Ведение складского учета – это сложный процесс, который следует упростить с помощью специальных программ. Учет склада в тетради или Excel – прошлый возраст, ведь на смену этому пришла автоматизация. Именно автоматизация складского учета делает ведение бизнеса более простым и оптимальным.
Но возникает важный вопрос – как выбрать программу для складского учета? На сегодняшний день представлено немало вариантов такого программного обеспечения, но все ли они хорошие? Конечно, каждый самостоятельно для себя определяет фаворита, но в этой статье мы собрали для вас основные критерии для правильного выбора.
- Украинский производитель
Вам может показаться странным, что этот пункт первый, но учитывая современную ситуацию, это очень важный момент. Долгое время наш рынок был переполнен продуктом от страны-агрессора, поэтому большинство бизнесменов просто не знали об имеющихся альтернативах.
Именно поэтому советуем с самого начала проверить, с какой страной имеет связки программа и какого она происхождения. Будьте осторожны, ведь некоторые сайты маскируются под украинские ради возможности увеличить свои продажи.
Важно: платформа Skynum полностью украинская, разработанная украинцами и работает на благо Украины.
- Широкий функционал
Функциональность программы для складского учета – это основа, на которую нужно ориентироваться при выборе. Большинство платформ предлагает схожие функции – внутренний учет, импорт и экспорт остатков, картотека товаров и возможность ведения документации с использованием шаблонов.
Тем не менее, если вы хотите работать с действительно хорошей программой, то рекомендуем использовать платформу с разнообразным функционалом Убедитесь в возможности работы со сканером штрих-кодов, гибких настройках и мультивалютном учете. Даже если вы не планируете использовать это в начале, в дальнейшем вы сможете добавить эти функции в свою работу.
Кроме того, некоторые платформы имеют дополнительные функции. К примеру, создание собственного интернет-магазина через платформу без привлечения специалистов.
Это все значительно упростит вашу работу, потому не стоит игнорировать эти моменты.
- Наличие интеграций
Чтобы платформа была максимально успешной, рекомендуем обращать внимание на возможность интеграций. Интеграции между разными сайтами позволяют усовершенствовать функционал и сделать его более полезным.
Например, это может быть взаимосвязь с платформой для создания интернет-магазинов. В Украине особую популярность приобрел Хорошоп.
Также речь может идти о подключении программного регистратора расчетных операций. Посредством этого вы сможете реализовывать товар, выдавать фискальные чеки и учитывать все это в учете.
- Простота и удобство в использовании
Выбирая свою платформу для автоматизации бизнеса и складского учета, нужно помнить об удобстве. Иногда широкая функциональность может привести к затруднению восприятия программы в целом.
В связи с такой проблемой рекомендуется использовать те платформы, которые имеют интуитивный интерфейс и адаптивные настройки. Именно благодаря адаптивности вы сможете настроить все процессы в соответствии с вашими потребностями.
Кроме того, платформа может использоваться не одним человеком, а определенным количеством рабочих. Обязательно позаботьтесь об их удобстве и возможности освоить программу.
То есть, в заключении можно сказать, что платформа должна быть понятна и доступна без особых знаний и дополнительных уроков от специалистов, ведь в простоте кроется большая сила.
- Наличие постоянной технической поддержки
Всегда обращайте внимание на техническую поддержку платформы, потому что это очень важный фактор. Возник вопрос или недоразумение? Вы сможете прокомментировать и найти ответы на вопросы.
На самом деле обратная связь от команды программного обеспечения играет немаловажную роль. При хорошей вовлеченности в работу, вы, как пользователь, сможете не только спросить о помощи, но и повлиять на разработку программы.
Для этого вам необходимо оставить заявку с просьбой добавить определенный функционал, а дальше техническая команда проработает его и по возможности разработает. Поэтому данный пункт очень важен.
- Есть возможность получить льготный период
Есть несколько вариантов, с которыми бы хотели работать? Но как выбрать? Для этого ищите приложения с хорошим льготным периодом, за который вы сможете реально оценить работу на платформе.
Оптимальным бесплатным периодом является период на один месяц. Именно за это время вы можете просмотреть основной для себя функционал, попробовать складской учет, проанализировать отчетность и оценить программу в общем.
К примеру, пробный период на один месяц предоставляет платформа Skynum. Полный набор функций представляется в настоящее время, поэтому вы сможете достаточно отследить все необходимое.
В этой статье мы представили вам шесть базовых критериев, на которые нужно обращать внимание. Конечно, каждый предприниматель знает свой бизнес лучше и имеет дополнительные требования. Тем не менее помните, что, направляя ведение складского учета в автоматизированную сферу, вы не только упрощаете свою работу, но и делаете ее более эффективной.