Программа Скайнум это комплексное решение для автоматизации аптеки. В программе поддерживается полный цикл складского учета как для розничной, так и оптовой торговли с использованием несколько типов цены - учетная, приходная, оптовая, розничная. При этом учет можно вести по сроку годности, по приходным и по ценам продажи.
Система работает онлайн, вы сможете начать работу прямо сейчас. Чтобы контролировать свой аптечный бизнес вам потребуется только доступ в Интернет.
Розничная торговля
Автоматизация розничной торговли в аптеке позволяет сократить время обслуживания покупателей и контролировать продажу лекарственных препаратов. Скорость продажи увеличивается благодаря использованию сканера штрих-кода, быстрой проверки наличия товаров в аптеке через поиск, и автоматическому расчету суммы покупки.
Для розничной продажи в Skynum используется товароучетная система в связке с автоматизированным рабочим местом фармацевта. Все складские операции, такие как, оприходование товаров, расчеты с поставщиками, регулирование цены, инвентаризация, и прочие, осуществляются прямо в онлайн-платформе. АРМ фармацевта (или АРМ кассира) используется при реализации товаров через кассу в аптеке.
АРМ кассира может работает в режиме онлайн при наличии соединения с интернетом и способно переходить в офлайн режим и выполняет синхронизацию данных при возобновлении подключения.
АРМ кассира работает по сменам. В начале работы фармацевт открывает свою смену с фиксацией остатка денег в кассе. После каждой продажи сумма денег (наличных и безналичных) за смену увеличивается. После закрытия смены отображается фактическая сумма, которая подлежит сдаче в основную кассу.
Операции выполненные через АРМ кассира отображаются в онлайн-платформе автоматически. Вы в любой момент сможете посмотреть выручку на текущий момент, количество чеков и возвратов. После закрытия чека происходит списание товаров, таким образом, в платформе всегда отображается реальный остаток товаров, на основании которого можно получить данные о необходимых закупках в аптеку учитывая норму запаса товаров.
CRM для аптеки
Привлечение и удержание покупателей - залог стабильного и успешного бизнеса. Несмотря на постоянный спрос на лекарства, аптеки сталкиваются с большой конкуренцией. Поэтому качественное обслуживание и развитие лояльности покупателей одна из приоритетных задач.
Для налаживания взаимоотношений с покупателями в Skynum реализована возможность ведения базы клиентов и создания бонусных и накопительных карт. В системе можно создавать карточку покупателя, в которой отслеживается история покупок, накопленные и использованные бонусы, а также процент текущей скидки. Вы можете настроить программу лояльности под специфику вашей стратегии.
Skynum облачная платформа, поэтому сразу после создания карточки покупателя она становится доступной в любой из ваших аптек. Таким образом, клиент может пользоваться своими бонусами и скидкой вне зависимости от места получения карты по всей вашей аптечной сети.
Маркировка товаров
Каждому товару в системе можно прописать его штрих-код. Это частая практика и обеспечивает быструю продажу и инвентаризацию товаров с помощью сканера штрих-кода. Но бывают случаи, когда у товара нет собственного штрих-кода либо необходимо использовать дополнительный. Для этого предусмотрена автоматическая генерация штрих-кода товара с ценой. Задайте необходимое количество для распечатки и можете промаркировать весь товар.
Вы также можете распечатать ценники товаров для витрины, в системе есть различные варианты дизайна для ценников и штрих-кодов.
Оптовая торговля
Оптовая продажа товаров предполагает продажу большими партиями и, как правило, по более низкой оптовой цене. Программа Скайнум поддерживает полный цикл складского учета в оптовой торговле. Реализован документооборот с возможностью связывания товарных документов с платежами.
При продаже товаров формируется документ Оптовая продажа. Оператор может регистрировать товары по коду, наименованию или визуальному поиску. Сумма документа рассчитывается по оптовой цене товаров, и может включать в себя скидку, наценку, а также стоимость дополнительных затрат, например, за доставку товаров. На основании документа можно распечатать расходную накладную на отпуск товаров со склада.
В платформе можно регистрировать платежи от покупателей и распределять по нескольким документам оптовой продажи. Таким образом, образуется связь между товарами, платежами и покупателями.
Контроль срока годности
Все товары в аптеке имеют срок годности, критически важно своевременно отслеживать его истечение и не допускать продажу товаров с истекшим сроком годности. Это прежде всего имидж компании и что более важно безопасность для покупателей.
Автоматизация аптеки может полностью взять под контроль истечение срока годности препаратов и медикаментов. При ручном ведении учета или в Excel это сложно достижимая задача.
В Скайнум каждой партии товара можно задать срок годности, что дает возможность вести учет по сроку годности. При продаже приоритетное списание происходит по товарам с более ранним сроком годности.
Платформа генерирует специальный отчет и вы в любой момент сможете получить сводку по товарам с истекающим сроком годности и принять необходимые меры.
Учет в двух единицах измерения
Продажа товаров в Скайнум может осуществляется с использованием сразу двух единиц измерения. В карточке каждого товара настраивается коэффициент пересчета из одной единицы измерения в другую.
Рассмотрим пример. В упаковке есть 10 ампул, и поскольку целая упаковка достаточно дорогая вы хотите дать возможность своим покупателям купить несколько ампул. Для этого в карточке товара выбираете упаковку в качестве основной единицы измерения, ампулы в качестве второй и ставите коэффициент пересчета 10. Теперь при продаже товара фармацевт сможет переключать единицу измерения и продать 1 упаковку и/или 2 ампулы. Цена при этом рассчитывается системой автоматически.
Автоматизация сети аптек
В обычных прикладных или десктопных программах по автоматизации торговли есть проблема по синхронизации данных между аптеками. Этот вопрос достаточно сложный, и требует профессиональной настройки хранения и обмена данных между компьютерами в единой распределенной сети.
Основное преимущество облачного решения Skynum это единая точка доступа и база данных для всех ваших аптек и складов. Вам не нужно думать про синхронизацию данных между офисом, складом и аптеками, потому что все данные - из единого источника в облаке.
Внутренние перемещения товаров между складом и аптеками отражаются в системе моментально у всех пользователей платформы. Аналитическую отчетность можно получать как в целом по всей вашей сети так и по отдельной аптеке или складу.
Приведем пример. На склад оприходована партия товаров от поставщика и созданы новые карточки товаров. Далее партия распределена по всем аптекам и сформированы документы на внутреннее перемещение. После активации документов каждая аптека может моментально увидеть карточки новых товаров и увеличение остатка товаров. При этом можно даже назначить разную розничную цену для каждой аптеки, ведь в зависимости от расположения аптеки цена может варьироваться.
Таким образом, Skynum легко решает сложный процесс автоматизации аптечной сети и дает вам возможность контролировать весь бизнес онлайн.
Интернет-магазин для аптеки
Онлайн продажи с каждым годом занимают все большую долю выручки компаний. Любой бизнес, в том числе аптечный, заинтересован в расширении географии своего рынка и привлечении большего числа покупателей. Интернет-магазин является ключевым инструментом в онлайн продажах и должен быть интегрирован с товароучетной системой для синхронизации заказов и наличия товаров.
В Skynum предусмотрены сразу два инструмента для решения этой задачи:
-
Если у вас уже есть интернет-магазин. Skynum дает возможность подключить синхронизацию данных с вашим интернет-магазином. Интеграция поддерживается как с популярными конструкторами интернет-магазинов так и с самописными с помощью API запросов и так называемых callback-вызовов.
-
Если у вас еще нет интернет-магазина. Skynum имеет свой собственный встроенный конструктор интернет-магазинов, который изначально полностью интегрирован в систему и вам ничего не нужно для этого настраивать. Вы получаете сразу собственный интернет-магазин работающий внутри товароучетной системы. Внешний вид и функциональность интернет-магазина легко настраивается и вам не потребуется помощь программистов.
Создайте или подключите свой интернет-магазин аптеки и возьмите под контроль онлайн-продажи вместе со Skynum.
Поддержка пользователей
Использование платформы Skynum интуитивное, вы сразу сможете начать автоматизацию своей аптеки. Сложные вычисления и мощный функционал находится внутри понятного и простого интерфейса.
Тем не менее автоматизации аптеки на самом деле не простая задача, и в процессе у вас могут появится вопросы. Для этого у нас предусмотрена База знаний, где собраны ответы на наиболее частые вопросы.
Наша служба поддержки всегда готова помочь, и даст подробные ответы на ваши вопросы, и даже разберет ваши индивидуальные кейсы.
Мы также принимаем запросы на добавление новых возможностей в платформу от пользователей. Напишите нам и мы решим задачи по автоматизации вашего бизнеса.