Магазины косметики пользуются спросом среди покупателей, при этом их количество прогрессивно растет. Все больше украинских брендов косметики появляется на нашем рынке. Поэтому совсем не удивительно, что теперь магазины косметики представлены как в офлайн, так и в онлайн сегменте рынка. Чем больше ассортимент, тем больше вероятность привлечения клиентов. А в магазине косметики можно сделать выбор максимально широким и ориентированным на разные группы покупателей.
Большой ассортимент нуждается в точном учете. В связи с этим предприниматели в данной сфере часто задумываются – как правильно и эффективно вести учет в магазине косметики?
Конечно же, каждый самостоятельно для себя выбирает наилучший вариант ведения учета. Несмотря на это, мы проанализировали все особенности учета в магазине косметики и подготовили для вас перечень моментов, на которые стоит обратить внимание. Эти рекомендации помогут работать с товарами и финансами качественно.
Совет 1. Определите способ ведения учета в магазине косметики
Существует множество различных способов ведения учета. Большинство предпринимателей предпочитает цифровизацию и оптимизацию учета, поэтому переходит на специальные учетные программы.
Кто-то остается с ручным учетом, кто-то из Excel, но учитывая объемы товаров в магазине косметики, лучшим вариантом будет именно использование программы. Примером такого программного обеспечения является платформа Skynum. Она обладает мощным функционалом и удобным интерфейсом, поэтому помогает быстро обеспечить надежный учет.
В чем преимущество программы для магазина косметики? В первую очередь, это хранение всей информации в одной системе. При этом данные между собой синхронизируются, поэтому в результате вы получаете цельную картину о вашем бизнесе. Это касается и финансов, и товаров, и всей документации.
Также данные программы по типу Skynum помогают хранить информацию о клиентах, осуществлять продажи и создавать программы лояльности. В результате на основе полученных данных генерируется отчетность и статистика, которая позволит оценить реальную ситуацию в вашем магазине косметики. Согласитесь сделать это вручную гораздо сложнее.
Совет 2. Настройте внутренний учет в магазине косметики
Многие думают, что внутренний учет - это о перемещении, но на самом деле данное понятие достаточно обширно. В магазине косметики очень важно настроить все процессы учета. То есть контролируйте каждую проведенную операцию - оприходование товара, перемещение между магазинами в сети, списание просроченной косметики.
Все эти действия следует подтверждать соответствующими документами. Создайте заранее шаблоны, где только необходимо вводить информацию. Или опять возвращаемся к нашему первому совету. Использование программ для учета позволяет генерировать документы с автоматическим заполнением данных.
Конечно удобнее отслеживать все при наличии собственной картотеки товаров. Картотека – это место, где хранится вся информация о товарах, имеющихся в магазине.
А теперь вспомните, насколько широк ассортимент в магазине косметики. Конечно же обойтись без хорошей сортировки товара сложно. Тогда будет царить хаос, который будет влиять и на продажи.
Советуем создать для каждого товара собственную карточку с информацией о нем. В программах это сделать гораздо легче, ведь картотека является основой. Такой формат очень полезен в работе, ведь вы сможете в любой момент просмотреть и найти нужные данные.
Кстати, не стоит забывать об иерархии товаров. При создании каталога товаров с разными категориями вам будет гораздо легче ориентироваться в ассортименте и выполнять поиск.
Четкий и точный внутренний учет позволит вам контролировать актуальные остатки и своевременно пополнять запасы в соответствии с потребностями клиентов.
Совет 3. Ведите учет так, чтобы он упростил вашу жизнь
Ведение учета в магазине косметики можно улучшить и максимально автоматизировать, ведь он включает в себя определенные особенности.
К примеру, товары из магазина косметики могут иметь модификации. Модификации - это варианты одной модели товара. То есть когда мы говорим о косметике, то модификации встречаются довольно часто. Кремы для тела одной линейки имеют разные размеры и ароматы или блеск для губ отличается по цвету. Все это модификации, которые следует брать во внимание в учете во избежание перенасыщения большим количеством товаров в общем учете.
Модификации можно организовать в карточке товара для удобства. Тогда все варианты определенного крема или другой косметики будут в одном месте.
Другой пример улучшения учета - отслеживание сроков годности. Косметика тоже имеет срок годности, за которым следует следить. Обычно термины привязаны к партии, по которым товары поставляются.
Таким образом, вы сможете продавать те товары, в которых скорее истекает срок годности. А также будете продавать только "свежую" косметику.
Совет 4. Используйте мультивалютный учет
Много магазинов косметики заказывают свой товар из-за рубежа, ведь благодаря официальным представителям можно приобрести дешевле и получить точно оригинал.
