С самого начала года всех предпринимателей Украины взбудоражил закон про РРО 2022 года. Большое количество нововведений, дополнительные условия для ФОП и много другой важной информации, которая теряется между тысячами объяснений. В этой статье мы собрали все самые актуальные и полезные данные, чтобы наконец-то можно было разобраться со всеми деталями.
Напоминаем, что РРО - это регистратор расчетных операций, который также известный как кассовый аппарат.
Откуда появился обязательный РРО для ФОП?
Начнем с того, что регистратор расчетных операций, который нам более известный как РРО, является важным элементов при ведении торгового бизнеса. Его использование регламентируется Законом Украины «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».
Если сказать очень простыми и тривиальными словами, то РРО нужен тем, кто использует и проводит расчетные операции. Тем не менее есть очень много нюансов, которые в дальнейшем выплывают.
Определение расчетной операции указано непосредственно в самом Законе. Согласно ему, это процесс получения от покупателя любого вида оплаты (наличная, безналичная, жетонная, чековая и т.д.) или совершение возврата покупателю в случае отмены покупки либо отсутствия факта предоставления услуги (налично или безналично). То есть, это практически все кассовые операции, которые связаны с клиентом.
1 января 2022 года закончился разрешенный переходной период для физических лиц второй, третьей и четвертой группы, поэтому теперь круг тех, кто должен начать использование РРО или ПРРО значительно расширится.
Каким ФОПам нужен кассовый аппарат?
Кассовый аппарат или регистратор расчетных операций в 2021 году нужен был не всем. Это связано именно с тем самым переходным этапом, о котором выше шла речь. Теперь РРО для ФОП 2022 года должен быть в обязательном порядке в следующих категориях субъектов:
- ФОП, работающие по общей системе налогообложения;
- ФОП с второй группы;
- ФОП с третьей группы;
- ФОП с четвертой группы.
Более подробную информацию о каждой группе ФОП и системах налогообложения можно узнать в статье от Бизнес-блога Skynum.
Если сравнить с предыдущим годом, то были внесены изменения. В 2021 не всем ФОП 2-4 группы нужен был РРО. Разрешение на неиспользование предоставлялось в зависимости от вида деятельности согласно утвержденному перечню и от лимита дохода размером в 1 320 000 грн. При его пересечении - РРО или программный РРО для ФОП обязательны.
Сейчас с 1 января 2022 года - эти условия уже не действуют, а наличие РРО обязательно для всех ФОП.
Таким образом, мы определили, кому нужен РРО - всем ФОПам, кроме первой группы.
Кому не нужен кассовый аппарат?
Теперь нужно более обширно обсудить тех, на кого обязательное наличие РРО может не распространяться.
Вне зависимости от группы есть два случая, когда разрешено не устанавливать РРО:
- оплата товаров и/или услуг проводиться исключительно через безналичный расчет при переведении денежных средств с расчетного счета клиента на расчетный счет ФОПа через банковское учреждение;
- оплата товаров и/или услуг происходит через кассу или терминал банка на расчетный счет ФОПа.
Отдельно стоит выделить ФОП первой группы. Они полностью освобождены от использования кассовых аппаратов. Тем не менее есть некоторые характеристики, которым они должны соответствовать:
- вид деятельности - розничная торговля на рынках и предоставление услуг согласно перечню пункта 291.7 Налогового кодекса Украины;
- годовой доход - не больше 1 085 500 грн., то есть 167 минимальных заработных плат по состоянию на 1 января 2022 года.
Если что-то из этих двух пунктов не будет исполнено, ФОП не может относиться к первой группе, а соответственно не имеет право вести деятельность без РРО. В остальных случаях кассовый аппарат для ФОП 1 группы не нужен.
РРО для предпринимателей в селах и поселках
Отдельно 9 февраля 2022 года были внесены некоторые изменения для тех ФПЛ, которые ведут свою деятельность на территории села или поселка (селище) и их доход годовой составляет не больше 167 размеров минимальной заработной платы. При таких условиях они могут не использовать РРО.
Но это правило не действует, если:
- на данном торговом объекте продаются подакцизные товары;
- ФОП реализует товары еще и через Интернет;
- в сельской раде было принято решение про обязательное использование РРО на территории села.
Обязательное ведение учета товарных запасов
Еще один очень важный нюанс - ведение учета товарных запасов. Есть ряд представителей второй, третьей и четвертой групп ФОП, которые помимо наличия РРО должны вести учет товарных запасов. К ним относятся:
- те, кто зарегистрирован как плательщик ПДВ;
- те, кто реализуют технически сложных бытовые товары, что подлежат ремонту по гарантии;
- те, кто реализуют средства медицинского предназначения, лекарственные препараты;
- те, кто реализуют ювелирные изделия или любые другие товары из драгоценных и полудрагоценных камней.
Все остальные не обязаны вести учет товарных запасов. Тем не менее это удобный способ контролировать наличие товаров, их перемещение и продажи.
Хотите попробовать автоматизацию складского учета, чтобы было проще вести бизнес? Бесплатный период от Skynum поможет вам воспользоваться этой возможностью.
Штрафы за отсутствие РРО
О том, где нужны кассовые аппараты 2022 года, мы уже разъяснили. Теперь очень важно указать на санкции и наказания, к которым может привести неиспользование РРО.
Главным наказанием является штраф. Размер штрафа будет зависеть от количества незаконно проведенных расчетных кассовых операций без использования РРО:
- за первое нарушение - 100% от общей суммы чека;
- за второе и последующие нарушения - 150% от суммы чека.
В прошлом году размер был значительно ниже: 10% после первого нарушения, и 50% после второго и дальше. С 1 января 2022 года действует новые штрафы.
Это основные тезисы по РРО в 2022 году. Надеемся, что теперь вопросы по типу «нужен ли кассовый аппарат для ФОП 2 группы, 3 или 4 группы» у вас исчезнут.
Еще больше полезной информации о ФОП, регистраторах расчетных операций и других важных деталей читайте в нашем Блоге от Skynum.