Ведение бизнеса забирает много времени, сил и ресурсов, поэтому многие предприниматели делают всё, чтобы упростить себе жизнь. Кто-то нанимает большое количество персонала, придумывает собственные методы учета, а кто-то выбирает автоматизацию. Последний вариант особенно актуальный в современном мире, где всё идет к компьютеризации и цифровизации.

Но у многих появляется важный вопрос - нужна ли автоматизация складского учета или это лишь по желанию? Давайте разберем все основные моменты и сомнения.

Что такое автоматизация склада?

Начнем с определения, ведь нужно точно и правильно понимать, чем является автоматизация складского учета на самом деле. Только тогда можно говорить о её преимуществах и возможностях.

Склад - это основное место хранения всех товаров, количество которых зачастую очень большое. Широкий ассортимент, объемные поставки и масштабные производства влекут за собой много сотрудников и длительное время обработки товаров. Именно в таких случаях на помощь приходит автоматизация.

Автоматизация склада упрощает выполнение большинства операций на складе, при этом позволяет быстро и без лишних проблем организовать учет. Кроме того, вы внедряете современные технологии, которые делают работу менее зависимой от человеческих факторов.

На сегодняшний день автоматизация может максимально разной - от оцифровывания ручных процессов до полной роботизации. Мы поговорим о первом варианте, ведь он является более доступным.

Если подытожить, то автоматизация - это упрощение работы с возможностью иметь четкое представление о происходящем в вашем бизнесе.

Кому и когда нужна автоматизация складского учета?

По большому счету автоматизация складского учета - это универсальная методика, поэтому подходит она всем категориям магазинов или бизнесов. Она упростит процесс как продуктовым супермаркетам, так и магазинам косметики или даже техники.

Но всё же когда речь заходит о складе, то большинство представляют масштабные по размерам помещения. В некоторых случаях так и есть, но важно понимать, что не только большим складам нужна автоматизация. Давайте сформируем четкий перечень бизнесов, которым подходит такая модернизация.


Автоматизация складов нужна:
  • фармацевтическим компаниям или сетям аптек, которые имеют собственные склады;
  • строительным магазинам;
  • магазинам бытовой и большой техники;
  • магазинам одежды, обуви, аксессуаров;
  • магазинам автомобильных запчастей со своими складами;
  • производителям товаров вне зависимости от вида товара;
  • службам доставки - курьерской и почтовой;
  • интернет-магазинам любой категории и т.д.
Некоторые эксперты считают, что автоматизация склада возможно только при наличии следующих показателей:
  • площадь складского помещения - больше 1000 кв.м.;
  • широкий ассортимент товаров - более 500;
  • численность персонала - более 10;
  • количество заказов за календарный месяц - больше 400-500.

Конечно же, это не предел и не основные требования. В последнее время всё больше компаний малого бизнеса приходят к автоматизации и уже на ранних порах облегчают работу. Поэтому автоматизированный складской учет подойдет абсолютно всем торговым и производительным направлениям, которые имеют склад.

Преимущества автоматизации склада

Пришло время ответить на вопрос - какие проблемы решает автоматизация складского учета? Ведь именно это позволит понять настоящую эффективность данной системы.


  • Быстрая и эффективная обработка всех процессов, связанных со складским учетом. То есть, прием товара, его размещение, инвентаризация, каталогизация товаров, отслеживание остатков и всех перемещений автоматизируется, а также станет намного проще и удобней.
  • Снижение временных затрат. Провести ту же инвентаризацию при помощи такой системы значительно быстрее и доступней. При этом отчеты и сличительные ведомости формируется автоматически на основе бухгалтерского и фактического учета.
  • Отказ от бумажной волокиты. Чем больше склад и товаров на нем, тем больше записей нужно сделать по каждому. Поставки, заказы, выдачи - это колоссальная бумажная проблема, которая занимает много времени.
  • Уменьшение влияния человеческого фактора. Вспоминаем о волоките с бумагами, добавляем много монотонной работы и как результат получаем ошибки
  • Снижение потребности ручного труда. Меньше персонала - меньше финансовых затрат, поэтому автоматизация позволяет сэкономить на количестве сотрудников.
  • Адресное хранение товаров. Вы или ваши сотрудник сможет при помощи нескольких кликов узнать, где точно расположен нужный товар на складе. Это снижает количество затраченного времени на поиск.
  • Возможность использовать автоматизацию склада в комплексе с автоматизацией магазина. На таких платформах, как Skynum, вы сможете одновременно автоматизировать и складское помещение, и магазины, несмотря на их количество.
  • Ведение учета в разных единицах измерения. Тонны, килограммы или может штуки? Не имеет значения, какая единица измерения используется, хорошая система работает со всеми.
Это только часть преимуществ, которые можно получить при автоматизации склада. Больше подробной информации о возможностях управления складскими процессами можно узнать вместе с бесплатной версией программы автоматизации от Skynum.