Производство можно встретить в любом бизнесе. Это и пошив одежды, и выпечка тортов, и обжаривание и фасовка кофе, а также создание собственной косметики. Производство – это большая часть современного бизнеса, влияющая на формирование собственного бренда. Именно поэтому ему следует уделять внимание.
Чтобы производство было точным, а главное – прибыльным, следует вести учет. В этой статье мы собрали для вас подробную информацию о том, что такое учет производства, как его заработная плата и что нужно для улучшения.
Что такое учет производства?
Учет производства – это такой тип учета, при котором фиксируются все операции производства. При данном учете учитывается все – от поставок материалов до конечной реализации готовой продукции.
На самом деле учет производства помогает в контроле изготовления товаров, ведь позволяет справиться с целым рядом потребностей:
- отслеживание потребности в материалах и их заказ;
- создание технологических карт для производства;
- учет и продажа готовой продукции;
- контроль израсходованных товаров;
- точный расчет себестоимости;
- отслеживание непосредственно процесса производства;
- ведение документации по производству.
Следовательно, учет позволит вам полностью оптимизировать производство. Вы сможете быть в курсе всех изменений и всегда будете знать о состоянии ваших дел.
Кому нужен учет производства?
Если коротко, то учет производства пригодится всем бизнесам, имеющим свою продукцию. Но давайте разберем подробнее, кому поможет ведение учета:
- на производстве одежды и обуви;
- по кондитерскому делу;
- на производстве пастилы, меда, собственных сухофруктов и орешков;
- на производстве handmade вещей и украшений;
- при выращивании фруктов и овощей;
- при мыловарении;
- на производстве косметики;
- на собственной молочной ферме или сыроварне;
- даже на сборе дронов по серийным номерам.
То есть учет производства действительно нужен всем, кто производит что-нибудь свое. Если вам кажется, что это мелочь, то дальше мы расскажем, насколько важен учет и как сделать его действительно качественным.
Ведение учета производства
У многих возникнет вопрос – то как вести учет производства? Просто записывать что сделали? Можно ли завести таблицу в Excel? На самом деле существует много разных способов, но мы рекомендуем использовать новейший и современный - ведение учета с помощью специальных программ.
Программы для учета являются оптимальным решением для контроля производства, ведь позволяют автоматизировать и оптимизировать все базовые процессы. Примером такой программы является украинская платформа Skynum. Это современное решение для вашего производства.
Для лучшего понимания давайте пошагово разберем, как работает учет в системе Скайнум. Сделаем это на примере пошива платья.
Шаг 1. Оприходование материалов и их оптимизация в каталоге
Первое, что нужно для производства – материалы. В Скайнуме все товары и материалы хранятся в картотеке. Каждый материал имеет свою собственную карточку, где доступна вся информация о нем, включая актуальные остатки и цены.
Картотеку можно настроить при создании каталога. В каталоге генерируются необходимые категории для удобства сортировки и поиска.
На платформе Skynum доступна возможность оприходования всех необходимых материалов для производства. Для этого создается документ "Поступления от поставщика". В нем указываются товары, склад, поставщик и сумма оплаты. Вы можете также создать платеж и привязать его к товарному документу.
В результате у вас есть картотека с материалами и товарами и документ оприходования. После проведения «Поступления от поставщика» все материалы будут доступны на складе. В данном случае – ткань, нити и фурнитура для пошива платья.
Благодаря оприходованию и картотеке с материалами вы всегда будете контролировать свои актуальные запасы.
Шаг 2. Создание технологических карт
Какое производство без технологических карт? В Skynum можно создать собственные технологические карты, где указываются материальные и нематериальные затраты, а также автоматически рассчитывается себестоимость.
К материальным затратам относятся все материалы, из которых производится продукт. Возвращаемся к нашему примеру: материальные затраты – это все, что мы оприходуем, – ткань, подкладка, пуговицы, нити, петли. Нематериальные расходы – то, что мы тоже должны оплатить, но при этом оно не оприходовано на складе. Зарплата за пошив одного платья, затраты на пересылку товара, стоимость выкройки.
Также, как уже было сказано, по технологической карте рассчитывается себестоимость продукции, поэтому сможете проанализировать затраты и установить нужную цену для продажи.
На основе технологической карты в дальнейшем и производится производство. В том числе и пошив платья, ведь вы будете знать нужное количество ткани, фурнитуры и сможете ориентироваться по стоимости.
Шаг 3. Проведение производства
Еще один этап – непосредственно производство. При наличии материалов и технологической карты можно переходить к производству. На основе тех. карты будет формироваться готовая продукция.
На платформе Skynum это выполняется в отдельном документе. Вам нужно выбрать продукцию для производства. В нашем случае – платье. Все материальные затраты по технологической карте будут списаны со склада после производства и активации документа. При этом сшитое платье будет оприходовано как отдельный новый товар.
Обратите внимание, что система полностью автоматизирована, поэтому если у вас будет нехватка материалов на складе, то вы не сможете сделать производство.
Шаг 4. Учет и реализация готовой продукции
Когда продукция вашего производства готова и оприходована на склад, вы можете реализовывать ее как обычный товар. То есть сшитое платье может быть продано любым удобным для вас способом.
Изготовленный товар можно продать с помощью товарной накладной, в Интернет-магазине или через автоматизированное рабочее место кассира Скайнум.Касса. При этом это можно сделать как оптово, так и рознично.
И готовая продукция и затраченные материалы поддаются учету в Skynum, что значительно помогает проследить результаты вашего производства.
Ну что пора подвести итоги? На самом деле учет производства - важная часть успешного бизнеса, ведь вы сможете держать все в своих руках. Лучшее решение – использование программ для учета производства по типу Скайнум, ведь они сделают вашу работу удобной и эффективной.
Для старта работы на платформе Skynum зарегистрируйтесь на сайте - skynum.ua. Первый месяц использования – бесплатный для новых пользователей.