Начало нового бизнеса - это всегда стресс и боязнь совершить фатальную ошибку. У кого-то есть идея, но нет достаточного количества знаний, чтобы внедрить ее в жизнь. Для начинающих предпринимателей особенно сложной считается организация оптовой торговли. Страх перед этой торговой отраслью объясняется большими партиями товара и риском потери большой суммы денег. Мы развеем ваши сомнения и рассказать больше о таком стартапе как оптовая торговля с нуля.
Оптовая торговля - это торгово-экономическая деятельность определенного предприятия, суть которой заключается в сбыте оптовых (количественно больших) партий товаров через процесс купли-продажи.
Пошаговая организация оптовой торговли
Теперь перейдем к самой главной части. Этот мини-гайд является универсальным и подойдет для всех товаров, но нужно понимать, что в отдельных случаях могут добавляться еще и дополнительные этапы.
Шаг 1. Анализ собственных возможностей
Не имеет значение, какую сферу деятельности вы выбираете, всегда перед стартом нужно проанализировать, осилите ли вы такой стартап. Стоит обратить внимание на три основных фактора - время, деньги и силы.
Если хотя бы один из этих факторов у вас будет под вопросом, то еще раз задумайтесь стоит ли начинать сейчас что-то новое, а может лучше подождать?
Шаг 2. Выбор товара и ассортимента
Довольно-таки сложный этап, на котором многие не задерживаются. В чем основная проблема? Неправильный подход к подбору товара изначально не приведет к позитивному результату.
Как правильно подобрать товар, чтобы не зайти в убыток можно узнать в статье нашего блога.
Шаг 3. Оценка рынка
Как только товар выбран, нужно проанализировать конкурентов, найти похожие товары и узнать основные цены у производителей. На этом этапе также стоит посмотреть на поставщиков, с которыми вы сможете наладить каналы для приобретения товара.
Подойдите ответственно к этому шагу, ведь от него не меньше, чем от самого товара будет зависеть успех.
Шаг 4. Найти проверенного поставщика
Почему-то многие начинающие предприниматели перед стартом своего бизнеса совершенно забывают о том, что без надежного поставщика удача вряд ли улыбнется. Хоть и на первый взгляд это кажется легкой задачей, но к выбору нужно подойти осознанно и очень внимательно. Тогда постает вопрос - как выбрать действительно хорошего поставщика?
- Поиск по базе поставщиков
Действительно, через базу всегда легче найти, ведь так у вас есть широкий выбор кандидатур, но всё ли так просто? В свободном доступе базы поставщиков редко держат. В последнее время продажа таких подборок стала выгодным бизнесом. В связи с этим и увеличилось количество обманов.
Схема очень проста: вы покупаете за «чисто символическую» плату файл со ссылками или номерами телефонов поставщиков, а в конечном итоге они могут быть недействительными или вовсе не правильными.
Если вы всё же хотите обратиться к базам, то советуем сначала самостоятельно поискать на просторах Интернета.
- Работа напрямую с производством
Большинство фирм и компаний, которые имеют своё производство, заключают договоры на оптовые поставки разных размеров. Необязательно иметь сеть магазинов, чтобы работать с ними.
Главный плюс такого взаимодействия - снижается возможность проблем с поставками и возвратом по гарантии, ведь вы работаете напрямую с производством. Но есть и минусы - например, доставка обычно организовывается заказчиком, если объемы небольшие.
- Договор с более крупными оптовыми поставщиками
Очень часто предприятия могут налаживать процесс поставки с другими поставщиками. Например, можно заказывать товар из Китая у оптовых продавцов. Это совершается на различных сайтах. В том числе, на Taobao.
На оптовые заказы обычно действуют более лояльные цены и скидки, а иногда можно самостоятельно договориться поставщиком, предложив выгодную для вас обеих цену.
Главное помните! Всегда заключайте договор и прописывайте все детали. Чем больше моментов вы оговорите непосредственно в договоре, тем меньше проблем возникнет впоследствии.
Шаг 5. Аренда или покупка складского помещения
И вот когда вы нашли своего поставщика, то встает новый вопрос - где хранить товар? Нужно учитывать, что оптовая торговля - это про объемы, так что где-то на балконе в квартире вряд ли подойдет. Если у вас уже есть свое собственное помещение, то поздравляю - вы сэкономите часть денег, но, если нет - мы поможем подыскать правильное.
Что нужно учесть при выборе складского помещения?
- Размеры склада
Сейчас вы, наверное, подумали: «Ну это ж логично», но на деле многие не могут правильно подобрать помещение. Тут стоит учесть, насколько габаритным является ваш товар и в каких объемах вы будете его хранить. Удобней всего делать специализированные замеры изначально.
Ещё один нюанс - входные ворота/двери. Они должны быть настолько большие, чтобы ваш товар можно было завезти или внести. Обычно на складских помещениях с этим проблем нет.
- Характеристики склада
Речь идет о специальных возможностях склада. Есть ряд товаров, которые нуждаются в особых условиях хранения. Например, скоропортящиеся продукты, цветы или некоторые фармацевтические препараты необходимо хранить в холодильниках с правильно выставленной температурой.
Также имеет значение наличие или отсутствие дневного освещения. Иногда может испортить внешний вид или сам товар.
- Месторасположение склада
Транспортировка груза забирает внушительную часть бюджета, распределенного на бизнес. Когда складское помещение расположено где-то вдали и не имеет хорошей транспортной развязки, то стоимость доставки может дорого обойтись.
- Состояние склада
Зачастую цена соответствует качеству, поэтому складское помещение из более дешевого сегмента будет в худшем состоянии. Обратите внимание на работу замков, исправность холодильников, отсутствие тараканов, крыс, клопов и прочей нежелательной живности, соблюдение всех требований инстанций для данного типа помещения.
Шаг 6. Настроить логистические перевозки
Логистика в любом бизнесе - трудный процесс поэтому если вы планируете частые и крупные перевозки, то советуем обратиться за помощью в логистическую компанию. Но если вы только начинаете свою предпринимательскую деятельность и хотите сэкономить деньги, то можно попробовать найти перевозчика самостоятельно. Некоторые даже самостоятельно возят товар при наличии собственной грузовой машины.
Для начала вам стоит определиться, как именно будет работать ваша логистика. В некоторых случаях это могут быть доставки от поставщика, в других - и до заказчика. Тогда лучше пользоваться разными машинами, ведь вторичные заказы обычно меньше за первичные от производителя.
Теперь давайте поговорим о том, как выбрать хорошего и надежного перевозчика. На что стоит обратить внимание?
- Качество транспортного средства
Помните, что во время перевозки ваш товар может испортиться. Это бывает с хрупкими товарами при плохой фиксации. Также очень часто возникает проблема с непрезентабельным внешним видом из-за тряски.
Некоторые фирмы не могут предоставить машину с определенными характеристиками - например, с холодильной камерой.
Еще один важный пункт - возможная поломка. Конечно же, от этого никто из нас не застрахован, но чем новее автомобиль и чем лучше его состояние, тем меньше возможность поломки.
- Навыки водителя
Пожалуй, этот пункт кто-то может посчитать спорным, ведь не всегда молодой водитель ездит хуже более опытного. Тем не менее отзывы об определенном водителе очень важны. Так вы сможете понять, насколько профессиональным он является.
- Отзывы о компании
Раз уж мы говорим об отзывах, то не стоит забывать и о компании. Несмотря на качественный автомобиль или профессионального водителя, бывают случаи, когда проблема непосредственно в компании - задержка поставок, ошибки в доставках, опоздание и т.д. Неужели вы действительно хотели бы работать с такой фирмой?
- Возможность подписания договора
Не все компании или частные водители хотят подписывать договор, считая это лишним, но мы не советуем делать так. Без письменного договора сложно что-то доказать в случае возникновения каких-либо судебных вопросов.
- Способ работы с клиентами
Есть несколько вариантов осуществления доставки. В зависимости от объемов ваших поставок можно выбрать либо самостоятельную, либо сборную доставку. При первой в машине привозят исключительно ваш товар из точки А в точку Б, при второй - товар заказчиков собирают в одну машину и развозят по разных точках.
- Сроки доставки
Этот пункт советуем прописать в договоре с указанием штрафных санкций в случае невыполнения. Особенно это касается товаров с маленьким сроком годности. Кстати, об исполнении сроков доставки у данного перевозчика лучше узнать в отзывах.
Шаг 7. Поиск и наем сотрудников
Оптовая торговля - не тот случай, когда можно совсем справиться самостоятельно. Если даже вы запустили семейный бизнес, это не отменяет того факта, что вам всё же придется найти хотя бы минимальное количество сотрудников.
Какие сотрудники вам понадобятся?
- Два охранника, чтобы работали в несколько смен. Иногда вместо охранников практикуют установку камер или специальных охранных систем.
- Грузчики для загрузки и разгрузки машин.
- Кладовщик - один из самых важных сотрудников, который в основном отвечает за товар на складе.
Это минимальный набор работников для начала. Со временем вы сможете расширяться и придется искать сотрудников на новые вакансии. Еще при возможности советуем обратиться к бухгалтеру, ведь денежный учет не всегда удается вести самостоятельно.
Шаг 8. Совершение первого заказа
Когда все готово, остается только закупить товар и привезти его на склад. На первых порах всё может идти не так, как вы этого хотите, но со временем вы адаптируетесь и сможете организовать качественную работу всех отраслей вашего бизнеса.
Относитесь ответственно к первой закупке. Во всех предыдущих пунктах мы подготовили почву для этого шага, поэтому дело за малым - купить.
Шаг 9. Автоматизация складского учета
Оптовая продажа - это всегда работа с большими объемами товаров, так что любая ошибка в этом случае будет дорого стоить. Во избежание человеческого фактора, советуем автоматизировать процесс работы со складом.
Платформа для автоматизации бизнеса Skynum справится как с оптовой, так и с розничной торговлей.
Шаг 10. Собственное продвижение
Поиск покупателей - процесс нелегкий, поэтому нужно быть терпеливым и готовым ко всему. Если ваш товар относиться к скоропортящимся, то советуем сначала найти покупателя, а только потом делать заказы.
Для продвижения сегодня используют различные каналы. Более подробно о них можно узнать в статьях - как увеличить продажи и способы продвижения через социальные сети.
Таким образом происходить организация оптовой торговли. Процесс длительный и порой очень сложный, но сильное желание и уверенность в действиях приведет вас к отличному результату, поэтому пробовать обязательно надо.