При этом возникает вопрос в ведении учета в разных валютах. Действительно этот процесс не легок из-за потребности в постоянных расчетах.
Сначала вам необходимо выбрать, с какими валютами вы планируете работать и какая будет базовой. Относительно этих данных и будете вести учет. В дальнейшем нужно помнить о конвертации цен, поскольку расчеты с поставщиками могут вестись в долларах, а учет и будущие продажи – в гривнах. Конвертировать следует по актуальному на момент операции курсу.
Конечно, эта часть учета затратна по времени, а также увеличивает риск ошибки из-за постоянных перерасчетов. Поэтому, если вы сотрудничаете с зарубежными поставщиками или покупателями, рекомендуем использовать бухгалтерские программы. Например, в Skynum можно работать с двумя валютами одновременно. Для этого включены специальные настройки и вы можете работать с мультивалютностью под нужды вашего магазина косметики. В таком случае перерасчет будет автоматический и с гораздо более низким риском.
Совет 5. Создайте комплекты в магазине косметики
Покупатели магазинов косметики любят интересные предложения, поэтому с их помощью вы сможете увеличить свой ассортимент. Например, подарочные комплекты или боксы с косметикой. Не все изготовители предлагают такие варианты, поэтому их можно создать самостоятельно.
Комплекты следует также учитывать в магазине косметики. Чаще всего наборы создаются из продуктов, которые есть в магазине и складываются в специальные упаковки. Например, коробочка для ухода за волосами с маской, шампунем и спреем или набор для ухода за кожей - скраб, массажная щетка и увлажняющий крем.
Что же нужно знать при учете комплектов? Во-первых, они создаются из тех товаров, которые у вас есть в ассортименте. Именно поэтому при продаже комплекта их списания изменение остатков коснется тех комплектующих, которые задействованы.
Во-вторых, при продаже наборов следует помнить о себестоимости, ведь вы также используете дополнительные материалы – ленты, коробочки, пакеты, конфетти. После вычета себестоимости и можно устанавливать конечную стоимость.
В-третьих, не забывайте об учете еще и комплектов. Хотя списывать компоненты со складов необходимо, нужно проанализировать, как они были реализованы - самостоятельно или в комплекте.
Совет 6. Создайте программу лояльности в магазине косметики
Как же быть в магазине косметики без программ лояльности? Конечно, это не лучший вариант продвижения бизнеса, ведь все современные косметические магазины стараются сделать своих клиентов постоянными или привлечь новых. Для этого необходим запуск программ лояльности.
Существует несколько видов программ лояльности, среди которых наиболее популярными являются бонусы и скидки. Вы можете выбрать бонус, скидку или любую другую программу лояльности для своего магазина. Или даже создайте комбинацию этих программ для своих клиентов.
В бонусной программе лояльности вам нужно постоянно начислять бонусы, знать их количество и списывать при покупках. Сделать это вручную сложно, ведь клиентская база может быть достаточно большой. То же и при работе с дисконтами. Вам нужно будет рассчитывать размер скидки и конечную стоимость на каждую совершенную покупку. Звучит сложно не так ли?
Чтобы не тратить время на постоянные подсчеты, задерживание и продавца, и клиента, лучше использовать CRM программу Skynum. Все эти процессы будут полностью автоматизированы, а подсчеты точными. Тогда вам не придется самостоятельно записывать бонусы или упоминать размер скидки для клиента.
Совет 7. Ведите учет производства косметики
Изготавливаете косметические изделия? Ну тогда вы точно знаете о необходимости постоянных подсчетов затраченного сырья, заработной платы и даже конечной себестоимости продукции. Для этого и необходим учет производства - чтобы точно рассчитать конечную стоимость, куда заложено и сырье, и емкости, и другие ресурсы.
Что дает учет производства? В первую очередь это конечно расчет себестоимости товара на основе всех затрат - материальных и нематериальных. Также на производстве создаются технологические карты, по которым и происходит изготовление и подсчет себестоимости.
Конечно, лучшим решением будет автоматизировать эти процессы, ведь цены на сырье постоянно меняются, поэтому возникает потребность в переоценке. В этом случае действительно следует воспользоваться программами, где учет производства помогает с оптимизацией.
Ну что же подведем итоги? Учет товаров, финансов и работы в магазине косметики имеет свои особенности, которые нужно помнить. То, что на первый взгляд кажется мелочью, действительно требует скрупулезной точности. Но при выполнении наших советов учет в магазине косметики станет более легким и эффективным. Учет – это ваш лучший компаньон в ведении бизнеса.
Мы уверены, что ваш косметический магазин заслуживает только лучшего, поэтому советуем попробовать ведение учета в вашем магазине с использованием платформы Skynum. Помните, что без точного учета не существует эффективной продажи!