Кому нужен РРО в 2023 году?

Современные условия ведения бизнеса очень изменчивы и постоянно совершенствуются. Новые изменения касаются различных сфер торговли, включая финансовую и законодательную систему. Начиная с 2020 года, в Украине официально начал действовать закон о введении регистратора расчетных операций.

В дальнейшем были определенные изменения в законодательстве, но основным осталось следующее - с первого января 2022 использование РРО является обязательным. Но при этом есть целый ряд нюансов, которые нужно знать и понимать.

В этой статье мы подробно разберем, что такое РРО, какая разница между обычным РРО и программным и кому же нужно использовать регистратор расчетных операций, а кто может продолжить вести свой бизнес без него. Все мельчайшие детали будут представлены ниже.

Следует понимать, что применение РРО в большей степени может различаться в зависимости от системы налогообложения. Именно об особенностях каждого из этих звеньев и основных нюансах мы и поговорим.

Что такое РРО и ПРРО?

Регистратор расчетных операций – это устройство, существующее для хранения и передачи информации о расчетных операциях бизнеса в налоговую службу Украины. То есть он работает как контрольное средство, чтобы законодательно можно было отследить продажи товаров и услуг.

На сегодняшний день существует два вида регистратора – обычный и программный.

Обычный РРО является классическим кассовым аппаратом, который все привыкли видеть. Программный РРО – это аналог обычного, работающего как приложение для компьютеров, планшетов, POS-систем и смартфонов. Подробно разница между двумя видами РРО представлена ​​в таблице:

Каждый бизнесмен сам себе решает, какой тип РРО ему выбрать. Если вы планируете полностью автоматизировать свой бизнес, а не только подключить регистратор, удобным решением станет программный РРО.

Наша платформа для автоматизации бизнеса Skynum поддерживает подключение ПРРО. Что это дает? В первую очередь – комфорт, ведь фискализация происходит мгновенно, а вся необходимая информация посылается в налоговую службу. Таким образом, ПРРО считается более современным и новым все чаще выбираемым решением.

Кому обязательно нужно РРО?

Начнем с того, что ФЛП и юридические лица могут иметь разные системы налогообложения. Напомним, что в Украине существует общая и упрощенная система налогообложения. Упрощенная система имеет еще дополнительное разделение на четыре группы. ФЛП может относиться ко всем четырем группам упрощенной системы и общей системе налогообложения, а юридическое лицо - только к 3 и 4 группам, а также к общей системе. Об этом мы более подробно рассказывали в нашей статье о налогообложении в Украине.

Теперь мы можем перейти непосредственно к тому, кто именно в обязательном порядке должен использовать РРО.

1. ФОП 2 группы, ФОП и юридические лица 3-4 группы упрощенной системы налогообложения

Проще говоря, те, кто относится к 2-4 группе, принимают расчет наличными или банковской картой. При этом нет определенных ограничений в сфере деятельности или дохода за год.

Есть ли исключения? Да, но они специфичны и действуют при определенных условиях. О них мы расскажем поподробнее в разделе о том, кому не нужен РРО.

2. ФОП и юридические лица общей системы налогообложения

При использовании общей системы налогообложения ФОП и юридические лица должны проводить расчетные операции с регистратором, как и 2-4 группы упрощенной системы.

То есть существенной разницы между ними в плане разрешения РРО нет.

Хотите узнать больше о системах налогообложения и разделении на группы? Наш Блог от Skynum содержит немало статей об автоматизации бизнеса, действующем законодательстве для предпринимателей и ведении складского учета.

3. Отдельные сферы деятельности вне зависимости от размера дохода

Согласно нововведениям 2022 года, теперь в определенных областях деятельности РРО должна применяться независимо от уровня годового дохода, устанавливаемого для групп упрощенной системы налогообложения.

То есть теперь все ФОП и юридические лица, без учета их группы упрощенной системы, должны использовать регистратор, если к их сфере деятельности относится:

• реализация бытовых товаров, технически сложных и имеющих гарантийный ремонт;
• реализация медицинских препаратов, медицинских изделий и лекарственных средств (аптеки, магазины медицинской техники);
• реализация изделий ювелирного и бытового назначения из драгоценных/полудрагоценных камней или металлов.

В таких случаях использование регистратора расчетных операций обязательно, даже для ФОП первой группы.

4. Продажа подакцизных товаров

Реализаторы подакцизных товаров должны производить расчет с помощью РРО. При этом нет никаких исключений для этой категории предпринимателей.

К подакцизным товарам относятся табачные изделия, алкоголь, жидкости для электронных сигарет и т.д.

5. Обязательный РРО для определенных расчетов

Принято считать, что регистратор нужен для всех операций расчета. Тем не менее они делятся между собой и в зависимости от типа могут по-разному оформляться. Сейчас речь пойдет о тех расчетных операциях, которые нужно регистрировать с помощью кассового аппарата:

• оплата наличными;
• безналичная оплата через систему эквайринга;
• оплата с помощью программно-технического комплекса самообслуживания (ПТКС), имеющего небанковское происхождение (например, терминал IBox);
• при онлайн продажах товаров с оплатой через такие системы оплаты как Приват24, Монобанк, Сбер24/7, Liqpay, Portmone и т.д. (при отправке товара фискальный чек должен быть добавлен в посылку с товаром).

Все вышеперечисленные категории предпринимателей и юридических лиц должны иметь РРО и с его помощью проводить расчеты. Далее мы поговорим о тех, кто в 2023 может обойтись без регистратора.

Кто может не использовать РРО?

Несмотря на то, что мы назвали большое количество ФОП и юридических лиц, которые должны иметь РРО при ведении торговли, существуют и те, для кого кассовый аппарат или ПРРО необязательны.

1. ФОП 1 группы упрощенной системы налогообложения

Регистратор расчетных операций может не применяться предпринимателями, относящимися к первой группе по упрощенной системе. При этом их годовой доход должен быть ограничен указанной суммой для первой группы, то есть 167 минимальных заработных плат.

Есть исключения из этого правила. О них мы писали выше, перечисляя особые сферы деятельности и упоминая о подакцизных товарах.

2. ФОП 2-4 группы упрощенной системы налогообложения в сельской местности

Для сельской местности есть исключение по использованию РРО. Вы можете не использовать регистратор в сельской местности, если ваш бизнес отвечает следующим критериям:

• реализация товара рознично;
• годовой доход составляет менее 167 минимальных заработных плат;
• товар не продается в одном помещении с подакцизными товарами (даже если это два разных ФОП);
• отсутствие онлайн-продаж.

Обратите внимание, что местные власти могут утвердить обязательное использование РРО. В таком случае данное исключение бездействует и нужно применить РРО.

3. Отдельные предприниматели и юридические лица в определенных областях деятельности

В законодательстве имеется список ФЛП и юридических лиц, которые при работе в определенной сфере могут не использовать регистратор.

• продажа товаров собственного производства (исключение - товары с гарантийным ремонтом, лекарственные препараты, товары медицинского назначения и изготовленные из полудрагоценных и драгоценных металлов, камней);
• продажа перевозочных документов и билетов на культурно-спортивные события;
• продажа государственной лотереи через электронную систему, где принимаются ставки;
• продажа товаров на рынке за наличные деньги (кроме специальных товаров, о которых было сказано выше);
• реализация в киосках журналов, газет, открыток и почтовых меток, если их объем достигает более половины общего товарооборота;
• продажа кваса, лимонада, мохито, масла из бочек и цистерн;
• продажа готовых блюд и напитков в общеобразовательных учреждениях;
• продажа в тех местах, где расчетные операции не производятся (групповые склады, места хранения товаров).

Эти категории являются исключениями, при которых РРО может не применяться.

4. Необязательный РРО для определенных расчетов

В прошлом разделе мы рассказывали о расчетных операциях, которые должны регистрироваться кассовым аппаратом.

Здесь речь пойдет о тех случаях, когда РРО не нужен.

• Пересчет денег с одного банковского счета в другой с применением реквизитов, но без систем эквайринга.
• Оплата наличными через кассу банка (по номеру IBAN или специальными реквизитами карты для бизнеса).
• Оплата через банковский программно-технический комплекс самообслуживания (ПТКС), то есть банковский терминал (например, терминал Приват Банк, Райффайзен Банк, Сбербанк и т.д.).
• Оплата через посредника - службы доставки, почты, где товар оплачивается наложенным платежом. То есть клиент платит средства, к примеру, Новой почте или Укрпочте, а она дальше перечисляет их вам на банковский счет.

При такой форме расчетов ФОП и юридические лица не нуждаются в использовании РРО. Исключением являются подакцизные товары и относящиеся к специфическим - технически сложные товары с гарантийным сроком для ремонта, лекарственные препараты, медицинские изделия, изделия из драгоценных и полудрагоценных материалов. Они должны продаваться через РРО.

5. Продажа услуг онлайн

Обратите внимание, если вы реализуете услуги онлайн, при этом они не нуждаются в прямом взаимодействии между клиентом и продавцом (например, доступ к вебсайту, хостингу, компьютерным программам, подпискам и т.д.), то их можно проводить без РРО с использованием банковских дистанционных систем оплаты. К примеру, через Монобанк, Приват24, Portomone и т.д.

Подключение РРО имеет много нюансов еще на этапе отбора. Мы разобрали все важнейшие моменты необходимости использования РРО. Этот вопрос достаточно широк, поэтому читайте еще больше информации о регистраторе в нашей Базе знаний от Skynum.

Как уже было сказано выше, платформа Skynum поддерживает интеграции с программными регистраторами расчетных операций. Вы сможете вести складской учет, реализовывать товары и услуги, а также получать отчетность по главным звеньям бизнеса.

Skynum позволяет работать с ПРРО в режиме реального времени, структурируя полученную информацию о расчетных операциях. Попробуйте сделать вашу работу удобной и эффективной уже сегодня, подключив регистратор к платформе для автоматизации торговли и складского учета.