Учетная цена товаров на складе – это определенная цена, согласно которой производится учет товаров. Она может быть отличаться на разных складах и магазинах, поэтому требует отдельных настроек.

Часто в связи с определенными моментами и правилами возникает необходимость вести учет товаров не по приходным ценам, а по продажным. Как быть в этом случае?

В первую очередь, нам нужно указать, что приход товаров из этого склада будет происходить не в цене прихода, а в цене продажи.

О том, как происходит изменение учетной цены и как это работает, и будет идти речь в этой статье.

Изменение учетной цены

Чтобы изменить учетную цену на складе, перейдите в «Настройки», выберите раздел «Справочники» и найдите «Склады и магазины».


Как уже было сказано выше, для каждого магазина или склада устанавливается отдельно учетная цена. Перед вами будет доступен список всех складов. Напротив каждого прописана своя учетная цена товаров.


Выберите нужный вам склад или магазин и перейдите на него для редактирования. Перед вами появится новая страница с соответствующими полями. В нашем случае интересует поле «Учетная цена товаров на складе». Здесь вы можете изменить ее.

Среди доступных вариантов есть цена прихода, продажная цена и автономно.


  • Цена прихода – цена, которая указывается при оприходовании товара документами «Оприходование» и «Поступление от поставщика»; согласно ей и будет производиться учет во всех документах по этому складу.
  • Продажная цена – розничная, оптовая и любая цена, что указывается в документе «Перемещение» со склада в магазин (или со склада, в котором ведется учет в ценах прихода, на склад, в котором ведется учет в ценах продаж), а также приходная цена товара, указанная в документе «Оприходование» в магазине. Это позволяет вести учет, не имея первоначальной приходной цены.
  • Автономно – используется для изолированного отдельного склада, где нет учета остатков и оборотов. Более подробно об этой функции можно прочитать в статье о создании справочников «Склады и магазины».

Обычно для складов, где хранятся товары, по умолчанию оставляют цену прихода. Для магазинов, куда со склада направляется продукт, используют продажную цену. Это позволяет отследить остатки на складах в соответствии с ценами при оприходовании, а также вести учет в магазине согласно продажным ценам.

Перемещение товаров со склада в магазин

Когда учетная цена для склада стоит приходная, а для магазина – продажная, то при перемещении нужно правильно указать тип цены.

Как это сделать? Выделите следующие разделы «Товары - Внутренний учет - Перемещение» и создайте новый документ.


Далее в документе «Перемещение» указываем следующую информацию:

  • Со склада – из какого склада перемещается товар.
  • На склад – на какой магазин перемещается товар.
  • Тип цены – основное поле, свидетельствующее о том, по какой цене в дальнейшем будет вестись учет. Здесь указываем розничную или оптовую, ведь мы перемещаем товар со склада на магазин.
  • Товарные строки - строки с данными о перемещаемом товаре.

Подробнее о работе с перемещениями мы писали в отдельной инструкции по этому функционалу.


Обратите внимание, что в товарные сроки будет подтягиваться цена продаж с карточки товара.

После активации документа товар появится в остатках магазина по той цене, которая была указана в документе «Перемещение», т.е. по продажной. Со склада товар будет списан.

Перемещение товара со склада на склад

Другой вариант перемещения товаров – со склада на склад, где в обоих случаях учетная цена товаров – доходная.

Создаем документ «Перемещение» таким образом, как указано выше, – «Товары – Внутренний учет – Перемещение».

В настройках документа вносим следующую информацию:

  • Из склада – из какого склада товар поступает.
  • На склад – на какой склад товар поступает.
  • Тип цены – учетная цена, которая в таком случае указывается как приходная, ведь товар перемещается между равнозначными в учетной системе складами.
  • Товарные строки - информация о перемещаемых товарах.


То есть главное отличие – изменение типа цены, что и влияет на учет на разных складах или магазинах.

Правила перемещения товаров в системе

Существует два основных условия перемещения:

  • Если в товарной строке прописывается существующая учетная цена, то на складе, который ее передает, товар спишется по этой цене, а принимающий ее склад оприходует товар также по этой цене.

К примеру, на одном складе товар учитывается по приходной цене. Мы перемещаем его на другой склад, указывая приходную цену. Таким образом, товар с одного склада списывается в приходной цене и поступает на другой в этой же цене.

  • Если же на складе, который передает, нет товара по указанной цене, то товар спишется по той цене, которая имеется по методу FIFO (тогда поступивший первый товар спишется также первым). При этом оприходование на другой склад состоится по цене, указанной в товарных строках документа «Перемещение».

Для этого примера вообразим, что при перемещении указывается розничная цена. Но на складе, из которого происходит перемещение такой цены, есть только приходная. В таком случае списание будет происходить по той цене, которая все же есть на складе. А склад примет товар по той цене, которая указана в документе.

Учетная цена играет важную роль в правильной настройке внутреннего учета, ведь разные склады и магазины могут иметь разную цену учета. Система Skynum позволяет работать и взаимодействовать с разными складами независимо от их особенностей.