эти же макароны можно продать и рознично. К примеру, к вам пришел покупатель, желающий приобрести 3 кг данного изделия. В этом случае устанавливается розничная стоимость.
В данном случае цена розничная и товарная накладная высчитывается по ней.
Таким образом, предприниматели могут одновременно реализовывать товар в разной стоимости.
Автоматизация типов цен через программу лояльности
Один из вариантов работы с применением типов цен – использование специальной цены.
На платформе Skynum доступна настройка программы лояльности «Специальная цена» с учетом типов цен.
Как это работает? При создании специальной цены следует указать определенный тип цены, который будет использоваться при продажах. Например, вы можете предварительно создать тип цены – «для распродаж». Также вам необходимо выбрать товары, контрагенты и сроки использования этой программы лояльности.
В результате для всех выбранных товаров применяется определенный тип цены а вам не нужно будет вносить изменения и индивидуально настраивать каждый товар.
Благодаря такой автоматизации через тип товаров, можно легко внедрять программы лояльности и использовать в удобном доступе типы цен.
Преимущества Skynum для работы с разными ценами
Платформа Skynum универсальна и удобна для всех типов бизнесов, поэтому прекрасно подойдет и для розничной торговли, и для оптовой. При этом вы всегда можете объединить эти два направления и одновременно работать на разные варианты продаж.
Типы цен – это базовая потребность, в первую очередь, для оптовиков, ведь они ежедневно используют разные цены. Данный функционал значительно экономит время и позволяет упростить подсчеты, ведь благодаря автоматизации основных процессов вы получите корректные и понятные отчеты. Отсутствие человеческого фактора делает складской учет более точным, а продажи при этом становятся более легкими в оформлении.
Независимо от того, сколько вариантов цен есть у каждого товара, платформа Skynum сгенерирует вашу отчетность и учтет все детали.
Кроме того, вы сами можете управлять типами цен – добавлять новые, удалять, переименовывать или изменять стоимость.
Вместе со Skynum сложных расчетов станет гораздо меньше, а работа с финансами – проще.