Ведение складского учета невозможно без складов и магазинов. Именно они являются определенными локациями и точками, где проходят основные перемещения, списания, продажи и поступления, то есть ведется товароучет.
Склад играет ключевую роль в работе товароучетной системы, ведь по нему определяются остатки, обороты и вся документация. С помощью фильтра по складу можно узнать необходимую информацию по определенной локации по всем товарам или отдельно по каждому. К примеру, таким образом также определяется прибыль и выручка по определенному магазину. Это позволяет лучше и эффективно провести оценку финансовой ситуации.
Обратите внимание, что речь идет не только о складах, но и о магазинах, торговых точках и любых других местах, где хранятся или продаются товары.
На платформе Skynum возможно создание неограниченного количества складов и магазинов. Это полезно для торговых сетей, имеющих несколько точек. Кроме того, поддерживается внутренний учет, позволяющий перемещать товары между складами.
Создание складов и магазинов
Для работы со складом нужно его сначала создать. Чтобы сделать это, перейдите в
«Настройки > Справочники > Склады и магазины». На этой вкладке можно создать, настроить, отредактировать или удалить склад.
Для создания торговой точки нажмите «Добавить склад/магазин». Перед вами откроется страница поля. Заполните все поля.
1. Поле «Название» - это строка, где прописывается наименование создаваемого склада/магазина.
2. Поле «Учетная цена товаров на складе» позволяет выбрать, по какой цене будет происходить учет в системе.
3. Поле «Касса» появляется при наличии более одной кассы в системе и дает возможность выбрать нужную кассу.
Далее подробно рассмотрим, как завершить создание складов и магазинов.
Выбор учетной цены
Учетная цена может быть разных вариантов в зависимости от ваших потребностей.
Учет производится согласно приходной цене. Таким образом, в остатках, оборотах и всей документации будет указана цена прихода по всем партиям. Это очень удобно, так как позволяет легко отслеживать доходы и контролировать финансовую часть бизнеса.
Существуют случаи, когда стоимость закупки не имеет значения или предприниматель не хочет ее освещать в товароучетной системе. Тогда можно воспользоваться учетом по продажной цене, то есть по розничной. Этот вариант имеет серьезный недостаток – система не сможет вычислить себестоимость, выручку и прибыль, ведь не знает цены прихода.
Это в некоторой степени изолированный склад, ведь при установлении учетной цены «автономно» вы не сможете вести учет остатков и оборотов. Как это работает? При перемещении товаров из обычного склада на автономные товары с обычного спишутся, а в автономный не поступят.
Зачем автономный склад? Фактически он существует, но, например, по нему вы не хотите вести учет. Это может быть потому, что склад сам для себя ведет учет и эти учеты никак не пересекаются между собой. Или если не заинтересованы в том, чтобы вести учет остатков, следить за оборотами.
Будьте внимательны, ведь учетная цена устанавливается только один раз. Ее нельзя изменить, если есть какие-то перемещения, связанные с этим складом.
Установка внутренней кассы
Кроме этого, есть еще одно дополнительное поле, по умолчанию отсутствующее. Поле «Касса» необходимо для определения внутренней кассы, которая будет закреплена за определенным складом или магазином.
Поле отображается только если у компании больше одной кассы. Создать кассу можно в разделе «Кассы» в разделе «Справочники». Подробная информация представлена в инструкции по созданию касс.
Тогда появится это поле и будет выбор разных касс, уже внесенных в систему. Подбор нужной кассы позволит подключить кассу к определенному магазину. Это позволяет вести финансовый учет по каждой отдельной кассе, что упрощает работу.
При необходимости склад или магазин можно удалить. Это доступно только в том случае, если нет оборотов и перемещений товара на этом складе. Иначе система не позволит произвести удаление. Из редактирования доступно только изменение названия.
Склад и магазин - это основа всего складского учета. Именно с их создания начинается работа с товароучетной системой.
Еще больше интересной информации о настройках системы Skynum читайте в статьях: