В производстве платят за сделанное: за сшитую единицу, собранное изделие, обработанную деталь. В конце месяца мастер приносит список, кто что сделал, бухгалтер перемножает количество на расценки, а потом делит суммы между теми, кто работал вдвоём над одним изделием. Списки теряются, расценки устаревают, а себестоимость продукции в учёте не знает, сколько в ней зарплаты.
В Skynum сдельная работа — часть производства. Расценка на каждую операцию задаётся один раз, в калькуляции изделия указывается, сколько операций нужно на единицу, и документ производства сам считает стоимость работ на всю партию. Из него создаётся сдельный наряд: бухгалтер распределяет сумму между исполнителями, активирует — и в расчёте каждого появляется его доля. Стоимость работ при этом уже учтена в себестоимости изделия.
Простое правило: расценки и технологическая карта задаются один раз, а наряд Skynum создаёт из каждого документа производства. Вам остаётся распределить сумму между исполнителями.
Это продолжение серии о зарплате в Skynum. Как принять сотрудников и дойти до выплаты — в статье Зарплата: от первого сотрудника до выплаты; процент от продаж — в статье Процент от продаж в зарплате. Здесь — всё об оплате за произведённую продукцию: расценки, калькуляция, наряд и распределение между исполнителями.
От расценки до зарплаты: пять шагов
От цены операции до суммы в зарплате работника — пять шагов, и первые два делаются один раз:
- Задайте цену каждой операции: сколько стоит одна сборка, одна проверка, одна упаковка.
- Впишите в технологическую карту изделия, сколько таких операций нужно на одну единицу. Теперь Skynum знает стоимость работ на одно изделие.
- Оформите производство партии — Skynum умножит стоимость работ на количество изделий и покажет, сколько за эту партию положено работникам.
- Создайте из документа производства наряд и распределите эту сумму между теми, кто делал партию.
- Рассчитайте зарплату за месяц — у каждого исполнителя появится его доля из наряда.
Шаг 1. Сдельные расценки
В Зарплата → Конфигурация → Сдельные расценки нажмите Добавить сдельную расценку. Укажите Название операции — «Сборка изделия», «Проверка», «Упаковка», — Цену за одну операцию и Статью затрат, на которую будут списываться сдельные зарплаты. Сохраните и заведите так все операции, из которых складывается работа над продукцией.
Что считать одной операцией, решаете вы: одна деталь, один час работы, один метр, пачка из десяти штук. Skynum умножает цену на количество операций из технологической карты, поэтому единица может быть любой — главное, чтобы количество в карте было в тех же единицах, что и цена.
Для сдельных работ стоит иметь отдельную статью затрат, например «Сдельная зарплата»: в финансовых отчётах будет видно, сколько стоит именно производство, а не зарплата в целом. Создайте её в Настройка → Справочники → Расход с получателями Сотрудники — тогда она появится в выборе.
Шаг 2. Работы в технологической карте изделия
Работы задаются в технологической карте изделия. Изделие — это товар с типом Продукция: только такой товар принимает документ производства.
- Откройте карточку товара, вкладку Тех. карта. Тот же список карт есть в Производство → Калькуляции.
- В блоке Оплата труда на единицу изделия добавьте каждую операцию: выберите вид работ по сдельным расценкам и укажите Количество — сколько раз эта операция выполняется для одного изделия. Цену Skynum подставит из расценки и сразу посчитает сумму.
- Сохраните — Расчетная цена изделия вырастет на стоимость работ.
Технологическая карта заполняется один раз. Когда вы добавляете изделие в документ производства, Skynum копирует в документ его актуальную карту. Если для отдельной партии работы другие, измените их в самом документе — кнопкой Калькуляция напротив изделия; это повлияет только на эту партию, карта товара останется как была.
Шаг 3. Наряд из документа производства
В документе производства укажите количество изделий и откройте вкладку Зарплата. Здесь показана стоимость работ на всю партию: сумма работ на единицу, умноженная на количество.
Нажмите Создать сдельный наряд — Skynum создаст наряд и покажет на месте кнопки ссылку на него. Откройте наряд по этой ссылке или найдите его в Зарплата → Первичные документы → Сдельный наряд.
В наряде видно, на основании какого документа производства он создан, учётный месяц — его можно изменить, если работу нужно оплатить в другом месяце, — и начисление «Відрядна зарплата у виробництві». Сумма пока ноль: работы ещё никому не принадлежат.
Шаг 4. Распределение между исполнителями
В наряде под заголовком Выполненные работы перечислены все операции из документа производства — для каждой видно, сколько раз она выполнена, цена и сумма, а над ними — общая стоимость работ за партию. Пока ни одной операции не назначен исполнитель, наряд напоминает об этом сообщением. Назначьте исполнителей для каждой операции отдельно:
- Выберите операцию — под ней появится список Сотрудники именно для этой работы.
- Добавьте Сотрудника и укажите КТУ — коэффициент трудового участия. Если работу делал один человек, оставьте 1.
- Если работу делали несколько человек, добавьте каждого со своим КТУ — операция получит отметку Выполнено бригадой. Так одну операцию может выполнять хоть вся смена: каждый получит свою долю по КТУ, а сумма операции не изменится.
- Перейдите к следующей операции и повторите.
Сумму операции Skynum делит между её исполнителями пропорционально КТУ. «Сборку изделия» на 500 грн выполнили двое с КТУ 1,2 и 0,8: первый получит 300, второй — 200. КТУ — это вес, а не доля: двое с коэффициентами 1 и 1 поделят сумму пополам так же, как двое с 2 и 2.
С каждым добавленным исполнителем Сумма наряда растёт, и когда распределены все операции, она равна общей стоимости работ. Если какую-то операцию пропустить, активировать наряд не удастся — Skynum ответит, что сумма сдельного наряда распределена не полностью. Тогда найдите операцию без исполнителей и назначьте их.
Когда известно, сколько единиц каждый сделал, вместо КТУ можно вводить количество. Включите в шапке наряда Распределять по количеству — в списке исполнителей появится колонка Количество. Впишите каждому, сколько единиц операции он выполнил, а КТУ и суммы Skynum посчитает сам: «Сборку изделия» на 10 штук и 500 грн сделали двое, 7 и 3, — первый получит 350 грн, второй — 150. Введённое сохраняется сразу после выхода из поля. При активации Skynum сверяет распределение с производством: количества исполнителей вместе должны равняться количеству операции, иначе сообщение назовёт операцию и сколько распределено.
Шаг 5. Активация и расчёт
Нажмите Активировать — и в расчёте каждого исполнителя за учётный месяц появится начисление «Відрядна зарплата у виробництві» с его долей. Дней и часов в нём нет, статья затрат берётся из расценки. Отдельное правило в карточке исполнителя для этого не нужно: наряд сам является основанием для начисления. Если за месяц наряда ещё нет табеля, Skynum остановит активацию и назовёт сотрудника, для которого табель не создан: создайте табель — вместе с ним появятся расчёты, в которые ляжет сдельная сумма, — и активируйте наряд снова. Сами суммы появятся, когда на вкладке Расчет вы нажмёте Рассчитать.
Если у сотрудника тип оплаты Сдельная, его зарплата — это наряды и процент от продаж. Для остальных сдельная сумма добавляется к основной зарплате. Налоги удерживаются так же, как с остальных начислений, а в аванс по методу «за фактически отработанное время» сдельная сумма входит, если в Параметрах она отмечена среди начислений аванса.
Отчёт Зарплата → Отчеты → Сдельные наряды показывает по каждому сотруднику сумму, распределённую на него в нарядах месяца, — включая наряды, которые ещё не активированы.
ЕСВ в себестоимости изделия
Стоимость работ через калькуляцию уже входит в себестоимость изделия. Но компания платит за работу больше, чем получает мастер: на зарплату начисляется ЕСВ 22%, и по НП(С)БУ 16 отчисления на социальные мероприятия с зарплаты производственных рабочих — такая же прямая затрата производства, как и сама зарплата. Чтобы себестоимость была полной, ЕСВ должен идти в калькуляцию вслед за работами.
