Строительство – это многоступенчатый процесс, требующий детального планирования и четкого контроля на каждом этапе. Особое внимание необходимо уделять учету, ведь от него зависит эффективность управления ресурсами, четкое поддержание сроков и в определенной степени общий успех проектов.
Обращение к покупателям позволяет окупать декаду важных складов - отслеживание материалов, контроль имеющихся услуг, перераспределение всех финансов и взаимосвязь с клиентами. Все руки в комплексе дозируют дефицит дефицита, дефицита питательных веществ и дефицита питательных веществ.
Говоря о дневном обсуждении вопросов будущего, давайте поговорим о них более подробно.
Нужен ли учет на строительстве?
Как уже было сказано в начале, строительство - это многоступенчатый процесс с широким перечнем различных звеньев, требующих контроля. Учет помогает держать все в руках и отслеживать любые изменения. Именно поэтому учет на строительстве настолько нужен и уместен.
Итак, давайте подробнее разберем – для чего нужен учет на строительстве и какие преимущества вы получите.
- Оптимизация использования ресурсов
Строительство требует затрат разносторонних ресурсов – от услуг до расходных материалов и оборудования. Учет позволяет правильно планировать запасы, контролировать норму запасов, оптимизировать закупки и просчитать потребности. Это будет предотвращать чрезмерные излишки и недостачи, которые экономически не выгодны.
- Контроль финансового бюджета
Финансы — один из крупнейших ресурсов, а в будущем бизнес-бюджете можно собрать очень большие суммы. Ведение счета финансового облига позволяет фиксировать надходы и переходы из разных категорий - закупки обладаний, банковские платежи, комунальные платежи и т.д.
- Четкое ведение документации
Да, даже этот рутинный процесс можно упростить. С учетной программой создание документов будет легким методом. При наличии Мастера шаблонов вы сможете быстро сгенерировать документ в нужном виде. Это касается всех товарно-учетных документов – от товарных накладных до прайс-листов.
- Прозрачность работы для клиентов
Конечно, ваши клиенты не будут иметь доступ к учетной системе, но все данные будут храниться в системе, что позволит в любой момент просмотреть нужные списания, проведение или проверить задолженности. Легкость в формировании любых документов или отчетов обеспечивает прозрачность взаимоотношений с партнерами, поставщиками, заказчиками.
- Низкие риски создания ошибки
Людской фактор часто вызывает затруднения при удалении ошибок, которые возникают в ходе проекта и взаимодействия с клиентами. Точный учет минимизирует эти факторы и позволяет предотвратить ошибки в расчетах.
Итак, если подытожить, то ответ очевиден – учет на строительстве является необходимостью. И лучше его обеспечить именно через специальную программу для учета. Такой программой является система Skynum украинского производства. Благодаря мощному функционалу и удобному интерфейсу его использование просто, но работа эффективна. Именно на примере Скайнум мы будем дальше говорить о том, какие же особенности имеет учет на строительстве и как практически его улучшить.
Учет материалов на строительстве
Первое, что является одним из важнейших моментов учета, считается перерасчет материалов. Материалы на строительстве играют ключевую роль, ведь их количество является важной составляющей для своевременного выполнения работы. Итак, действительно первым пунктом в улучшении бизнеса по строительству является создание качественного и точного учета строительных материалов.
Как вести учет материалов на строительстве? Об этом мы написали обширную и очень интересную статью с перечнем реальных советов, которые следует соблюдать при начале учета материалов.
В первую очередь учет строительных материалов должен быть организован без хаоса. Для этого создается картотека материалов с иерархической структурой. Она выглядит древовидно и позволяет создать удобный каталог с категориями и подкатегориями.
Для корректного отслеживания остатков важно правильно производить перемещение, списание, продажу и другие учетные операции. Это все можно отследить в системе для учета, контролирующей любые изменения. При этом к каждому перемещению или списанию обязательно можно сгенерировать документ по шаблону и распечатать в случае необходимости.
Почему для учета материалов все же лучше использовать специальную программу? Конечно же из-за большого объема имеющихся у нее возможностей. Среди наиболее необходимых функций следует выделить возможность настройки учета по модификациям, серийным номерам, различным единицам учета и другим вариациям. Это позволит снизить хаос в работе и улучшит ведение учета материалов.
Платформа Skynum имеет в своем функционале все необходимые возможности для организации учета материалов. Вы можете проконтролировать все поступления, продажи, списания с неограниченного количества складов.
Учет строительных услуг
Кроме материалов, на строительстве также нужно вести учет услуг. Хотя иногда этому придают малое значение, но на самом деле услуги являются важными элементами ведения бизнеса. В особенности это актуально на строительстве.
На платформе Skynum есть возможность ведения учета услуг. Для этого в картотеке есть отдельный вид карты – услуга. В каждой карте есть все необходимые данные. Здесь вы сможете указать наименование услуги, актуальные цены, фото, характеристики и описание. К примеру, в описании. можно указать исполнителей с их контактными данными для быстрого взаимодействия.
Зачем это нужно на строительстве? Услуги являются неотъемлемой частью строительства. Некоторые строительные компании могут работать исключительно предоставляя услуги и используя материалы клиента. На практике можно встретиться с широким списком строительных услуг. Например, сбор мебели, покраска стен, грунтовка, штукатурка и т.д. Все это услуги, которые легко можно учитывать и фиксировать для отчетности (к примеру, при выплате заработных плат рабочим).
Услуги учитываются как и другие материалы, поэтому будут отражены в общей статистике. Их можно добавить в товарную накладную при продаже, в технологическую карту и любой другой документ.
Таким образом вы сможете комплексно создать учет и услуг, и материальных единиц.
CRM система для строительства
Взаимодействие с клиентами является важной составляющей ведения строительного бизнеса, поэтому нужно правильно организовать работу с ними. Для этого используют CRM-системы, которые помогают организовать все необходимые настройки.
Платформа Skynum располагает всем необходимым для учета работы с покупателями. Вы сможете создать собственную клиентскую базу в виде картотеки. Она содержит карты заказчиков, где хранится вся нужная информация – контактные данные, номера телефонов, адреса, история заказов, связанные документы, расчеты и актуальные задолженности.
Кроме того, вы всегда можете изменять цены на ваши услуги или товары в зависимости от заказчика. Такой функционал доступен в системе и удобен в работе, ведь вы быстро сможете выбрать тип цены или установить соответствующую скидку. А для постоянных клиентов есть возможность запустить бонусную программу лояльности.
Если вы хотите улучшить коммуникацию с клиентами, то можно воспользоваться сервисом СМС-рассылки, через которые проводится взаимодействие. В Скайнуме это реализовано через интеграцию с AlphaSMS.
Учет производства на строительстве
Строительные компании в перечне своих услуг могут иметь своего рода производство. Например, изготовление определенных изделий из дерева, железа или других материалов. Это случается редко, но гораздо чаще можно вести учет производства для определенных проектов. Давайте поподробнее это разберем.
К примеру, вам необходимо произвести поклейку обоев. Для этого в технологическую карту можно добавить услугу подготовки стены к поклейке, обоям, клей и непосредственно услугу поклейки обоев. Это удобный способ, ведь он позволяет произвести калькуляцию.
Так же можно проводить калькуляцию сразу разных услуг и подводить общую стоимость, сколько должен оплатить заказчик. Это актуально при постановке труб, проведении электричества или любых других моментов.
То есть в процессе производства можно произвести любой возможный вариант подсчета и создания определенной услуги в виде продукции. Каждый бизнес может адаптировать все под себя.
Финансовый учет на строительстве
Мы уже несколько раз говорили о финансах, но в этом блоке хотим поведать все необходимо более подробно. Все денежные поступления и расходы в любом виде должны фиксироваться в учете.
На платформе Skynum, например, есть две основных категории – наличные (кассы) и безналичные расходы (банковские счета) Вы можете создать неограниченное количество касс и счетов. Например, для разных городов или офисов.
Все поступления и расходы имеют свои категории, где указанная информация откуда пришли или куда ушли средства. Это позволяет отслеживать статьи расходов и полностью оценить всю картину.
Кроме того, в системе есть возможность просматривать реальные задолженности клиентов, ведь каждая из них хранится в карточке заказчика и в общей отчетности.
Кстати, финансовую справку и отчетность тоже можно получить в системе, сгенерировав ее за выбранный период. Такая функция позволяет мониторить ситуацию в целом.
А еще, у Скайнума есть сверхудобный способ учета мультивалюты. Это пригодится при наличии заказчиков или поставщиков из-за рубежа. К примеру, вы сможете реализовывать ваши услуги в одной валюте, а вести учет в другой. В этом случае конвертация будет происходить по указанному курсу.
Объединенная система ведения строительства
Заключительный пункт - это больше, чем совет, который упростит вашу работу. Объедините возможности ведения учета в одной системе и вы поймете, насколько много энергии и времени можно сэкономить, используя единую платформу.
На примере Skynum сейчас разберем, как это работает на практическом опыте. В первую очередь все зависит от ваших потребностей, ведь у каждого строительного бизнеса они разные.
Взаимодействие между разными платформами базируется на основе интеграций. Среди самых популярных:
- сервисы доставки по типу Новая почта;
- программные регистраторы расчетных операций типа Checkbox;
- системы рассылки SMS-сообщений по типу AlphaSMS;
- маркетплейсы по типу Prom;
- Интернет-магазины по типу WooCommerce, Хорошоп и т.д.
Согласитесь иметь все эти сервисы на одной платформе не только удобно, но и выгодно с точки зрения рационального использования времени и возможностей.
Ну что ж, подведем итоги?
Учет на строительстве необходим, ведь он позволяет держать все под контролем, фиксировать изменения и отслеживать взаимодействие.
Лучший метод реализации учета – платформа Skynum, обеспечивающая широкий функционал с мощными возможностями. В результате вы получаете всю информацию в одном месте вне зависимости от объема проектов.
Мы рекомендуем вести строительные бизнесы эффективно и точно вместе со Скайнум, чтобы всегда быть уверенным в своей работе.