Платформа Skynum позволяет вести мультивалютный учет – проводить оприходование товаров, продажу в разных валютах, получать необходимые отчеты. При этом на платформе производится автоматическая конвертация оплаты за товары согласно настроенным курсам валют.

Прежде всего, необходимо произвести настройки программы в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Именно о настройках мультивалютного учета вы узнаете в этой инструкции.

Главные настройки платформы

Установите базовую валюту и валюту учета товаров в разделе "Настройки - Параметры - Валюта".

Базовая валюта – это валюта, в которой будет вестись весь финансовый учет на платформе. Если вы не знаете, какую валюту установить базовой, то воспользуйтесь простым правилом: "Базовая валюта – официальная валюта в стране". В Украине это гривна.
Валюта учета товаров – это валюта, в которой товары будут числиться на складах. Кроме того, все цены в карточках товаров устанавливаются в валюте учета товаров. Это не мешает производить продажу и оприходование товаров в любой другой валюте.

Валюта учета товаров обычно такая же, как и базовая валюта. Если эти две валюты разные, то в общих финансовых отчетах остатки и обороты товаров будут показаны в суммах, полученных путем пересчета из валюты учета товаров в базовую валюту по соответствующему курсу. Такой вариант подходит, когда цены остатков товаров следует привязать к курсу “небазовой” валюты, например при преимущественной оплате поставок товаров иностранной валютой.

Следует отметить, что переключение валют в этих двух настройках возможно только при отсутствии активированных документов. Поэтому при необходимости такого переключения, если работа в программе уже велась, нужно деактивировать все документы или очистить базу путем среза. Функционал среза базы доступен в разделе "Настройки - Сервис - Срез базы данных".  Для такого случая выбирается вариант "С cохранением справочников" или "Тотальное". С этим функционалом более подробно можно ознакомиться здесь:  Срез базы данных.

Если вы планируете вести продажу в валютах, которые отличаются от базовой, установите значение "Да" для параметра "Разрешить продажу в разных валютах" (Настройки - Параметры - Валюта). Это позволит в товарной накладной выбирать валюту продажи, а цена пересчитается согласно курсу.

В этом же разделе для получения отчетов в разных валютах установите значение "Да" для параметра "Отчеты в мультивалюте". Таким образом, можно будет, например, в отчете "Анализ продаж" видеть продажи в разных валютах за разный период и при этом выбирать по какому курсу нужны данные: по последнему курсу, внесенному в систему, или по курсу документа поступления товара.


Настройка справочников

Создайте записи для валют, которыми вы планируете пользоваться в разделе "Настройки - Справочники - Валюты".


По умолчанию несколько валют, которыми чаще всего пользуются на платформе уже созданы. Это евро, доллар США, злотый и украинская гривна. Если в списке, предложенных для создания валют, не хватает необходимой, можно обратиться в службу поддержки, где вашу заявку примут, а валюту добавят в систему.

После настройки справочника "Валюты" необходимо установить курсы для этих валют в справочнике "Курсы валют".

Важно! При изменении курса той или иной валюты в зависимости от экономической ситуации следует создавать новые записи курсов, не удаляя или изменяя предыдущие. Таким образом, учет и отчеты за определенную дату будут рассчитаны согласно курсу, действовавшему в соответствующий период.

Создайте курс для базовой валюты, всегда равной 1, а для других валют соответствующий курс к базовой валюте. Чтобы добавить новый курс в справочнике нажмите кнопку "Добавить" и заполните открывшуюся форму следующими данными:

  • Валюта – та валюта, для которой задается курс относительно базовой.
  • Курс – курс этой валюты.
  • Дата – дата, когда этот курс актуален.


Пример №1. Базовая валюта – гривны, при этом один доллар это 37 гривен, а одно евро это 40 гривен. Вы должны создать курс для гривны 1, евро 40, а для доллара 37.

Пример №2. Базовая валюта – доллар, при этом один доллар это 0,95 евро или 39 гривен. Вы должны создать курс для доллара 1, для евро 1.0526 и для гривны 0,0256.

Сохраните внесенную информацию. В общем перечне курсов появится новый курс валюты.

Последний установленный курс валюты будет действовать до тех пор, пока в справочник не добавится новый. Обратите внимание, что при смене курса необходимо создать новый, а не отредактировать старый.

Настройка продаж через Скайнум

При использовании АРМ кассира необходимо для каждого компьютера (кассового терминала) указать, в какой валюте будут происходить продажи. Создайте карточку для компьютера в разделе "Настройки - Справочники - Компьютеры". Укажите валюту, в которой будет работать касса.


Изменить валюту в компьютере возможно только после того, как смена, в которой в настоящее время работает компьютер будет закрыта. О настройках справочника "Компьютеры" более подробно можно ознакомиться здесь:  Компьютеры.

Если к платформе подключен фискальный регистратор, то валюта в настройках компьютера должна соответствовать валюте, в которой работает регистратор. О работе с программным регистратором расчетных операций в системе Skynum можно ознакомиться в статье Работа с РРО Checkbox.

После проведения описанных настроек платформа Скайнум готова к вашей работе в режиме мультивалютного учета. В следующих инструкциях мы ознакомим вас с нюансами работы в этом режиме.