Списание товаров - важный документ во внутреннем учете, используемый для изъятия из складов испортившихся товаров, повредившихся или потерявшихся и не нашлись во время ревизии.

Перед тем, как оформить списывание товаров, необходимо произвести определенные настройки. Прежде всего, нужно проверить статью расходов списания.

Для этого зайдите в «Настройки» и выберите «Учет». В списке найдите «Статья расходов по списанию товаров». Именно в этом поле необходимо выбрать и установить статью расходов, которую мы хотим указать для списывания товаров. В нашем случае «Списание».


Если нужной статьи расходов нет, ее можно добавить. Для этого перейдите в «Настройки», затем в раздел «Справочники» и в блок «Расходы». Здесь можно добавить любые статьи расходов.

Далее мы разберем, как создать и работать с документом «Списание».

Создание документа «Списание»

Чтобы оформить документ «Списание», сначала зайдите в меню «Товары», а затем перейдите в раздел «Внутренний учет», где необходимо выбрать пункт «Списание».

Перед вами откроются все существующие документы по типу «Списание», которые были сформированы ранее.

Далее нажмите кнопку «+ Новый документ», чтобы создать документ «Списание».


В документе нужно указать следующие поля:

  • Номер – заполняется автоматически.
  • Дата – дата оформления списания.
  • Из склада – указывается, с какого склада происходит списание.

После этого в товарных строчках пропишите товары, которые нужно списать.


При списании в товарные строчки традиционно вносятся уже имеющиеся продукты. Для этого начните вводить имя товара или его код. Система автоматически осветит имеющиеся совпадения, а вы сможете выбрать необходимую позицию.

Далее необходимо заполнить данные по каждому из товаров:

  • модификация (при наличии);
  • цена (обязательно необходимо выбрать партию, с которой будет списываться товар);
  • количество - то количество товаров, которое должно быть списано;
  • общая сумма – полная сумма, которая генерируется автоматически в соответствии с ценой и количеством.

После заполнения документ следует сохранить и активировать для получения обновленного остатка.

Результат создания «Списания»

В разделе «Контроль» представлена ​​основная информация по списанию, которое произошло за определенный период.

На общей странице «Контроль» вы можете увидеть суммированные затраты и их учет в графике.

В блоке «Бухгалтерия» в «Контроле» можно посмотреть информацию в «Финансовая справка» о расходах по каждой отдельной статье расходов. Также в «Бухгалтерии» еще представлены данные в «Анализ расходов». Здесь вы найдете максимально развернутый отчет с учетом обычного списания товаров и через финансовые отчеты.

Кроме того, в каждой карточке товара вы сможете отследить изменения по оборотам и остаткам.

Хотите узнать еще больше о работе на платформе Skynum? В Базе знаний собрана вся самая актуальная информация.