В производственных компаниях с 20–100 сотрудниками обычно используется набор отдельных инструментов: складская программа, бухгалтерская система, таблицы для производства, отдельный расчет зарплаты. Формально учет есть, но управление начинает работать «вручную».
На этом этапе руководитель начинает управлять не системой, а людьми: звонить на склад, уточнять у производства, просить бухгалтера «пересчитать еще раз». Это сигнал, что инструменты учета больше не соответствуют масштабу бизнеса.
Руководитель видит разные остатки в разных системах, себестоимость рассчитывается условно, закупки не знают реальной потребности, а производство регулярно останавливается из-за «неожиданной» нехватки сырья. Это типичная ситуация для среднего производственного бизнеса в Украине.
Ниже — простая логика: почему складской учет и бухгалтерия не закрывают задачи управления производством и что именно дает ERP-система.
Проблема разрозненных систем: нет единого источника правды
Когда закупки, склад, производство и продажи ведутся в разных системах, каждое подразделение видит «свою версию» остатков, потребностей и результатов. Руководитель вынужден вручную сводить картину — и почти всегда с опозданием.
Практический сценарий:
Производственная компания на 40 сотрудников ведет склад в торговой программе, производство — в Excel, бухгалтерию — в отдельной системе. Себестоимость рассчитывается раз в месяц бухгалтером.
Через три месяца выясняется, что два основных продукта продавались ниже фактической себестоимости. Причина — фактический расход сырья был на 7–10% выше нормативного, но это стало видно только после закрытия периода.
Оборот рос. Прибыль — нет.
Это не проблема людей. Это проблема разорванных систем.
Подобные ситуации возникают не из-за некомпетентности сотрудников. Они появляются тогда, когда производственные процессы не связаны между собой в единой модели.
ERP не «добавляет еще одну программу», а устраняет разрыв между этапами.
Типичные последствия для бизнеса
- Себестоимость «плывет». Материалы, операции и расходы не сведены в одну модель — реальная прибыль неизвестна.
- Остановки из-за нехватки сырья. Склад показывает остаток, но часть уже «зарезервирована на словах», а закупки этого не видят.
- Постоянные ручные сверки. Бухгалтерия сверяет склад, склад — производство, производство — закупки, руководитель — всех.
- Разные цифры — разные решения. Нет однозначного ответа, сколько сырья есть, сколько в производстве, когда будет готово и что приносит прибыль.
В итоге компания имеет учет, но не имеет управляемости. ERP нужна именно там, где важны не записи «по факту», а управление процессом в реальном времени.
Почему складской учет не решает задачи производства
Складской учет отвечает на вопросы «что есть и где лежит» и «что и куда переместили». Для торговли этого часто достаточно. Для производства — нет, потому что ключевые события происходят между «взяли сырье» и «получили готовый продукт».
Именно на этом этапе формируется прибыль или убыток. Даже отклонение норм расхода на 5–8% при стабильном объеме производства может «съедать» до 20–30% запланированной маржи. Без системного контроля эти отклонения становятся постоянными.
Что складской учет делает хорошо
- показывает остатки и движение материалов/товаров;
- оформляет поступления, списания, перемещения;
- часто поддерживает партии (базово);
- работает с продажами (если это учет для торговли).
Что обычно выпадает без ERP
- Производственные операции и этапы: контроль выполнения, сроки, незавершенное производство.
- Технология: техкарты/рецептуры, нормы расхода, выход готовой продукции.
- Себестоимость: зарплата производства, энергозатраты, накладные расходы, потери, брак.
- Планирование: хватит ли сырья под заказ, что закупить, когда и в каком количестве.
Управленческий вывод: склад отвечает на вопрос «что есть». ERP отвечает на вопрос «как работает производство и зарабатываем ли мы на этом».
Почему бухгалтерская программа тоже не заменяет ERP
Бухгалтерская система нужна для регламентированного учета и отчетности. Но ее логика — зафиксировать факт операции и подвести итог. Производству же нужны инструменты управления: планирование, резервирование, контроль этапов, отклонения от норм.
Что бухгалтерия закрывает качественно
- учет, НДС и отчетность;
- контроль денежных средств и взаиморасчетов (в рамках регламентированного учета);
- итоговые показатели «за период».