Skynum делает это сам — достаточно один раз включить параметр. В Зарплата → Конфигурация → Параметры найдите поле Автоматически включать в себестоимость продукции сумму взносов на социальное страхование с заработной платы, предусмотренную калькуляцией документа «Производство продукции», поставьте Да и сохраните. С этого момента в калькуляции каждого изделия рядом с работами показывается сумма ЕСВ с них, расчётная цена изделия её уже содержит, а документ производства на вкладке Зарплата показывает работы, ЕСВ и итого. После завершения производства ЕСВ попадает в себестоимость продукции вместе со стоимостью работ — без отдельной статьи затрат и без ручных подсчётов. Работы на 250 грн за изделие дают 55 грн ЕСВ, и эти 55 грн появятся в калькуляции сами. В расчёте мастера ЕСВ начисляется как всегда: параметр меняет только себестоимость изделия.
Наряд и производство всегда согласованы
Пока наряд не активирован, Skynum сам держит его в соответствии с производством: каждый раз, когда вы открываете наряд, виды работ и суммы в нём обновляются из документа производства, а назначенные исполнители и их КТУ сохраняются. Изменилось количество изделий после того, как вы распределили работы, — откройте наряд, проверьте суммы и активируйте. Работу, которую убрали из калькуляции, Skynum убирает из наряда вместе с её исполнителями, поэтому после изменений в производстве пересмотрите, все ли работы распределены.
Активировать наряд с устаревшими суммами Skynum не даст: обновит их и сообщит, что производство изменилось и суммы в наряде обновлены. Пересмотрите распределение и нажмите Активировать ещё раз.
После активации защита работает в обратную сторону: наряд фиксирует производство. Пока наряд активен, количество изделий и работы в калькуляции не меняются, а документ производства не удаляется — Skynum попросит сначала деактивировать наряд. Нужно поправить производство — деактивируйте наряд, внесите изменения, откройте наряд, проверьте распределение и активируйте снова. Изменились только исполнители или их КТУ — деактивируйте наряд, поправьте распределение, активируйте. Если расчёт за месяц уже подтверждён, сначала отмените подтверждение на вкладке Расчет.
Как это работает в жизни
Партия из трёх операций
Цех выпускает партию из 20 изделий. В технологической карте — три операции: сборка 50 грн, проверка 40 грн, упаковка 10 грн, по одной на изделие. Документ производства на 20 штук показывает на вкладке Зарплата 2 000 грн. Бухгалтер создаёт наряд, отдаёт проверку одному работнику, упаковку — второму, а сборку на 1 000 грн распределяет между двумя с КТУ 1,2 и 0,8: 600 и 400. Активирует — и в расчёте каждого из троих появляется его сумма.
Одно изделие — другой месяц
Производство оформлено 30 сентября, а работы закончили 2 октября, и платить за них договорились в октябре. В наряде бухгалтер меняет учётный месяц на октябрь — и сумма попадает в октябрьский расчёт, а сентябрьский остаётся без неё.
Вспомогательная работа как сдельная
Уборку цеха после смены тоже можно оплачивать сдельно: расценка «Уборка цеха, 1 час» с ценой, в технологической карте изделия — нужное количество часов на единицу. Тогда эта работа попадает в наряд вместе с основными операциями и в себестоимость изделия, а не в общие расходы.
Практические правила
- Расценка — на операцию, а не на изделие: так технологические карты разной продукции собираются из одинаковых элементов.
- Держите расценки актуальными: наряд-черновик берёт цены из калькуляции документа, а после активации они зафиксированы.
- Распределяйте наряд, когда количество изделий в документе окончательное: после изменений в производстве распределение придётся проверить.
- Учётный месяц наряда — тот, в котором платите за работу; при необходимости измените его в наряде до активации.
- Сначала табель за месяц наряда, потом активация: без табеля нет расчётов, в которые ложится сдельная сумма.
- ЕСВ со сдельной зарплаты в себестоимость изделия добавляет параметр в Параметрах зарплаты — включите его один раз, сумму на единицу Skynum считает сам.
Итог
Сдельная оплата в Skynum — не отдельный учёт, а часть производства: расценки и технологическая карта задаются один раз, каждая партия сама считает стоимость работ, наряд делит её между исполнителями по КТУ или по количеству сделанных единиц, а ЕСВ ложится в себестоимость изделия вместе с зарплатой. Такая связь производства и зарплаты — с бригадным распределением, распределением по количеству и защитой от расхождений между нарядом и партией — редкость среди учётных систем, а в Skynum она работает из коробки. Сколько произведено, столько и начислено, и себестоимость продукции это знает. Пошаговые инструкции — в разделе справки Сдельный наряд.