В реалиях современной Украины производство дронов приобретает все большую популярность. Развитие военной промышленности постоянно меняется к лучшему, поэтому предприятий по производству дронов становится все больше. Важной частью производства является ведение его учета.
Дроны - ценный товар, имеющий дорогие запчасти и комплектующие. Именно поэтому следует с особой внимательностью подходить к учету производства. Об этом мы и хотим подробнее поговорить в этой статье. Мы знаем учетные особенности изготовления дронов и расскажем о них.
В первую очередь учет должен быть современным и удобным, поэтому существует альтернатива Excel – учетная платформа. Специальная программа для учета производства Skynum – это возможность оптимизировать работу, контролировать закупки, расходы и управлять различными направлениями изготовления дронов.
На платформе Skynum вы получите отличное решение для учета производства, ведь каждая деталь и запчасть будут под наблюдением.
Прежде всего нужно выделить самые основные направления учета дронов и их производства:
- создание картотеки с карточками комплектующих и готовых товаров;
- отслеживание закупки комплектующих;
- внутренний учет – контроль перемещений, списаний;
- работа с поставщиками и покупателями;
- настройка модификаций для учета товаров:
- учет дронов по серийным номерам;
- использование разных типов цен для изменения ценовой политики;
- запуск программ лояльности по необходимости для постоянных покупателей;
- мультивалютный учет для закупки запчастей из-за границы;
- генерация шаблонов для документов через Мастер шаблонов и т.д.
Следовательно, это все является необходимой частью для ведения учета производства. Конечно, можно справиться без такого функционала, но в этом случае ваша работа будет более сложной и неорганизованной. Потому давайте перейдем к разбору важнейших моментов учета.
Что такое учет производства дронов и почему он важен?
Учет производства дронов – это ведение полного контроля изготовления дронов, начиная от закупки и поступления комплектующих и заканчивая реализацией разным компаниям и организациям.
Комплектующие дронов достаточно недешевы и требуют постоянного отслеживания наличия для работы без перебоев, что особенно актуально на сегодня.
Учет изготовления дронов включает в себя оприходование комплектующих, их оплату, процесс производства, оприходование уже готовых дронов с использованием модификаций и серийных номеров.
Почему это так важно для вашего бизнеса? Давайте рассмотрим, что может постичь вас при отсутствии учета производства или его некачественном ведении:
- невозможность организации всего бизнеса в одном месте и как результат наличие постоянного хаоса в остатках;
- проблемы с контролем поставок, несвоевременные поставки товаров;
- постоянная рутинность в документации, потребность в ручном создании документов;
- ошибки и человеческий фактор в осуществлении финансовых подсчетов – прибыли, задолженности, расходов;
- отсутствие учета готовой продукции;
- проблема с управлением производством – пополнение запасов, превращение запчастей в готовые изделия;
- бесконтрольные продажи с возможностью совершения ошибки.
Как этого избежать? Запустите ведение учета производства дронов через специальную программу Skynum. В результате вы получите полный спектр контроля для своего бизнеса, что позволит всегда быть в курсе событий, изменений и рентабельности изготовления дронов.
Складской учет дронов и комплектующих
В первую очередь, должна быть создана картотека товаров. В Skynum картотека – это место, где хранятся карты товаров и запчастей. Простыми словами там доступна информация о всех имеющихся комплектующих и товарах.
В карточке представлены данные о модификации, характеристиках, фото, описании и ценах. Также отдельно можно узнать актуальные остатки и связанные документы. Например, документ продажи, закупки или производства.
Кроме этого, у Скайнума также есть возможность ведения внутреннего учета. К примеру, оприходование на склад от поставщика, перемещение с одного склада на другой, списание брака и реализация. На основе каждого действия генерируется документ, который можно распечатать или сохранить в электронном формате.
Учет производства довольно часто нуждается во взаимодействии с иностранными поставщиками для закупки запчастей. В таких случаях важно иметь возможность вести мультивалютный учет. На платформе Skynum он полностью реализован и позволяет оприходовать и продавать товары в неограниченном количестве валют, используя конвертацию согласно заданному курсу.
Итак, самое важное в складском учете – точность и достоверность информации. Благодаря организованности и удобному использованию платформы, вам будет легко отслеживать запчасти и готовые изделия.
Учет модификаций комплектующих и дронов
Модификации - это определенные вариации готового товара или деталей. Например, это комплектующие или готовые дроны с разными размерами, цветами, набором функций и дополнительными характеристиками.
Учет по модификациям помогает избавиться от хаоса в картотеке и создать упорядоченность. На платформе Skynum доступна работа по модификациям. Вы можете включить их и добавить в карту товара.
Разберем на примере. Модули одной и той же марки и модели могут отличаться объемом памяти, так как основное название вы можете указать Модуль NVIDIA Jetson Orin NX, а как модификации прописать 8GB, 16GB.
То же касается и других деталей – аккумуляторов разной мощности, камер, полетных контроллеров, очков и даже готовых дронов.
Учет дронов по серийным номерам
Серийные номера – это уникальные номера для каждой единицы техники, позволяющие отследить конкретную единицу в динамике (перемещение, списание, продажи). В большинстве случаев это код, состоящий из цифр и латинских букв.
Обычно при изготовлении дронов серийные номера необходимы для уже готовой продукции или для запчастей.
Благодаря серийным номерам вы можете контролировать и отслеживать изменения по каждому отдельному дрону. Таким образом, у вас будет возможность узнать, когда произошло производство, оприходование, какие документы за ним закреплены, кому был реализован и за какую стоимость.
Также серийный номер необходим при наличии гарантии товара. Гарантийное обслуживание происходит именно на основе серийных номерах с отслеживанием даты продаж.
В Скайнум можно осуществить поиск по серийному номеру, найти все действия по данному товару и проконтролировать любые перемещения или изменения.
Учет процесса производства дронов
Сейчас поговорим конкретно о том, как верно вести учет производства дронов и что для этого нужно. Для наглядности сделаем это поэтапно.
Шаг 1. Учет комплектующих
В первую очередь необходимо заказать комплектующие у поставщика и получить их. Для этого создается документ заказа. Все товары из заказа автоматически передаются в список ожидающих. Далее при поступлении происходит оприходование от поставщика.
Все необходимые комплектующие оприходуют на нужный склад с обновлением актуальных остатков. Таким образом, вы сможете вести учет запчастей и проверять остатки.
Шаг 2. Технологическая карта
Для каждой продукции создаются карточки товара. Они имеют подробную информацию о продукции, а самое главное – технологическую карту.
Технологическая карта – это своего рода инструкция по изготовлению определенного дрона. В ней прописываются необходимые запчасти, их стоимость и количество. Кроме того, в тех. карте можно прописать и нематериальные затраты, среди которых может быть стоимость сбора одного дрона. В результате вы получите рассчитанную себестоимость дрона.
На платформах для учета Skynum технологические карты играют очень немаловажную роль, ведь на их основе и происходит производство. В соответствии с картой со склада списываются запчасти и прописываются актуальные расходы.
Шаг 3. Непосредственное производство дронов
Когда запчасти в наличии и есть готовая технологическая карта, то можно переходить к изготовлению.
В программе Skynum есть отдельный раздел «Производство». В нем можно создать документ изготовления дронов на основе технологической карты.
Для успешного проведения обязательно должно быть достаточное количество запчастей. После того как дрон будет готов, он оприходуется на склад или магазин.
Шаг 4. Реализация дронов
Финальный шаг – это продажа дронов. Когда дрон произведен и оприходован, он становится обычным товаром, который можно продавать любым удобным способом.
Для регулирования продаж в Skynum есть несколько способов реализации товаров – через товарную накладную, через заказ или через онлайн-кассу Скайнум.Касса.
Преимущество использования программы для учета Skynum заключается в отслеживании продаж, поступлений оплаты и оценке задолженности.
Кроме того, вы сможете принимать оплату налично и на банковский счет. Учитывая ситуацию, возможна и безвозмездная реализация дронов на благотворительных началах.
Перейдем к итогам?
В первую очередь следует сказать, что без учета в производстве дронов – никуда. Это немаловажная часть ведения бизнеса по изготовлению любой продукции. Организованность и упорядоченность системы позволит качественно работать на производстве, контролировать все поставки и отправки, а также всегда быть в курсе всех изменений.
Лучшим вариантом для ведения учета производства дронов будет программа Skynum. Она закрывает все базовые потребности в организации бизнеса, создании картотеки запчастей, продукции и даже контрагентов, работе с финансами, генерации документов по выбранным шаблонам. То есть это поддержка полного цикла производства – от оприходования на склад до реализации любым удобным способом.
Не отказывайтесь от возможности облегчить работу и сделать ее качественной. Контроль – весомая часть любого бизнеса, поэтому работайте над этим.