«Ставка плюс процент от продаж» — самая распространённая схема оплаты продавцов и менеджеров. И самая хлопотная для бухгалтера: в конце месяца нужно собрать чеки каждого кассира, отобрать из них нужные товары, посчитать процент и не перепутать, кому какую сумму. Если продавцов десять, это день работы, а ошибка в чью-то пользу или против заметна сразу.
В Skynum продажи и зарплата — один учёт. Каждый чек на кассе и каждая расходная накладная уже знают, кто их оформил. Поэтому процент не собирают вручную: в карточке сотрудника один раз задают правило — с каких продаж, с каких товаров, за какой месяц и сколько процентов, — и дальше расчёт зарплаты ежемесячно считает сумму сам.
Простое правило: свяжите пользователя с его карточкой сотрудника и добавьте правило «Відрядна зарплата, % від продажів». Дальше процент считается без вашего участия.
Это продолжение серии о зарплате в Skynum. Как принять сотрудников и дойти до выплаты — в статье Зарплата: от первого сотрудника до выплаты. Здесь — всё о проценте от продаж; об оплате за произведённую продукцию — в статье Сдельный наряд из производства.
Чьи продажи: исполнитель и владелец
В каждом чеке кассы и в каждой расходной накладной есть два поля — Владелец и Исполнитель. Когда документ создают, в оба поля Skynum ставит того, кто его создаёт; дальше их можно изменить. Скажем, менеджер оформляет накладную и остаётся её владельцем, а исполнителем ставит продавца, который отпустил товар.
Каждому из полей соответствует своё правило:
- Відрядна зарплата, % від продажів (виконавець) — процент с документов, где сотрудник указан исполнителем. Для кассиров, продавцов, мастеров.
- Відрядна зарплата, % від продажів (власник) — процент с документов, где он владелец. Для менеджеров, которые ведут клиентов и оформляют накладные.
Одному человеку можно дать оба правила, если он и оформляет продажи, и отпускает товар.
Настройка занимает два шага: связать пользователя с карточкой сотрудника и добавить в карточку правило. Дальше — по порядку.
Шаг 1. Свяжите пользователя с сотрудником
Продажи принадлежат пользователю — тому, кто входит в Skynum под своим логином. Зарплата принадлежит сотруднику — карточке в разделе Зарплата → Персонал. Чтобы продажи пользователя попали в зарплату сотрудника, свяжите их:
- Откройте Настройка → Пользователи и карточку пользователя, который работает на кассе или оформляет накладные.
- В блоке Права доступа, в поле Сотрудник, выберите, кто это.
- Сохраните.
Сделайте это до начала месяца, за который платите процент: в расчёт попадают только продажи, оформленные пользователем, который связан с сотрудником.
Шаг 2. Добавьте правило в карточку сотрудника
В карточке сотрудника откройте вкладку Правила расчётов, нажмите Добавить и выберите Відрядна зарплата, % від продажів (виконавець) или (власник). Откроется карточка правила. Заполните:
- Дата начала — с какого дня действует правило; стоит сегодняшняя, при необходимости измените. Дату окончания оставьте пустой.
- Включать категории товаров — Все категории или Выбранные. Для выбранных в поле Выберите категории отметьте группы товаров, с которых платится процент.
- Для расчета суммы использовать — чьи продажи и за какой месяц: Сумма продаж исполнителя за учетный месяц или за прошлый месяц; для владельца — те же два варианта.
- Процент — ставка, например 3.
Сохраните. Для «Выбранных» категорий список должен быть непустым — иначе Skynum попросит выбрать группы или поставить Все категории.
Разные проценты с разных категорий задаются несколькими правилами того же вида: например, 1% с «Расходных материалов» и 3% с «Оборудования». Одна категория на один период может стоять только в одном правиле, а правило с Все категории на период — единственное: так одна продажа не будет оплачена дважды, и Skynum за этим следит.
Учётный или прошлый месяц
Выбор зависит от того, когда вы закрываете зарплату:
- За учётный месяц — процент за ноябрь попадает в ноябрьскую зарплату. Подходит, если зарплату считают после окончания месяца, когда все продажи оформлены.
- За прошлый месяц — в ноябрьскую зарплату попадает процент с октябрьских продаж. Подходит, если зарплату считают и платят до конца месяца, пока продажи текущего ещё продолжаются.
Выбранный вариант должен быть постоянным. Если всё же нужно перейти, делайте это на границе месяцев, чтобы ни один месяц продаж не посчитался дважды и не выпал:
- С учётного на прошлый — закройте старое правило Датой окончания в последний день месяца, а новое начните с первого числа через месяц. Один месяц остаётся без правила: его продажи попадут в следующий месяц по новому правилу.
- С прошлого на учётный — закройте старое правило в последний день месяца, новое начните с первого числа следующего. Процент за месяц, продажи которого не охватило ни одно правило, начислите один раз зарплатным распоряжением — сумму возьмите из отчёта Процент от продаж.
Что покажет расчёт
В конце месяца на вкладке Расчет нажмите Рассчитать — у сотрудника появится строка «Відрядна зарплата, % від продажів (виконавець)» или «(власник)» с суммой. Если продаж за месяц не было, строки не будет.
