Наличие собственного производства требует дополнительного функционала от учетной системы. В Skynum вы найдете все необходимые функции для организации этапов производства.
У многих возникает вопрос – когда следует использовать производство в своей работе с учетной системой? Эта возможность необходима бизнесам, самостоятельно производящим товар. К примеру, пошив одежды или изделия из дерева, сделанные собственноручно.
Таким образом, собственно производство требует отдельных затрат энергии, рабочих, материалов и других моментов. Для правильного и понятного учета используется этот функционал.
Еще один вариант использования – при создании подарочных наборов из нескольких товаров или букетов из цветов. Так вы производите свою собственную индивидуальную продукцию по правильно рассчитанной цене.
В этой инструкции речь пойдет о введении производства в работу платформы. Процесс – максимально простой и понятный.
Производство одежды, букетов, подарочных наборов или чего-либо другого требует правильной последовательности взаимодействий. Для подробности и удобства мы описали пошаговую инструкцию.
В первую очередь необходимо оформить приход материалов на склад. Именно из этих материалов в дальнейшем будет образовываться продукт, поэтому обязательно должны быть на складе.
Поступление от поставщика в этом случае оформляется так же, как и в обычной работе с товаром. Об этом более подробно можно узнать в отдельной инструкции по оприходованию.
Материалы можно выбирать из уже имеющихся или же создавать сразу при оприходовании. К примеру, если у вас ателье, то вы можете добавить ткани, пуговицы, кружево, нити и т.д.
Основная задача – получить на складе материалы для дальнейшего производства.
Шаг 2. Создание технологической карты
Технологическая карта – это специальная карта, в которой указывается изделие и затраты на его изготовление.
Чтобы создать технологическую карту, перейдите в раздел «Продукция» и выберите раздел «Технологические карты». Затем нажмите кнопку «Создать».
Далее выбираем поле «Продукция», где можно выбрать уже созданные продукты или добавить новый. Для добавления нажмите кнопку «Новая продукция». Перед вами откроется обычная карта товара, которая в дальнейшем появится в картотеке товаров.
Заполняем карту согласно информации о будущей продукции.
После этого появляется страница с более подробной информацией о продукте, а именно – с материалами и затратами. Здесь вы заполняете данные обо всех материалах, использованных при создании, и затратах на изготовление.
Для начала вносим материалы. К примеру, ткань, нити, пуговицы и другие аксессуары или дополнительные элементы.
Затем вносим издержки на изготовление продукции. Расходы могут быть разные – начиная от заработной платы и заканчивая коммунальными услугами. Учтите, что это затраты именно на изготовление одной единицы товара, поэтому затраты на электроэнергию или зарплату могут быть час или день, а не месяц.
На основе этих двух затрат формируется цена единицы продукции по калькуляции, которая в дальнейшем необходима для установления цены.
В конце технологическая карта хранится, а созданная продукция прилагается в раздел «Товары».
Технологическая карта будет также доступна в карте товара в этом разделе.
При необходимости вы можете изменить ее в любой момент - добавить новые материалы или изъять определенные расходы. При этом такие изменения никак не отразятся на уже созданной продукции.
Обратите внимание, что технологическая карта – это не создание товара, поэтому он не появится на складе после этого. Чтобы продукция поступила на склад, ее следует изготовить через документ производства.
Шаг 3. Производство товара
Снова перейдите в раздел «Продукция», где выберите «Производство» и создайте новый документ. Отображается типичная форма документа, которую необходимо заполнить. Именно здесь происходит создание товара, а на нашем примере – пошив товара.
Переходим к заполнению полей. В верхней части нужно указать:
- номер документа;
- дату создания документа;
- склад, с которого происходит списание материалов;
- склад, на который происходит оприходование продукции.
Далее добавляем продукцию в товарные строчки. Ее карточка может уже быть создана или необходимо добавить продукт в систему.
Автоматически подтянутся все цены, которые могут быть изменены. К примеру, розничная или оптовая. Также появится калькуляционная цена, которую можно изменить, нажав на соответствующую кнопку. Так вы сможете быстро вернуться к технологической карте и произвести перерасчет именно для этого производства.
В конце документ активируется, после чего рассчитается себестоимость продукта. Она рассчитывается на основе той партии, из которой поступили товары.
В этом случае себестоимость равняется калькуляционной цене, но так будет не всегда. Если у вас большое количество приходов материалов, то калькуляция и конечная себестоимость могут быть разными.
После производства продукция появляется на складе, а его можно проверить в остатках в карточке товара.
При этом количество материала уменьшится, что можно отследить в остатках и оборотах.
Обратите внимание, что документ производства можно деактивировать только, если товар еще не был продан.
Печатный вариант документа можно получить, нажав в документе на «Печать». В результате вы получите полную информацию о том, сколько и чего оприходовано, какие материалы и затраты использованы и общую сумму.
На этом этапе производство заканчивается. Созданная продукция становится обычным товаром на складе, который можно продавать без специальных особенностей.
Платформа Skynum – максимально адаптирована под нужды предпринимателей и разных бизнесов, поэтому даже учет с производством не станет проблематичным вопросом.
Еще больше полезной информации о системе можно узнать в Базе знаний.