У каждого бизнеса есть определенные расходы, которые следует учитывать. Это позволит более точно следить за приходом и выдачей финансов, а также избежать непонятных недостач в бухгалтерских отчетах.

Справочник «Расходы» включает в себя информацию о всех возможных видах затрат, возникающих в компании. Вы можете создать неограниченное количество видов расходов, чтобы контролировать финансовые операции.

Создание расходов

Для того чтобы создать еще один вид расходов, перейдите в «Настройки». По умолчанию вы будете в разделе «Справочники». Выберите «Расходы» и на новой странице нажмите кнопку «Добавить вид расходов». Перед вами откроется окно «Статья расходов», где можно указать название и сохранить расход.


Редактировать или удалить статью расходов можно, нажав на нее в общем перечне в Справочнике «Расходы».

Работа с расходами на платформе Skynum

Расходы компании могут быть максимально разными – заработная плата, коммунальные платежи, списание товаров и услуг, аренда, транспорт или питание. При этом вести учет затрат очень важно, ведь это поможет правильно скорректировать финансовый учет.

Сейчас мы более подробно расскажем о том, как работают с затратами.

Оформлять расходы на платформе Skynum можно двумя способами – через кассу или через банк. В зависимости от этого списание средств будет происходить либо из кассы, либо из банковского счета. Разберем каждый из способов.

  • Оформление расходов через расходный кассовый ордер

Чтобы провести любые расходы, необходимо перейти в раздел «Финансы», выбрать «Касса» и «Расходный кассовый ордер». Затем создайте его, нажав кнопку «+ Новый платеж».


В документе платежа нужно заполнить основную информацию: укажите кассу, выберите номер и дату проведения.

Далее выберите тип оплаты. В этом случае необходимо указать «Расходы». После выбора будет доступно дополнительное поле с подробной информацией о расходе. Например, пусть это будут коммунальные платежи.


В конце нужно прописать сумму, выдаваемую на эти расходы. Затем документ сохраняется и активируется. В результате средства списываются с выбранной кассы на коммунальные платежи. Таким образом, расход произведен в системе.

  • Оформление расходов по исходному платежному поручению

Следующий способ – проведение расходов через банк. Это позволяет выделить денежные средства с банковского счета на необходимые расходы.

Для оформления перейдите в «Финансы – Банк – Исходное платежное поручение» и создайте новый платеж.


Заполнение банковского платежа сродни заполнению расходного кассового ордера. Вам также нужно указать номер, дату и кассу.

Не забудьте указать тип оплаты, а именно – расходы, а дальше выберите, о каком именно расходе идет речь.


В конце оформления пропишите оплату и активируйте платеж. Таким образом, будет документирован факт расходов, а средства будут списаны с банковского счета.

Более подробно о платежах мы рассказывали в отдельной статье «Платежи» в нашей Базе знаний.

Отчет по расходам на платформе

Еще один неотложный вопрос – где же отследить расходы? Для этого существует несколько аналитических функций на платформе. Поговорим о них.

  • Общие суммы расходов

На основной странице «Контроль – Показатели», где отображается весь контроль за финансовой ситуацией, указано отдельное поле об общей сумме затрат. Они помогают формировать график доходов и расходов.


  • Финансовая справка

Перейдя в раздел «Контроль», выберите «Бухгалтерия» и «Финансовая справка». Здесь представлен отдельный блок информации о всех произведенных расходах. При этом они разделены по типу растрат.


  • Оборотно-сальдовая ведомость

Информация о расходах находится также в оборотно-сальдовой ведомости, которую можно найти в «Контроль – Бухгалтерия – Оборотно-сальдовая ведомость». В ней специально выделена строка под названием «Расходы на продажу», где прописывается общая сумма расходов, учитывая оборот за период, сальдо в начале периода и на конец периода.


  • Журнал проводок

Отдельно о каждом проведенном расходе можно узнать в журнале проводок. Он находится в «Контроль – Бухгалтерия – Журнал проводок». В Журнале указаны все проводки с указанием документов, дат, счетов и денежных оборотов.


  • Анализ затрат

В разделе «Контроль – Бухгалтерия – Анализ затрат» имеется еще один метод учета затрат. Этот подраздел полностью отображает информацию о расходах вашего бизнеса. При этом документы могут фильтроваться по статье расходов, кассе и периоду. Это удобный способ отслеживать работу по затратам.


Как видите, обозначение затрат является необходимой частью ведения товарного учета, поэтому с самого начала следует устанавливать все возможные затраты. К примеру, заработная плата, списание, аренда или коммунальные платежи.

Узнайте больше о настройке работы Skynum в инструкциях: