Регистратор расчетных операций (РРО) - специальное устройство с определенным фискальным функционалом для регистрации всех расчетных операций при реализации товара или оказании услуг. РРО также известный как кассовый аппарат.
В соответствии с Приказом МФУ №64 от 19.04.2019 года провести регистрацию РРО можно онлайн в «Электронном кабинете плательщика» на официальном сайте Государственной налоговой службы Украины.
Главные преимущества онлайн-регистрации регистраторов расчетных операций:
- быстрая и удобная система, избавляющая от длинных очередей;
- можно не только подать Заявление об регистрации, но и получить Регистрационное свидетельство онлайн;
- книгу расчетных операций можно не регистрировать;
- минимальное количество нужных документов
- использование электронной подписи.
Далее нужно войти в личный электронный кабинет плательщика. Для этого на сайте перейдите в раздел «Вхід», а затем во вкладке «Файловий ключ» выберите АЦСК, собственный ключ в виде файла (чаще всего его имя выглядит следующим образом - Key-6.dat) и введите защитный пароль.
Теперь перейдем непосредственно к пошаговому гайду, который поможет легко и быстро зарегистрировать РРО на сайте Государственной налоговой службы Украины.
Шаг 1. С левой стороны экрана находим раздел «Введення звітності» и переходим в него.
Шаг 2. В верхней части экрана появляется панель, где выбираем нужный период времени и нажимаем «Створити».
Шаг 3. Далее нужно выбрать тип документа. Для этого ищем «Запити» с маркировочным кодом F13. Чтобы облегчить поиск, в соседнем поле «Код» вводим число «11». Среди предложенных вариантов находим Заявление под номером № 1-РРО и нажимаем на эту строку.
Шаг 4. После перехода на следующую страницу выбираем нужный пункт государственной налоговой инспекции, и нажимаем кнопку «Створити». Перед нами появляется «Заява про реєстрацію реєстратора розрахункових операцій». Под названием выбираем, какой РРО мы регистрируем - основной или резервный, а также указываем причину в случае перерегистрации.
Шаг 5. В разделе №3 «Дані щодо господарської одиниці» вводим информацию про наименование, адрес, почтовый индекс, область, город, улицу, классификатор объектов административно-территориального устройства Украины (КОАТУУ), индификатор объекта налогообложения и выбираем налоговую инспекцию, на территории которой будет находиться РРО (поиск по коду). Индификатор объекта налогообложения и КОАТУУ можно узнать в разделе «Облікові дані платника» в пункте «Відомості про об’єкти оподаткування».
Внимание! Налоговая инспекция, на территории которой будет расположен РРО может отличаться от той, где вы подаете Заявление.
Шаг 6. В разделе №4 «Дані щодо РРО» вносим данные о регистраторе расчетных операций. В правой ячейке нажимаем три точки («...») и в поле «Фільтр» вносим заводской номер кассового аппарата. Между серией и номером пробелы ставить не нужно. После выберите нужный вам кассовый аппарат. После этого поля «Модель», «Заводський номер», «Версія програмного забезпечення», «Дата виготовлення» и «Реєстраційний номер екземпляра» заполнятся автоматически. Если вы регистрируете новый кассовый аппарат, то пункт «Фіскальний номер» будет не заполнен.
Шаг 7. В разделе №5 «Сфера застосування відповідно до Державного реєстру РРО» снова нажимаем на три точки («...») и выбираем сферу использования кассового аппарата.
Шаг 8 (необязательный). Если планируете регистрировать еще и книгу учета расчетных операций, то заполните пустые строки в разделе №6 «Дані щодо книги обліку розрахункових операцій на РРО та розрахункової книжки».
Шаг 9. В разделе №7 «Дані щодо центру сервісного обслуговування» выбираем сервисный центр, с которым вы заранее заключили договор об обслуживании (обязательно наличие уведомления в Налоговую инспекцию от сервисного центра о вашем заключении договора). Реквизиты автоматически заполняются после выбора СЦО.
Шаг 10. В разделе №8 «Книга обліку розрахункових операцій не реєструється» нужно поставить галочку, если вы не регистрируете книгу учета.
Шаг 11. В разделе №9 «Спосіб отримання реєстраційного посвідчення РРО» указаны варианты получения свидетельства в конце:
- непосредственно в контролируемом органе - нужно обратиться в офлайн представительство налоговой службы;
- через Укрпочту - бумажное письмо с оплатой доставки, которую нужно будет осуществить заранее;
- электронной почтой - копия свидетельства придёт на указанную в графе электронную почту;
- в электронном кабинете - появится в разделе «Вхідні/вихідні документи».
Шаг 12. В разделе №10 нужно указать, кто подписывает документ - предприниматель или представитель.
Шаг 13. Возвращаемся наверх страницы и нажимаем кнопку «Перевірити». Система проанализирует внесенные данные и в случае найденных ошибок появится специальное уведомление. Если ошибок не обнаружено, сохраните Заявление, нажав на «Зберегти».
Шаг 14. Снова открывается страница «Введення звітності». Выделяем нужное нам Заявление в списке и подписываем при помощи «Підписати». Далее снова вводим АЦСК, личный ключ и защитный пароль, как делали это при входе в электронный кабинет.
Шаг 15. Когда Заявление будет подписано, в графе «Статус» напротив документа появится значок ключика.
Шаг 16. Чтобы отправить подписанное Заявление в налоговую инспекцию, выбираем документ и нажимаем «Відправити» на верхней панели. После отправки возле значка ключика появится самолетик.
Шаг 17. Спустя 5-7 минут ожидания должна прийти квитанция. Она может быть двух цветов:
- зеленая - ваше заявление обработано;
- красная - найдена ошибка в заявлении и нужно попробовать повторную регистрацию.
Срок ожидания ответа в случае приёма Заявления - 1 рабочий день. Государственная фискальная служба принимает его, обрабатывает и высылает Справку про резервирование фискального номера в ЦСО.
Свидетельство про регистрацию РРО придёт указанным ранее способом. В электронном кабинете его можно посмотреть в разделе «Вхідні/вихідні документи».
Электронная документация - удобная альтернатива бумажной волоките, длинным очередям и сотням кабинетов. Делайте свой бизнес проще.