Справочник «Кассы» играет немаловажную роль в формировании финансовых отчетов и проведении денежных операций. Перемещение средств требует четкого отслеживания, что обеспечивается разными кассами на платформе Skynum. Денежные расчеты – неотъемлемая часть ведения бизнеса, поэтому следует обеспечить их правильное взаимодействие и работу.
По умолчанию в системе доступна одна основная касса. В некоторых случаях одной кассы бывает недостаточно. К примеру, у владельцев есть сеть магазинов, и необходимо создать дополнительные кассы для каждого отдельного магазина. Это облегчит учет денег. Создавать кассы можно в неограниченном количестве.
Основная касса – это общая касса компании. В дальнейшем будут создаваться кассы филиала.
Создание новой кассы
Чтобы создать кассу, нужно перейти в «Настройки». Затем в разделе «Справочники» выберите «Кассы». На открывшейся странице нажмите на кнопку «Добавить кассу». После этого необходимо указать название и сохранить.
Касса будет добавлена в общий список касс и доступна для выбора. Созданную кассу нужно привязать к определенному магазину. Сделать это можно, перейдя в «Настройки», далее в «Справочники» выбрать «Склады и магазины». Найдите требуемый магазин и нажмите на него. Здесь будет доступно поле Касса, где можно будет указать необходимую.
Так вы подвязываете кассу к соответствующему магазину.
Редактирование и удаление кассы
Для того чтобы отредактировать кассу, в разделе «Кассы» найдите необходимую кассу. Нажмите ее наименование. На открывшейся странице можно удалить кассу.
Для редактирования измените название и сохраните внесенную информацию.
Когда используются кассы?
Как уже было сказано, кассы необходимы для более детального и удобного контроля финансов.
Во всех платежках, например, в расходном ордере вы можете выбрать необходимую кассу, что позволит изъять средства из соответствующей кассы.
Также при наличии хотя бы двух касс в отчетах можно установить фильтр по каждой отдельной кассе, чтобы увидеть более достоверную статистику.
Используйте распределение финансов по разным кассам, чтобы правильно отслеживать финансовую отчетность и получать подробные результаты по денежным операциям в каждом отдельном магазине.
Еще больше полезной информации о создании справочников читайте по ссылкам: