Производство продукции всегда являлось фундаментом жизнедеятельности общества. От самого примитивного до высокотехнологичного, производство идет рядом с человеком из древних времен.

Какой бы вид продукции ни производился, люди, которые её изготавливают, хотят знать сколько и каких материалов нужно для производства, какие услуги нужно оплатить для этого, какой доход можно получить от его продажи. А когда бизнес обширный, то для ответа на эти вопросы требуется хороший учет производства. В современном мире широко используются программы, позволяющие обеспечить производителей таким учетом. Скайнум предлагает вам удобный инструмент для управления процессом производства готовой продукции.

В каких сферах оптимальней всего использовать Skynum?

Вот некоторые из них:

  • пошив одежды
  • изготовление обуви
  • сборка электронных приборов из комплектующих
  • производство полуфабрикатов и продуктов питания
  • выпечка хлебобулочных и кондитерских изделий
  • изготовление мебели
  • производство изделий народного промысла и сувениров
  • изготовление ювелирных изделий
  • производство соков и напитков в упаковках
  • цветочный бизнес
  • изготовление металлических и пластиковых конструкций

В производстве поддерживается изготовление изделий по модификациям и серийным номерам. 

Кроме учета производства Скайнум обеспечивает дальнейший учет продаж готовой продукции с множеством выходной отчетности и средств анализа бизнеса.

Рассмотрим на примере процесс учета производства готовой продукции в Скайнум.

Оприходование на склад материалов и комплектующих

Прежде всего оприходуйте товары из которых планируете создавать продукцию. Это сырьё, материалы, комплектующие, упаковки, запчасти и прочее. 

Есть 2 способа оприходования товаров в Скайнум: через документ "Оприходование" и через документ "Приход от поставщика". Первый используется для оприходования остатков на складе, а второй для оприходования поставок товара от контрагентов.

Работа с документом "Оприходование" описана в инструкции "Внесение остатков", 


а с документом "Приход от поставщика" в инструкции "Базовый способ прихода товара".


Создание карты продукции и технологической карты

Для каждого изделия на платформе Скайнум должна быть своя карта в картотеке товаров.

Создать карту продукции можно в разделе "Товары" - "Картотека" или в разделе "Производство" - "Производство продукции". От обычных товаров продукция отличается тем, что имеет тип "Продукция" и имеет свою технологическую карту.

Технологическая карта – это перечень базовых затрат на изготовление единицы продукции. Этот список материалов, товаров, услуг, которые будут использоваться в производстве, является шаблоном. Когда начнется сам процесс производства, то затраты можно изменять на фактические, а стоимость затрат будет вычисляться автоматически из учетных цен материалов, создавая тем самым себестоимость готовой продукции.
Если продукция имеет несколько модификаций (цвет, размер и т.д.), то для каждой модификации можно создать отдельную технологическую карту.

Рассмотрим создание карты продукции через картотеку.

В разделе "Товары" - "Картотека" нажмите "Новый товар", укажите название продукции, установите тип "Продукция", заполните основные поля формы и сохраните данные.


После этого откроется карта продукции. Перейдите на вкладку "Технологическая карта" и нажмите кнопку "Создать". Технологическую карту нужно заполнить сведениями о материалах, которые будут использованы при изготовлении и затратами на изготовление.

Если нужно, чтобы продукция имела модификации, то перед созданием технологической карты создайте модификации продукции, чтобы иметь возможность для каждой модификации создать отдельную технологическую карту. Подробно работа с модификациями товара описана в инструкции "Модификации".


Далее перейдите в модификацию и создайте в ней технологическую карту.

Для начала укажите материалы. К примеру, ткань, нити, пуговицы и другие аксессуары или дополнительные элементы. Если для изготовления продукции используются услуги со стороны вашей компании, которые затем не нужно оплачивать сторонним лицам, то для включения таких дополнительных сумм в себестоимость продукции сначала создайте карту услуги в картотеке товаров и укажите ее себестоимость, а затем включите услугу в технологическую карту.


После материалов внесите издержки на изготовление продукции.

Расходы могут быть разные – начиная от заработной платы и заканчивая коммунальными услугами. Все зависит от того, какие издержки вы хотите отнести к общепроизводственным, а какие к созданию конкретной единицы изделия. Учтите, что это затраты именно на изготовление одной единицы товара, поэтому затраты на оплату труда, например, за пошив одной блузы, нужно указать именно за одну блузу.

На основе материальных составляющих и затрат формируется цена единицы продукции по калькуляции, о чем мы поговорим далее.

Документ "Разукомплектация"
Обратите внимание на последний столбец технологической карты. В этом поле вы указываете признак разукомплектации. В Скайнум создан функционал, позволяющий при необходимости разобрать изготовленную ранее продукцию на составляющие. Это делается в документе "Разукомплектация", который находится в разделе "Производство". 

Следовательно, возле материала можно указать признак, что при разукомплектации этот материал оприходуется на склад, а не списывается.

Как видно из нашего примера, если мы разукомплектуем комбинезон, то на склад будут оприходованы только пуговицы, а ткань и нити будут списаны. Услуг, входящих в состав технологической карты, этот признак конечно не касается.


После сохранения изменений в технологической карте, в ней будет видна расчетная приходная цена на продукцию (в нашем примере это комбинезон). Имейте в виду, что это не окончательная приходная цена продукции, так как в процессе изготовления могут быть задействованы материалы других партий по другим учетным ценам, которые будут в наличии на дату списания материалов на изготовление.

Сохраните созданную карту. Теперь она будет доступна в разделе "Производство". При необходимости вы можете изменить ее в любой момент - добавить новые материалы или изъять определенные расходы. При этом такие изменения никак не отразятся на уже созданной продукции.

Обратите внимание, что технологическая карта – это не создание товара, поэтому он не появится на складе после этого. Чтобы продукция поступила на склад, ее следует изготовить через документ производства.

Производство готовой продукции

Перейдите в раздел "Производство", где выберите "Производство продукции" и создайте новый документ. Отобразится типичная форма документа, которую необходимо заполнить. Именно здесь происходит создание готовой продукции, а в нашем примере – пошив одежды.


Переходим к заполнению полей. В верхней части нужно указать:
  • номер документа;
  • дату создания документа;
  • состав, с которого происходит списание материалов;
  • состав, на который происходит оприходование продукции;
  • дата списания материалов;
  • дата получения готовой продукции.
Также при необходимости можно заполнить поле Термин (для даты, когда продукция должна быть изготовлена) и Контрагент (если заказ заказывается, например фабрике).
Далее в товарные строчки добавляем продукцию, которую нужно изготовить, ее модификацию (если она есть) и количество.

Вы можете просмотреть или отредактировать калькуляцию каждого изделия. Для этого нажмите у названия продукции кнопку "Калькуляция". Откроется калькуляция продукции, созданной автоматически с ее технологической карты.


После редактирования (не забудьте сохранить изменения) или просмотра калькуляции, вернитесь в документ производства, нажав кнопку "К документу". 

Укажите цены продажи продукции.

Рассмотрим другие вкладки документа.

На вкладке "Материалы" можно увидеть, какие материалы и комплектующие необходимы для изготовления всех изделий данного документа.


Если для производства недостаточно материалов на складе, то документ нельзя будет активировать. В этой вкладке также видно, сколько ожидается материалов (эта информация исходит от созданных заказов поставщикам), количество, необходимое для закупок. Непосредственно из этой вкладки можно создать заказ поставщику.

Еще одна полезная вкладка документа – "Расходы". В ней вы можете указать, кому нужно заплатить за выполнение работ или за расходы. 

Кроме того, прямо здесь можно привязать платеж соответствующему контрагенту. О связывании платежей на платформе Скайнум можно ознакомиться в инструкции Связанные платежи.


К примеру вы создали "Расходный кассовый ордер" на оплату услуг транспорта контрагента. Обратите внимание, что для платежа при оплате расходов в производстве нужно указать тип платежа "Дебиторы и кредиторы".


И теперь вы хотите привязать этот платеж к затрате производства. На вкладке "Расходы" документа "Производство продукции" нажмите кнопку "Привязать платеж" в соответствующей строке, выберите платеж из списка, укажите сумму оплаты и нажмите кнопку "Подтвердить".


В документе появится вкладка "Связанные платежи", где отобразится эта связь со ссылкой на созданный платеж. И долг вашей компании перед контрагентом за транспортные услуги будет погашен.


На вкладке "Исходящие документы" будут отображены любые документы, созданные из этого документа. Для примера можно создать "Прайс-лист". Нажмите кнопку "Действия", затем выберите "Создать прайс-лист".


После создания Прайс-листа ссылка на него появится во вкладке "Исходящие документы".


Примечания, дополнительную информацию можно хранить во вкладке "Комментарии".
Мы рассмотрели создание документа производства продукции. Теперь переходим к созданию продукции.
Для начала производства нажмите кнопку "Начать производство".


Это приведет к списанию материалов на складе датой, указанной в документе как "Дата списания материалов". Это можно отследить в остатках и оборотах. Но сама продукция еще не появится на складе, потому что процесс ее изготовления не окончен.

Чтобы завершить производство, нажмите кнопку "Завершить производство". Теперь продукция появляется на складе, это можно проверить в остатках в карточке товара.


Если возникла необходимость исправить что-либо в документе производства, то его можно деактивировать (кнопка "Отменить производство"), внести правки и снова активировать (кнопки "Начать производство" и "Завершить производство").
Обратите внимание, что документ производства можно деактивировать только, если товар еще не был продан.
Печатный вариант документа можно получить, нажав в документе на кнопку "Печать".


В результате вы получите полную информацию о том, сколько и чего оприходовано, какие материалы и затраты использованы и общую сумму.

На этом этапе производство заканчивается. Созданная продукция становится обычным товаром на складе, который можно продавать без особенностей.

Платформа Skynum – максимально адаптирована под потребности предпринимателей и разного бизнеса, поэтому даже учет производства будет лёгким вопросом.

Еще больше полезной информации о системе можно узнать в Базе знаний.