Кассир с правилом «исполнитель», 1%, все категории, за учётный месяц: в ноябре на кассе оформлено продаж на 5 500, где он исполнитель, — в расчёте за ноябрь строка 55,00. С правилом «за прошлый месяц» в ноябрьском расчёте стоит процент с октябрьских продаж: 15 397 дают 153,97.
Процент — часть зарплаты, поэтому с него делаются все удержания, которые настроены сотруднику на вкладке Правила расчётов: НДФЛ, военный сбор, алименты, если есть, — а компания начисляет на него ЕСВ. Для сотрудника с типом оплаты Сдельная эта строка вместе с нарядами и есть вся зарплата; при окладе, оплате за день или час она добавляется к основной.
Процент может входить и в аванс: в Зарплата → Конфигурация → Параметры, в поле В расчет аванса включать начисления, отметьте сдельную зарплату — и аванс охватит продажи первой половины месяца.
Изменения после расчёта
Сумма процента считается в момент, когда вы нажимаете Рассчитать: из продаж, которые есть на этот момент, и по правилу, которое действует в этом месяце. Пока расчёт не подтверждён, каждое нажатие Рассчитать считает сумму заново — поэтому чек, оформленный или отменённый после первого расчёта, и изменённый в правиле процент в неё попадают.
Когда вы подтвердили расчёт кнопкой Активировать, он зафиксирован: чеки, накладные и правила, изменённые позже, его уже не меняют — зарплата выплачена по тем цифрам, которые были подтверждены. Если изменение всё же нужно учесть, на вкладке Расчет отмените подтверждение, нажмите Рассчитать и подтвердите снова.
Поэтому процент не меняют в действующем правиле задним числом. Новый процент — новое правило с датой, с которой он действует, а старое закройте Датой окончания: прошлые месяцы остаются такими, как были выплачены, а с новой даты считается по-новому.
Сверьте, с чего начислено
Чтобы увидеть, с какой суммы посчитан процент, откройте Зарплата → Отчеты → Процент от продаж (исполнитель) или Процент от продаж (владелец) — в зависимости от правила — и нажмите Показать. По каждому сотруднику с таким правилом видно, за какой месяц берутся продажи, и три группы колонок — за первую половину месяца, за вторую и за месяц вместе: Сумма продаж, % от продаж и Начислено к выплате.
Отчёт показывает продажи такими, какие они есть сейчас, а подтверждённый расчёт сохраняет продажи на момент подтверждения. Если после закрытия месяца кто-то оформил или отменил продажу задним числом, отчёт покажет новую сумму, а расчёт — ту, по которой выплатили. Расхождение между ними за прошлый месяц — признак таких правок, а не ошибки в зарплате.
Как это работает в жизни
Кассир: процент со всех продаж
Кассир получает 800 за смену и 1% со всего, что пробил на кассе. Бухгалтер связывает пользователя кассира с его карточкой и добавляет правило «исполнитель», 1%, все категории, за учётный месяц. Каждый чек, который кассир закрывает, идёт в его сумму. В конце месяца в расчёте — оплата за смены плюс строка с процентом, и бухгалтер ничего не собирает вручную.
Менеджер: процент только с определённых товаров
Менеджер оформляет расходные накладные оптовым клиентам и получает 2% с продаж категории «Оборудование», а с расходных материалов — нет. В его карточке правило «владелец», Выбранные категории — «Оборудование», 2%, за учётный месяц. В накладных он указан владельцем, поэтому всё, что он продал из оборудования, попадает в его процент, а расходные материалы — нет.
Зарплата до конца месяца
Компания платит зарплату 28-го числа, когда месяц ещё не закончился. Чтобы не считать процент с неполных продаж, в правилах продавцов выбрано Сумма продаж исполнителя за прошлый месяц: в ноябрьской зарплате — процент с октября, в декабрьской — с ноября. Продажи никуда не теряются, процент приходит на месяц позже.
Продавец на проценте без оклада
Продавца-консультанта принимают только на процент: 5% со всего, что он продал. В карточке под заголовком Кадры тип оплаты — Сдельная, оклада нет; на вкладке Правила расчётов — правило «исполнитель», 5%, все категории. Его зарплата за месяц — это одна строка с процентом, с которой Skynum удерживает налоги, как с любой зарплаты.
Практические правила
- Свяжите пользователей с сотрудниками до первого месяца с процентом.
- Один раз выберите, за какой месяц считать — учётный или прошлый, — и не меняйте внутри года.
- Для «Выбранных» категорий проверьте, что список не пустой.
- Если суммы в отчёте и в расчёте за прошлый месяц расходятся, ищите продажи, оформленные задним числом.
- Правило, которое перестало действовать, закрывайте Датой окончания, а не удаляйте: прошлые месяцы должны остаться такими, как были посчитаны.
Итог
Процент от продаж в Skynum не нужно считать — он уже посчитан в тот момент, когда кассир закрыл чек или менеджер провёл накладную. Одно правило в карточке определяет, чьи продажи брать, с каких товаров, за какой месяц и сколько процентов; расчёт зарплаты берёт сумму сам, а отчёт показывает, из каких продаж она сложилась. Торговля и зарплата в одной системе — поэтому процент всегда сходится с кассой. Пошаговые инструкции — в разделе справки Процент от продаж.