Практически каждая торговая точка вне зависимости от специфики своей работы пользуется кассовыми аппаратами или терминалом. Это могут быть различные регистраторы расчетных операций или же онлайн-касса. Несмотря ни на что выдача чека должна происходить для соблюдения прав клиентов.

Среди начинающих предпринимателей зачастую стоит вопрос - как выбрать чековую ленту? Ведь терминал или кассовый аппарат куплен, а что дальше? Давайте вместе разберем что такое чековая бумага, какая она бывает и как её выбрать.

Кассовая лента - это небольшой рулон специальной бумаги, которая по размерам и параметрам подходит под определенный тип терминала или аппарата. Она бывает нескольких типов, которые между собой отличаются.

Виды чековой ленты

1. Офсетная лента для кассы

Это старый вид кассовой бумаги, который используется всюду, где есть матричный принтер. Проще говоря на ней предусмотрена обычная печать текста.

Но и она может быть разной:

  • Однослойная чековая лента - в составе всего один слой офсетной бумаги без прочих добавлений. По ширине она может быть в диапазоне 37-76 миллиметров, в зависимости от нужды. Обязательное наличие красной полосы, которая даст знать кассиру о скором окончании и замене ленты.
  • Двухслойная/многослойная бумага для кассовых аппаратов состоит из офсетного слоя и такого, который самостоятельно копируется. Это удобно, когда один из чеков должен сохраняться для отчетности, а другой нужно отдать покупателю. По ширине её диапазон меньше - от 44 до 76 миллиметров.

2. Термолента для кассы

Данный вид используется всё чаще в связи с распространением новых аппаратов и терминалов с термопринтером. Суть заключается в том, что при нагреве термоленты в определенных места изменяется цвет бумаги и появляется нужный нам текст.

Хоть считается, что термолента более удобна в использовании, но без минусов не обошлось. Такой вид бумаги плохо переносит воздействие солнечных лучей и высоких температур, поэтому со временем текст стирается, а то и вовсе исчезает.

По ширине рулона она бывает от 44 до 80 миллиметров, но в большинстве случаев в банкоматах и терминалах используется самый большой размер - 80 миллиметров.

Как выбрать кассовую бумагу?


Есть всего два главных правила выбора чековой бумаги, на которые стоит ориентироваться:

  • Узнать параметры и характеристики терминала, регистратора или кассового аппарата - длина, ширина ленты, диаметр втулки и непосредственного самого ролика. Посмотреть эту информацию можно в инструкции или на сайте производителя вашего аппарата.
  • Определиться с нужным качеством ленты. Помните, что даже один и тот же вид чековой бумаги может иметь совершенно разное качество у производителей, поэтому советуем экспериментировать.
Купить кассовую ленту сейчас можно как оффлайн, так и онлайн. Выбор очень широкий и разнообразный.

Как заменить чековую ленту?

Многие кассовые аппараты имеют схожую структуру, поэтому замена рулона бумаги практически всюду одинакова.

Шаг 1. Для начала нужно открыть отсек, где хранится чековая лента. При этом необязательно выключать сам кассовый аппарат.

Шаг 2. Освободите отсек от остатков старого рулончика с лентой.

Шаг 3. Потянув за край новый рулон ленты, зафиксируйте её в кассовом аппарате. При этом нужно установить тот самый край ленты под специальный валик.

Шаг 4. Дальше нужно проверить работоспособность и правильное фиксирование ленты. Нажмите на стрелочку, тем самым запуская валик. Он прокрутится и пропустит часть ленты.

Шаг 5. Закройте крышку отсека, пропуская через отверстие свободную часть ленты.

Шаг 6. Проведите проверку, делая пробный отпуск товара перед началом использования.

Как видите, бумага для терминала или кассового аппарата подбирается несложно. Главное знать её виды, параметры и правильное использование.

Еще больше полезной информации о торговле, бизнесе и предпринимательской деятельности читайте в нашем блоге.