Если вы начинающий предприниматель, нанимающий работников, то эта статья точно будет вам полезна. Мы подготовили для вас подробную информацию с объяснениями, формулами и примерами по расчету выплат, а именно – зарплат, больничных, декретных и отпускных. После ее прочтения вы поймете, что расчет заработной платы, больничных, отпускных или декретных – это легко и просто.
Итак, в этой статье собрана информация для начинающих бизнесменов, которые хотят быстро и качественно разобраться с расчетом базовых выплат для наемных работников.
Мы уделим внимание следующим расчетам:
- расчет заработной платы – месячной, дневной и почасовой;
- расчет больничных выплат;
- расчет отпускных выплат;
- расчет декретных выплат.
Кроме того, вы узнаете, как считать среднесуточную заработную плату, что для этого нужно и как это сделать быстро.
Перед тем как начать расчет важно собрать информацию о работниках. Здесь важно определить, за какой месяц проходит расчет, какова ставка работника и сколько было отработано часов.
В зависимости от месяца заработная плата может изменяться, если работник не имеет постоянного количества рабочих часов, поэтому нужно перечислить все.
Обратите внимание, что дальше мы будем говорить об обычном базовом расчете заработной платы. Также отдельно должен определяться размер налогов для рабочих.
Мы обязательно более подробно расскажем о том, как начислить налоги, как правильно рассчитать их и что для этого нужно. Для этого у нас есть отдельная статья в нашем Блоге.
Теперь можно переходить к разбору информации о расчетах и формулах.
Расчет зарплаты почасовой и посуточной
Одним из популярных методов оплаты является почасовая оплата. Работник отрабатывает определенное количество часов, а оплата начисляется непосредственно на основе отработанного времени.
Такой способ актуален для тех, кто работает неполный рабочий день или нет определенного графика.
По состоянию на апрель 2024 г. в Украине действует минимальная почасовая заработная плата.
Ее размер с 1 апреля 2024 года - 48 грн за 1 час.
Таким образом, посуточная оплата рассчитывается по рабочему графику и проработанным часам.
Существует два способа расчета количества проработанных часов:
- постоянное количество рабочих часов – например, 8 часов;
- с фиксацией рабочих часов – например, использование таймера, мониторинга рабочего времени.
Кроме почасовой оплаты также есть оплата за день. Обычно она рассчитывается также на основе проработанных часов. Это могут быть постоянные часы по типу 7 часов в день или разные часы, которые постоянно варьируются.
Порядок расчета заработной платы посуточно:
Заработная плата за день = часовая ставка х кол-во рабочих часов за день
Пример расчета зарплаты посуточно:
К примеру, вы владелец магазина одежды, где ваш кассир работает 10 часов в день. При этом его почасовая ставка – 72 грн.
Тогда за один рабочий день он получит:
Заработная плата в день = 72 грн. х 10 час = 720 грн.
Следовательно, один день работы для кассира оплачивается в размере 720 грн.
Расчет зарплаты за месяц
Месячная зарплата может исчисляться по почасовой оплате или посуточной.
Если ваш работник имеет постоянное количество часов в рабочем дне, то оплата производится в отношении посуточного показателя.
Когда это актуально? К примеру, если график работы с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:00. Тогда действительно каждый день оплачивается постоянно.
Расчет заработной платы за месяц:
Зарплата за месяц = заработная плата за день х кол-во рабочих дней за месяц
Расчет заработной платы пример за месяц:
Вернемся к прошлому примеру, где кассир в магазине одежды в день имеет постоянное количество рабочих часов и зарабатывает 720 грн. При этом за март у него был 21 рабочий день. В таком случае будут следующие расчеты:
Заработная плата в месяц = 720 грн. х 21 день = 15120 грн.
Следовательно, заработная плата за март – 15 120 грн.
Еще один способ расчета заработной платы – через почасовую оплату. Это актуально, если количество часов в рабочих днях разное. То есть каждый ваш рабочий день отличается по часам. К примеру, в понедельник с 10:00 до 13:00, во вторник с 12:00 до 18:00 и т.д.
Второй способ расчета заработной платы помесячно по отношению к часам:
Заработная плата за месяц = часовая ставка х кол-во рабочих часов за месяц
Второй пример расчета заработной платы помесячно:
К примеру, на складе работает грузчик с почасовой оплатой. За час его ставка – это 68 грн. За март общее количество часов работы составило 172 часа.
Заработная плата за март = 68 грн. х 172 ч = 11 696 грн.
Этот способ расчета также подходит для работающих неполный рабочий день.
Расчет заработной платы по произведенной работе
Существует еще такой способ расчета, где зарплата оценивается не в отношении проделанных часов, а в отношении проделанной работы.
Это актуально при производстве товаров или предоставлении услуг, где зарплата начисляется исходя из проделанной работы
Помните, что разные товары могут иметь разную стоимость проделанной работы, поэтому нужно обязательно уточнять и учитывать это при расчете.
В этом случае расчет зарплаты по изготовленной работе выглядит так:
Заработная плата за определенный период = цена за единицу х кол-во изготовленных единиц
Если на разные единицы изделий установлена разная цена, то это тоже нужно учесть.
Пример расчета зарплаты по изготовленной работе:
Швее выплачивается зарплата за каждую пошитую единицу товаров. Например, в марте она сшила 10 платьев с ценой за пошив 570 грн., 5 пар штанов – за 540 грн. и 11 юбок – за 470 грн.
Итак, подсчитаем:
Заработная плата за март (платья) = 570 грн. х 10 шт. = 5700 грн.
Заработная плата за март (штаны) = 540 грн. х 5 шт. = 2700 грн.
Заработная плата за март (юбки) = 470 грн. х 11 шт. = 5170 грн.
В сумме выходит: 5700 грн. + 2700 грн. + 5170 грн. = 13570 грн.
Расчет больничных
С больничными выплатами встречается каждый предприниматель. И поверьте, по сути, их расчет прост. Главное правильно разобраться и рассчитывать все постепенно.
Чтобы рассчитать больничные, нужно начать с формулы.
Формула расчета больничных:
Больничные = Дневная выплата х количество календарных дней болезни к оплате
Если количество календарных дней болезни узнать легко, то дневные выплаты следует рассчитать.
Для этого используют формулу:
Дневная выплата = Заработная плата средняя за день x процент оплаты дней временной нетрудоспособности относительно стажа: 100
Итак, давайте рассмотрим, где взять эти показатели.
Расчет средней заработной платы
Расчет средней зарплаты необходим для последующего вычета больничных выплат.
Формула расчета средней заработной платы за день:
Заработная плата средняя за день = заработная плата в расчетном периоде: количество дней в расчетном периоде
Средняя зарплата за день рассчитывается именно за один календарный день.
Обратите внимание на то, что вид занятости рабочего не влияет на расчет. Это может быть как полное, так и частичное. То же касается и графика работы, порядка оплаты.
Как определить расчетный период?
Расчетный период при исчислении для больничных составляет предыдущие двенадцать календарных месяцев. Обязательно учтите, что речь идет именно о тех двенадцати месяцах, которые предшествуют заболеванию. Но, конечно, есть определенные нюансы.
- Работник работает 12 календарных месяцев или больше
Расчетным периодом будут считаться те 12 месяцев, которые предшествовали месяцу болезни.
К примеру, охранник склада работает с 2021 года. 19 марта 2024 г. он вышел на больничный. В этом случае расчетный период будет составлять март 2023 – февраль 2024. То есть все 12 календарных месяца.
- Работник работает менее 12 календарных месяцев
Расчетным периодом будет то количество месяцев или дней, которые отработаны.
При этом месяц, когда официально принят рабочий, не учитывается, если первый рабочий день не соответствует первому календарному дню месяца.
К примеру, администратор салона красоты начал работу 5 октября 2023 года. 21 марта 2024 года он вышел на больничный. В таком случае расчетный период составляет ноябрь 2023 – февраль 2024.
- Работник работает менее 1 месяца
Расчетный период – те календарные дни, которые были отработаны.
К примеру, менеджер по продажам начал работу 3 марта 2024 года, а уже 7 марта 2024 года вышел на больничный. В такой ситуации расчетный период будет составлять с 3 марта 2024 года по 7 марта 2024 года, то есть 4 календарных дня.
- Случаи, когда расчетный период отсутствует
Существует ряд случаев, когда расчетного периода нет:
- Болезнь началась в первый рабочий день
- Отсутствует заработок в расчетный период по уважительным причинам
В этом случае необходимо рассчитать среднюю зарплату на основе должностного оклада, так называемой тарифной ставки.
Если же тарифная ставка не установлена, то учитывается минимальная заработная плата и расчет ставки на ее основе.
Здесь расчет средней заработной платы изменяется:
Заработная плата средняя = Оклад за месяц х Занятость: 30,44
Оклад – это заработная плата за месяц.
Занятость – это размер ставки, на которую работает ваш рабочий (1, 0,25, 0,5, 0,75).
30,44 – среднее количество календарных дней в месяце.
К примеру, продавец в продуктовом магазине должен был выйти на работу 1 марта 2024 года, но тогда же и оформил больничный. Его месячный оклад установлен в размере 9200 грн. по полной занятости.
Средняя заработная плата за день = 9200 грн. х 1: 30,44 = 302,23 грн.
Исключение дней из расчетного периода
Есть случаи, когда из расчетного периода исключают определенные календарные дни. Это те дни, которые не отработаны рабочим по уважительным причинам.
Среди уважительных причин – временная нетрудоспособность, декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, военная служба без сохранения средней заработной платы, отпуск без сохранения заработной платы и остановка действия трудового договора.
Все эти дни будут вычтены из расчетного периода.
Пример расчета средней заработной платы за день
Перейдем теперь к средней заработной плате за день. Напомним формулу:
Заработная плата средняя = заработная плата в расчетном периоде: количество дней в расчетном периоде
Согласно всем вышеприведенным правилам устанавливается расчетный период с вычетом определенных дней, считающихся уважительной причиной.
Например, рабочий в расчетном периоде имеет 353 дня с вычетом определенных дней по уважительной причине. Его заработная плата составляет 248 789,16 грн.
Итак,
Заработная плата средняя за день = 248789,16 грн.: 353 дня = 704,78 грн.
Как определить процент оплаты дней временной нетрудоспособности по стажу?
Согласно действующему Закону Украины, первые 5 дней больничного в результате временной нетрудоспособности оплачивается работодателем по месту работы, а все остальные - Пенсионным фондом.
Процент оплаты больничных рассчитывается в соответствии со страховым стажем. Сейчас это выглядит следующим образом:
- до 3 лет – 50% средней заработной платы;
- от 3 до 5 лет – 60% средней заработной платы;
- от 5 до 8 лет – 70% средней заработной платы;
- от 8 лет – 100% средней заработной платы.
Есть определенные категории, которые получают сразу 100% от средней заработной оплаты:
- ветераны войны;
- те, кто являются членами семьи погибших ветеранов войны;
- те, кто является членами семьи погибших защитников Украины;
- те, кто пострадали в результате Революции Достоинства;
- те, кто пострадал в результате аварии на Чернобыльской АЭС;
- те, кто являются донорами по правам на льготу.
Пример расчета дневной выплаты для больничных
Упомянем формулу расчета дневной выплаты, которая необходима непосредственно для расчета больничных.
Дневная выплата = Заработная плата средняя за день x процент оплаты дней временной нетрудоспособности относительно стажа: 100
Итак, на основе этой формулы рассчитываем дневную выплату на примере того же рабочего. Его средняя заработная плата в день была 704,78 грн. Страховой стаж составляет 3 года и 2 месяца.
Дневная выплата больничных = 704,78 грн. х 60%: 100% = 421 грн.
Таким образом, дневная выплата составит 421 грн.
Пример расчета больничных
Теперь уже можно произвести расчет больничных, ведь все данные имеются и подсчитаны.
Формула расчета больничных выглядит так:
Больничные = Дневная выплата х количество календарных дней болезни к оплате
Пример начисления больничных:
Вернемся к нашему примеру. У работника есть 10 дней временной нетрудоспособности, которые нужно оплатить. Следовательно, его дневная выплата составляет 421 грн.
Больничные = 421 грн. х 10 дней = 4210 грн.
В результате к выплате ему начислят 4210 грн.
Таким образом производится расчет больничных.
Расчет декретных выплат
Теперь поговорим о декретных выплатах.
Декретные выплаты – это выплаты, которые обязательно получает каждая женщина при оформлении больничного в связи с беременностью и родами. Их расчет действительно очень похож на расчет больничных, ведь это своего рода и есть больничные.
Формула расчета декретных:
Декретные выплаты = средняя заработная плата за 1 день х кол-во календарных дней декретного отпуска
Следовательно, смысл расчета декретных выплат точно такой же, как и больничных. Необходимо определить среднюю заработную плату за день, учитывая расчетный период и все имеющиеся особенности.
Далее на основе средней заработной платы и количества календарных дней декретного отпуска производим расчет.
Количество календарных дней для декретного отпуска определяется Законом Украины. По состоянию на 2024 год – это:
- 70 календарных дней до предполагаемой даты родов;
- 56 календарных дней после родов, включая непосредственно предполагаемый день родов.
Общее количество календарных дней для декретных – 126 дней.
Если работница родит два ребенка или более или имела осложнение родов, то декретный отпуск увеличивается до 140 календарных дней.
Например, швея уходит в декретный отпуск. Предварительно рассчитано, что ее средняя заработная плата за день составляла 852 грн. Планируется рождение одного ребенка.
Декретные выплаты = 852 грн. х 126 дней = 107 352 грн.
Таким образом, общая сумма декретных выплат составит - 107 352 грн.
Расчет отпускных выплат
Как рассчитать отпускные? Здесь мы снова должны вернуться к средней заработной плате. Этот показатель является ключевым во всех расчетах подобного типа.
Формула расчета отпускных:
Отпускные = средняя заработная плата за день х кол-во дней отпуска
О дневной средней заработной плате мы с вами уже говорили. Ей расчет точно такой же, как при больничных или декретных.
Пример расчета отпускных:
Посмотрим на примере: Заместитель директора сети продуктовых магазинов уходит в отпуск на 21 день. Предварительно была вычислена его средняя заработная плата – 1150 грн. в день.
Отпускные = 1150 грн. х 21 день = 24150 грн.
То есть будет начислено 24 150 грн. отпускных за этот период.
Таким образом, мы разбирали все базовые расчеты заработной платы, больничных выплат, декретных выплат и отпускных выплат.
Напоминаем, что здесь разбирались простейшие расчеты, о которых следует знать начинающим предпринимателям. Отдельно следует говорить о налогообложении заработной платы и как это происходит, поэтому обязательно переходите в наш Блог, где собрано много интересных статей о складском, бухгалтерском и документальном учете.
Итак, подведем итоги? Во-первых, расчет – это не страшно, а легко. Главное правильно найти информацию о ставке, количестве рабочих часов и дней.
Во-вторых, на основе примеров вам будет удобно все рассчитать. Попробуйте, а дальше вы поймете принцип и все будет проще простого. Поэтому попрактикуйтесь.
В-третьих, помните, что в расчете начисление заработной платы не завершается. Об этом мы тоже поговорим в следующих статьях, но уже сейчас хотим заметить, что имеется качественный учет заработной платы для работников.
Для этого рекомендуем воспользоваться программами для бизнеса. Одной из таких является платформа Skynum. Она обладает мощным функционалом с возможностью начисления заработной платы, установления графика работы и взаимодействия с сотрудниками.
Что ж, подсчет выплат для работников – важная составляющая финансового учета. Именно поэтому уделяйте ей внимание и свое время, тем более, с нашими примерами сделать это очень легко.