Что для производства остается слабым местом
- Оперативность: производству нужны данные «на завтра», а не только «за прошлый месяц».
- Детализация: фактический расход материалов, этапы, незавершенное производство, потери и брак.
- Планирование потребностей: резервирование, расчет потребностей, контроль партий и сроков.
Управленческий вывод: бухгалтерия отвечает на вопрос «что уже произошло». ERP помогает ответить на вопрос «что произойдет и что делать сегодня».
Бухгалтерия — это инструмент фиксации. ERP — инструмент управления.
Именно поэтому бухгалтерия не может быть центром производственной системы.
Что такое ERP для производственного предприятия
ERP для производства — это единая система, которая объединяет закупки, склад, производство, продажи и финансы в одну управленческую модель. Главное отличие — не просто фиксация операций, а управление процессами: планирование, контроль выполнения, прозрачная себестоимость и прибыльность.
Что должно быть в ERP для производства
- Закупки: потребности, планирование, контроль цен и поставок.
- Технология: техкарты (BOM), рецептуры, нормы, этапы.
- Себестоимость: материалы, производственные расходы, накладные, потери, брак.
- Партии и сроки: прослеживаемость, списания, контроль качества.
- Производственные задания: план/факт, контроль сроков, незавершенное производство.
- Аналитика: прибыльность продуктов и заказов, узкие места, структура затрат.
Например, в производстве косметики критичен контроль партий и сроков годности. В швейном производстве — управление вариативностью (размеры, цвета, серии). В пищевом производстве — точность норм и контроль потерь. ERP позволяет учитывать эти особенности без разрыва между складом и производством.
Если вы хотите посмотреть, как выглядит ERP для производственного бизнеса в реальном продукте, ознакомьтесь с Skynum — облачной ERP-системой для украинских компаний.
Сравнение систем учета для производственного бизнеса
Возможности |
Складской учет |
Бухгалтерская программа |
Программа для производства |
ERP Skynum |
|---|---|---|---|---|
Остатки и движение товаров |
✅ |
⚠️ |
⚠️ |
✅ |
Производственные операции |
❌ |
❌ |
✅ |
✅ |
Технология производства |
❌ |
❌ |
✅ |
✅ |
Себестоимость продукции |
❌ |
⚠️ |
⚠️ |
✅ |
Производственные расходы |
❌ |
⚠️ |
⚠️ |
✅ |
Планирование производства |
❌ |
❌ |
✅ |
✅ |
Планирование потребности в сырье |
❌ |
❌ |
⚠️ |
✅ |
Резервирование сырья |
❌ |
❌ |
⚠️ |
✅ |
Незавершенное производство |
❌ |
⚠️ |
✅ |
✅ |
Взаиморасчеты и финансы |
❌ |
✅ |
⚠️ |
✅ |
Финансовая отчетность |
❌ |
✅ |
❌ |
✅ |
Единый источник данных |
❌ |
❌ |
❌ |
✅ |
Управление предприятием |
❌ |
❌ |
⚠️ |
✅ |
Когда производственной компании в Украине действительно нужна ERP
ERP становится необходимой, если у вас есть несколько пунктов из этого списка:
- собственное производство и регулярные производственные заказы;
- партии сырья и/или готовой продукции, контроль сроков годности;
- несколько этапов изготовления или незавершенное производство;
- склад (или несколько складов) и активное движение материалов;
- 20–30+ сотрудников и распределение ролей между подразделениями;
- сложная себестоимость (материалы, зарплата, энергия, накладные, потери);
- постоянные расхождения в данных между отделами.
Краткие управленческие выводы
- Складской учет помогает контролировать запасы, но не управляет производственным циклом.
- Бухгалтерская программа нужна для отчетности, но не дает оперативного управления.
- Отдельные системы почти всегда создают дублирование работы и расхождения в цифрах.
- ERP объединяет процессы в одну модель: планирование, контроль, себестоимость и прибыльность.
Если производство уже вышло за рамки таблиц и разрозненных программ, а руководитель тратит время на сверки вместо развития — это означает, что бизнесу нужна системная модель управления.
Именно такую модель реализует Skynum — ERP для производственного бизнеса Украины.