Во главе любой компании стоит ее учредитель. Обычно этот человек является главным на определенном предприятии, поэтому с ним связано большое количество финансовых операций и дополнительных возможностей работы.
Учредителей может быть сразу несколько, и все они обладают способностью вести денежные расчеты, вносить или расходовать деньги из кассы. Для облегчения ведения учета и отчетности по возможных дополнительных взносов или расходов необходимо настроить справочник «Учредители».
Создание учредителей в товароучетной системе
Чтобы добавить в систему Skynum определенного основателя, необходимо для начала перейти в «Настройки» и в разделе «Справочники» найти пункт «Учредители».
На этой странице нажмите кнопку «Добавить учредителя». В появившемся окне введите фамилию, имя и отчество основателя, которого хотите внести. В конце нажмите «Сохранить».
Таким образом вы добавите учредителя в систему, которая поможет в ведении бухгалтерского учета.
Создавать можно огромное количество руководителей. Они все будут представлены в справочнике «Учредители».
Зачем нужны «Учредители»?
Бывают случаи, когда учредители в связи с определенными обстоятельствами, вносят средства в кассу или наоборот их изымают. При правильном финансовом учете деньги не могут взяться просто ниоткуда, поэтому нужно создать прибыльный или расходный кассовый ордер с указанием суммы и учредителя, проведшего эту операцию.
Разберем на примере. Основатель по определенным причинам решил сделать внесение в кассу. Для этого нужно сделать прибыльный кассовый ордер. Выделите «Финансы» и в разделе «Касса» выберите «Прибыльный кассовый ордер». Нажмите кнопку «+Новый платеж».
На новой странице найдите «Тип оплаты» и укажите «Учредитель». Здесь появится еще одно дополнительное поле, где можно выбрать определенного основателя.
Так вы можете правильно вести бухгалтерский учет и следить за финансами.
Для более слаженной работы системы ознакомьтесь с инструкциями по настройке следующих справочников: